Suministro y mantenimiento de fotocopiadoras multifunción, mediante arrendamiento en modalidad de renting para la Fundación IMDEA Nutrición.
Expediente 1.3-2025/80 · Dirección y Gerencia de la Fundación IMDEA Alimentación
Adjudicada a SOLUCIONES DIGITALES EMPRESARIALES, SL por 3.317 € (sin IVA), un 52,6 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Dos equipos multifunción A3-A4 en color, mínimo 40 ppm, con mantenimiento "todo incluido", reparación en 72 h y cuota mensual de 75 € en la sede de Cantoblanco, Madrid. Licitación pública de suministros convocada por Dirección y Gerencia de la Fundación IMDEA Alimentación (Madrid). Con valor estimado de 35.000 € y presupuesto de 8.470 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 31/12/2025 a las 23:59. Expediente 1.3-2025/80.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Se contratan dos equipos multifunción de fotocopiado, escaneado e impresión, en blanco y negro o color, para las dependencias de la Fundación IMDEA Nutrición, en la sede de Carretera de Cantoblanco, 8, Madrid. Los equipos deben ser nuevos, admitir papel reciclado, transparencias y gramajes distintos, y tener una velocidad mínima de 40 páginas por minuto, resolución de impresión de 1.200 x 1.200 ppp y dos depósitos de 500 hojas. El adjudicatario debe ser distribuidor oficial o autorizado del fabricante.
El renting es de modalidad "todo incluido": consumibles excepto papel, repuestos, desplazamientos del técnico in situ, limpieza y revisión periódica, lectura remota de consumos, retirada y gestión de residuos y retirada de equipos al final del contrato. Las averías se resuelven en un máximo de 72 h (excluidos sábados, domingos y festivos) y los consumibles se entregan en el mismo plazo. Si se producen tres averías consecutivas en un mes en la misma máquina, se sustituye por otra en menos de 7 días. Horario de atención: lunes a viernes, de 08.00 a 18:00 h.
La facturación es mensual por mes vencido: cuota base de 75 € por equipo, 0,0090 € por copia en blanco y negro, 0,090 € por copia en color y 0,0070 € por escaneo, con un importe máximo estimado de 4.000 €/año, más IVA. Se añade una bolsa adicional de hasta 3.000 €/año para consumos extra, que no debe ofertarse.
El licitador debe presentar una memoria técnica de hasta 20 páginas y un plan de implantación con un máximo de 6 semanas desde la adjudicación. Se exige un software de monitorización centralizada para Windows y uno de gestión de impresión con autenticación de usuarios, políticas de control por dispositivo o usuario y formación al personal de la Fundación. Además, se exige la protección de datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | CO2: Adscripción de medios personales adicionales | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | CO1: Estimación basada en la multiplicación de precios unitarios por consumos estimados | 70.0 |
| Juicio de Valor | CS1. Calidad de la propuesta | 10.0 |
| Juicio de Valor | CS2. Planificación y control, Programa de trabajo | 10.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Otros: Contrato de valor estimado igual a 35.000,00 €, por lo que se prescinde de solvencia con base en el artículo 11.5 del RLCAP.
- Solvencia técnica
- Otros: Contrato de valor estimado igual a 35.000,00 €, por lo que se prescinde de solvencia con base en el artículo 11.5 del RLCAP.
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SOLUCIONES DIGITALES EMPRESARIALES, SL | Formalizado | 3.317 €19/02/2026 | 19/02/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 52,6 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 3,9 % en las 61 adjudicaciones de Dirección y Gerencia de la Fundación IMDEA Alimentación y del 12,1 % en el grupo CPV 3012. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 50 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: Conforme al apartado 15 CCP.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 03/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 15/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 15/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 20/02/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Dirección y Gerencia de la Fundación IMDEA Alimentación.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SOLUCIONES DIGITALES EMPRESARIALES, SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 35.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 8.470 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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