Suministro mediante la modalidad de Renting de tres fotocopiadoras/impresoras para el sistema de control de impresión en las diferentes dependencias de la Sede de la Mancomunidad Intermunicipal del Alto Palancia.
Expediente 178/2025 · Presidencia de la Mancomunidad Intermunicipal Alto Palancia
Adjudicada a RICOH ESPAÑA, S.L.U. por 27.849 € (sin IVA), un 30,1 % por debajo del presupuesto, entre 2 ofertas. Tres equipos multifunción A3 color láser, de un único modelo y nuevos, con 5 años de duración (prorrogables hasta 7), mantenimiento, consumibles y software de control de impresión en Soneja. Licitación pública de suministros convocada por Presidencia de la Mancomunidad Intermunicipal Alto Palancia (Castellón/Castelló). Con valor estimado de 55.763 € y presupuesto de 48.196 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 27/03/2026 a las 23:59. Expediente 178/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Se contrata en régimen de arrendamiento sin opción de compra el suministro de tres equipos multifunción (copiadora, impresora y escáner) para la sede de la Mancomunidad en Soneja, con instalación, formación de usuarios, mantenimiento y suministro de consumibles durante toda la vigencia del contrato. Los equipos deben ser nuevos, del mismo fabricante, marca y último modelo, con tecnología láser A3 color, velocidad de 30 ppm en A4, memoria de 6 GB, disco SSD de 256 GB y resolución de impresión de 1.200 x 1.200 ppp.
Cada equipo debe disponer de escaneo en color a 600 x 600 ppp, envío a carpeta, correo electrónico y FTP, dúplex automático, conectividad Ethernet y WIFI, alimentador de originales y pantalla táctil de 10 pulgadas. Se exige además una herramienta única de gestión y monitorización remota de la producción, que el adjudicatario instalará, configurará y mantendrá, y cuya demostración previa será obligatoria antes de la formalización.
El volumen orientativo es de 7.000 copias mensuales en blanco y negro y 9.000 en color, garantizable también ante aumentos puntuales de trabajo. La entrega se realizará en un máximo de dos semanas desde la firma, con puesta en servicio en otras dos semanas adicionales y acta de conformidad.
El mantenimiento incluye piezas, mano de obra y desplazamientos en la dependencia donde esté cada equipo, sin posibilidad de subcontratación. El servicio de averías funciona de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas, con resolución en 24 horas o sustitución temporal por un equipo similar. Los consumibles, con entrega en 24 horas, deben ser originales de la marca, e incluyen la retirada periódica de los usados.
Se exigen certificaciones del fabricante (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001) y del licitador (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, Esquema Nacional de Seguridad de categoría MEDIA, ITIL Foundation V4 y gestor autorizado de residuos), además de distribuidor oficial.
El precio se formula con tres componentes: cuota mensual de arrendamiento por equipo, con máximo de 69,95 €; coste por copia en blanco y negro, con máximo de 0,007 €; y coste por copia en color, con máximo de 0,045 €.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 80.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejoras valorables | 20.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio (mín. 55.763 €): Volumen anual de negocios, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles. El volumen de negocios mínimo exigido será, al menos, el del valor estimado del presente contrato.
- Solvencia técnica
- Otros: La empresa adjudicataria deberá garantizar, durante la ejecución del contrato, el respeto al principio de igualdad de trato y no discriminación, comprometiéndose a no incurrir en ninguna forma de…
Trabajos realizados (mín. 39.831 €): La solvencia técnica o profesional debe acreditarse habiendo ejecutado al menos una o varias actuaciones, que solas o conjuntamente superen el importe de 39.831,00 €, durante los tres últimos años…
Muestras, descripciones y fotografías de los productos a suministrar: Las empresas o personas licitadoras deberán acreditar que cuentan con los medios personales o materiales suficientes para la ejecución del contrato.
Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales: Certificaciones de calidad establecidos en el pliego técnico.
Otros: En aplicación de lo establecido en la Ley 18/2018, de 13 de julio, para el fomento de la responsabilidad social de la Comunitat Valenciana, las personas o entidades licitadoras, contratistas o…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| RICOH ESPAÑA, S.L.U. | Formalizado | 27.849 €15/04/2026 | 15/04/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 30,1 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 5,0 % en las 44 adjudicaciones de Presidencia de la Mancomunidad Intermunicipal Alto Palancia y del 12,0 % en el grupo CPV 3012. Se recibieron 2 ofertas, de 27.849 € a 350.706 €. Se adjudicó 33 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 1.392 € | 5.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 28/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 12/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 12/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 28/04/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Presidencia de la Mancomunidad Intermunicipal Alto Palancia (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a RICOH ESPAÑA, S.L.U..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 55.763 € y el presupuesto base de licitación asciende a 48.196 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Castellón/Castelló.
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