Suministro de licencias de uso anual de una aplicación informática(SAAS) para la gestión del registro horario en Biogipuzkoa mediante procedimiento abierto.

Importes y cifras

Qué se contrata

El derecho de uso anual de una aplicación SaaS para el registro horario de unos 250 usuarios de AIIS Biogipuzkoa, con implantación, configuración por perfiles, formación al personal de Recursos Humanos y mantenimiento durante cinco años desde la implantación definitiva. La herramienta debe gestionar el registro digital de entrada, salida y pausas desde dispositivos corporativos y desde apps Android y/o iOS, con horario teórico frente a real y flexibilidad horaria.

El sistema debe convivir con jornadas de 35, 37 y 39 horas semanales en sus distintas combinaciones de jornada continua y partida, así como con jornadas parciales o mixtas, como reducciones por guarda legal. Debe contabilizar bolsas de horas de 1.592 horas anuales y las horas de distribución irregular, con alertas a empleado, responsable y Recursos Humanos ante olvidos de fichaje, irregularidades o acumulaciones que excedan el límite fijado.

Los flujos de aprobación y corrección de fichajes, la gestión de permisos y los roles de Recursos Humanos, responsable y empleado, con posibilidad de añadir roles nuevos, forman parte del alcance. El sistema debe generar informes exportables a Excel y un resumen mensual individual, garantizar la trazabilidad de los registros y permitir la consulta telemática ante Inspección de Trabajo. Debe incluir un sistema de contingencia ante caídas o paradas programadas.

Los módulos deben estar en funcionamiento el 01/01/2026. La empresa adjudicataria asumirá la migración de datos de gestión horaria, para lo que los licitadores deben presentar en su oferta los procedimientos y el calendario. La formación, con plan que detalle formadores, sesiones, asistentes y contenidos, deberá completarse antes de la implantación definitiva. Los datos personales deberán alojarse en servidores ubicados en la Unión Europea.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 43,3 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 4,5 % en las 6 adjudicaciones de Asociación Instituto de Investigación Sanitaria Biogipuzkoa-Directora y del 5,7 % en el grupo CPV 4800. Se recibieron 7 ofertas. Se formalizó 80 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• El presente expediente tiene por objeto la contratación de la adquisición de licencias de usuario y servicios adicionales de Fundanet, en los términos que figuran en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas
  Adjudicada
  Publicada: 2026-08-20
• El presente contrato tiene por objeto la contratación del servicio de adquisición y procesamiento avanzado de datos de neuroimagen necesarios para el desarrollo de un proyecto de investigación básica promovido por IIS Biogipuzkoa ("Estimating the dynamics of the brain’s arrow of time"-
  Resuelta
  Publicada: 2026-06-04
• Contratación del desarrollo de una herramienta digital (RaDAR evaluation digital platform) de recogida, análisis y visualización de indicadores para la evaluación de la implementación de las soluciones adquiridas por los socios compradores del consorcio RaDAR (Francia, Italia y Cataluña).
  Resuelta
  Publicada: 2025-03-07
• Contratación de la adquisición de licencias de usuario y servicios adicionales de Fundanet
  Adjudicada
  Publicada: 2024-12-27
• Contratación del suministro, instalación y puesta en funcionamiento de 2 racks ventilados para ratón compatibles con el equipamiento actualmente en uso en las instalaciones del Instituto de Investigación Sanitaria Biogipuzkoa
  Resuelta
  Publicada: 2024-09-26

Licitaciones similares y su resultado

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  Adjudicada a K35 IT MANAGERS GROUP, S.L. por 18.648 € (baja del 15,8 %)
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  Adjudicada a DORLET SAU por 63.862 € (baja del 48,6 %)
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  Adjudicada a TEKNOVAS, S. A. por 106.950 €

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Asociación Instituto de Investigación Sanitaria Biogipuzkoa-Directora.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a QARONI EMEA, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 47.218 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Gipuzkoa.

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