Suministro, soporte y mantenimiento de licencias del software de gestión documental OpenText Documentum para el Sepblac
Expediente LIC-9899 · Banco de España
Adjudicada a ATOS IT SOLUTIONS AND SERVICES IBERIA, S.L. por 13.986 € (sin IVA), un 10,9 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Incluye 50 licencias nominales de OpenText Documentum Platform y 30 de Documentum Webtop, con soporte técnico ilimitado en incidencias, dos contactos expertos con más de cinco años de experiencia y horario de oficina de lunes a viernes. Licitación pública de suministros convocada por Banco de España (Madrid). Con valor estimado de 23.550 € y presupuesto de 18.997 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 31/10/2025 a las 14:00. Expediente LIC-9899.
Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato proporciona el derecho de uso, soporte y mantenimiento de un sistema de gestión documental que combina OpenText Documentum Platform, el cliente Documentum Webtop y desarrollos a medida de digitalización. Las licencias son nominales, es decir, cada usuario dado de alta en el sistema, temporal o indefinido, necesita su propia licencia.
Se contratan 50 licencias de OpenText Documentum Platform, para usuarios consumidores o de solo lectura que consultan información, y 30 licencias de OpenText Documentum Webtop, para usuarios contribuidores o de solo lectura que importan documentación, modifican metadatos o gestionan datos maestros. La cobertura abarca, entre otros, Documentum Server, Documentum Administrator, DFC, Documentum Composer, xPlore, Documentum Rest Services, Documentum Foundation Services, CMIS, Thumbnail Server y Content Intelligence Services.
El servicio incluye la entrega de todas las actualizaciones que publique el fabricante, correcciones y nuevas funcionalidades, así como asistencia técnica para configuración, diagnóstico, análisis de problemas, clarificación de documentación y guía técnica. Las incidencias pueden comunicarse a través del portal de soporte del fabricante o por teléfono y correo electrónico, sin límite en el número de casos.
El equipo de soporte propuesto debe constar, como mínimo, de dos contactos técnicos con más de cinco años de experiencia en la tecnología objeto del contrato. La atención por correo electrónico y teléfono se presta de lunes a viernes en horario de oficina.
Las licencias deben estar disponibles desde el inicio de la vigencia del contrato y deben permitir la transición de la configuración actual a modelos evolucionados del producto si fuera necesario.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 100.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| ATOS IT SOLUTIONS AND SERVICES IBERIA, S.L. | Formalizado | 13.986 € | 2025-12-23 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 10,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 9,6 % en las 1.619 adjudicaciones de Banco de España y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 71 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2025-12-22 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2025-10-09 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2025-10-30 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2025-10-09 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2025-10-23 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 2025-12-23 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Banco de España (Organismo de Derecho público bajo el control de una autoridad estatal · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a ATOS IT SOLUTIONS AND SERVICES IBERIA, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 23.550 € y el presupuesto base de licitación asciende a 18.997 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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