Suministro de licencias para cursos de formación basados en la metodología Serious Game (Game-based learning) para ASEPEYO
Expediente CP00163/2025 · Subdirección General de Medios de ASEPEYO. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. num. 151
Adjudicada a GAME STRATEGIES, S.L. por 49.500 € (sin IVA), un 8,3 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Catálogo de 50 videojuegos formativos tipo simulador, jugables sin instalación, con 1.500 licencias para personal de ASEPEYO, 12 meses prorrogables hasta cuatro veces y plataforma accesible 24/7. Licitación pública de suministros convocada por Subdirección General de Medios de ASEPEYO. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. num. 151 (Extra-Regio NUTS 3). Con valor estimado de 280.800 € y presupuesto de 65.340 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 27/03/2026 a las 14:00. Expediente CP00163/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Un catálogo de 50 videojuegos formativos (simuladores) con metodología Serious Game, integrados en una plataforma online, para desarrollar competencias corporativas, directivas y específicas, así como conocimientos transversales como protección de datos, ciberseguridad, ergonomía en la oficina, igualdad o gestión del cambio. Se adquieren 1.500 licencias para personas trabajadoras de ASEPEYO, con posibilidad de reasignar 75 licencias cuando una persona finalice su relación contractual; cada licencia da acceso al 100% de los juegos.
Cada videojuego debe tener una duración mínima de una hora, ser jugable directamente desde la plataforma sin descargas ni instalaciones, y ofrecer retroalimentación inmediata, rejugabilidad y evaluación del aprendizaje, con subtítulos en las acciones con presentador. La plataforma debe soportar 1.500 usuarios concurrentes, integrar autenticación única (SSO) con el Campus UCA (Moodle), permitir la creación de itinerarios formativos y incluir funciones de gamificación como puntos, insignias, clasificaciones y barras de progreso. Debe ser compatible con los principales navegadores y dispositivos móviles, y conectarse con el LDAP y la base de datos DB2 de IBM.
El contrato tiene una duración de un año, con posibilidad de cuatro prórrogas de doce meses cada una. La plataforma estará disponible las 24 horas, los 7 días de la semana. La implantación no superará los dos meses desde el inicio del contrato e incluye asesoramiento pedagógico, formación para administradores y gestores, y soporte técnico con resolución de incidencias por parte del jefe de proyecto en un plazo máximo de 24 horas.
Se entregarán informes de seguimiento descargables en Excel, Sheet y PDF, así como un informe final en los 15 días siguientes a la finalización del contrato. El adjudicatario facilitará seis licencias de administrador sin coste adicional.
Para la valoración, las empresas licitadoras deben aportar una demostración con usuario y contraseña, en la que se comprobarán los 50 videojuegos y la plataforma; la falta de alguna característica en la demostración supone exclusión. La oferta incluye además una memoria técnica y el anexo de criterios cuantificables mediante fórmulas automáticas.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica y demás criterios cuantificables mediante fórmulas automáticas | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: no procede
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| GAME STRATEGIES, S.L. | Formalizado | 49.500 €12/06/2026 | 12/06/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 8,3 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 16,7 % en las 918 adjudicaciones de Subdirección General de Medios de ASEPEYO. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. num. 151 y del 4,0 % en el grupo CPV 4821. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 84 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Licitación | 25/02/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 16/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 18/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 20/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 25/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 20/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 25/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 16/06/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Subdirección General de Medios de ASEPEYO. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. num. 151 (Otras Entidades del Sector Público).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a GAME STRATEGIES, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 280.800 € y el presupuesto base de licitación asciende a 65.340 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Extra-Regio NUTS 3.
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