Suministro, en régimen de alquiler, así como el servicio de montaje, desmontaje y mantenimiento de un escenario y otros accesorios para la celebración de los conciertos organizados por la EPE DONOSTIA KULTURA en la explanada de Sagües de Donostia / San Sebastián durante la Semana Grande 2026, prorrogable a la edición 2027.
Expediente 2026/04 · Donostia Kultura-Director gerente
Adjudicada a POLAIT EVENTS, S.L. por 43.750 € (sin IVA), un 4,0 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Escenario de 16x12 m a 1,80 m de altura con cubierta a 10 m, torres para volado de P.A., valla antiavalancha de 26 m lineales y estructura para pantalla LED de 5x7 m; montaje antes del 5 de agosto de 2026. Licitación pública de suministros convocada por Donostia Kultura-Director gerente (Gipuzkoa). Con valor estimado de 91.100 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 10/04/2026 a las 23:59. Expediente 2026/04.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El alquiler de un escenario completo con sus accesorios para los conciertos que organiza Donostia Kultura en la explanada de Sagüés, junto con su montaje, desmontaje y mantenimiento durante la Semana Grande 2026, con posible prórroga para 2027.
El escenario es una plataforma de 16x12 m a 1,80 m de altura, antideslizante, con dos plataformas laterales cubiertas de 4x6 m mínimo, escalera y rampa de acceso, faldón delantero ignífugo y una carga mínima de 750 kg/m². La estructura de cubierta mide 16x12 m a 10 m de altura desde el suelo del escenario, con cuadro de truss de 14x12 m, truss interior de 14 m, motores de 1 t mínimo y una carga de 4 t mínimo. Se valorará positivamente una cubierta semicircular siempre que cumpla los parámetros de seguridad y resistencia al viento.
La sujeción a tierra se realiza mediante contrapesado de al menos seis puntos, con un peso mínimo de 1.000 kg por punto.
Completan el conjunto una tarima de control de luces y sonido de 6x4 m, una tarima para cañones de iluminación de 2x2x4 m, dos torres para volado de P.A. de 10 m de altura mínima, situadas una a cada lado del escenario, con carga de 2 t mínimo cada una, y un vallado antiavalancha de 26 m lineales. También se incluye un sistema de estructura Ground Support para pantalla LED de 5x7 m en formato vertical, de 1.000 kg, con altura hasta 9 m y resistencia al viento de 50 km/h.
Los plazos de entrega son el 5 de agosto de 2026 para la edición 2026 y el 11 de agosto en caso de prórroga para 2027, con el escenario montado antes de las 22:00 horas. El uso abarca los 8 días de la Aste Nagusia y el desmontaje se realiza entre el lunes y el miércoles de la semana siguiente al fin de las fiestas. Tanto montaje como desmontaje no pueden superar los 2 días naturales cada uno.
El personal mínimo exigido es un jefe de equipo con al menos 5 años de experiencia en coordinación de montajes de escenarios, un oficial responsable, un rigger y 6 montadores, además de personal cualificado para trabajos en altura. Durante el montaje y los conciertos debe haber personal de mantenimiento in situ, medios para cubrir el suelo en caso de lluvia y un teléfono de contacto 24 horas. Al finalizar el montaje debe entregarse un certificado de solidez emitido por técnico competente.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| POLAIT EVENTS, S.L. | Formalizado | 43.750 €09/06/2026 | 09/06/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 4,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,0 % en las 15 adjudicaciones de Donostia Kultura-Director gerente y del 9,0 % en el grupo CPV 4522. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 90 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 11/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 17/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 11/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 04/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 19/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 02/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 09/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 10/06/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Donostia Kultura-Director gerente.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a POLAIT EVENTS, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 91.100 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Gipuzkoa.
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