Suministro de equipos multifunción en régimen de arrendamiento para distintas dependencias municipales
Expediente 23.02.08/2025/0017 · Alcaldía del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada
Adjudicada a SERCAMAN 1 SL por 96.372 € (sin IVA), un 2,4 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Arrendamiento de 3 años y 11 meses de 24 equipos multifunción para Villanueva de la Cañada, con 100.000 páginas B/N y 50.000 en color trimestrales incluidas, además de mantenimiento y consumibles. Licitación pública de suministros convocada por Alcaldía del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada (Madrid). Con valor estimado de 118.440 € y presupuesto de 119.427 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 21/11/2025 a las 23:59. Expediente 23.02.08/2025/0017.
Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato da en arrendamiento 24 equipos multifunción (copia, impresión y escaneo en red) para las dependencias municipales de Villanueva de la Cañada, con una duración de 48 meses, incluido el primer mes de puesta en marcha. Los equipos se instalan dentro del término municipal y deben estar operativos un mes después de la formalización.
Cada cuota incluye un mínimo de 100.000 páginas A4 en blanco y negro y 50.000 en color por trimestre, que pueden imprimirse en cualquiera de los equipos, además de la asistencia técnica in situ y el suministro de piezas y consumibles, excepto papel y grapas. Los excesos se facturan por página, con un precio máximo de 0,007 euros en blanco y negro y 0,060 euros en color, más IVA, y se liquidan trimestralmente. Los escaneos y los faxes no se computan.
Los equipos son de un mismo fabricante, nuevos y de dos tipos principales: dos unidades de 45 páginas por minuto, nueve de 35, siete de 30 en color y trece de 40 solo en blanco y negro, con alimentador automático a doble cara, disco de 250 GB y pantalla táctil. Se exige acceso web para administración, controladores para Windows Server 2019 y Windows 11, y un sistema de monitorización en la nube que genere alertas de consumibles.
El mantenimiento incluye la respuesta técnica en un plazo medio de 8 horas laborables y el suministro de consumibles en 24 horas si el pedido se hace antes de las 12:00, o en 48 horas si es posterior. Quedan excluidas las averías por uso indebido o daños externos.
Se exige que el fabricante supere, al menos, el nivel medio del Esquema Nacional de Seguridad, y que el servicio de fax en la nube tenga sus servidores en la Unión Europea. Antes de la puesta en marcha hay un mínimo de tres jornadas formativas presenciales de al menos cuatro horas cada una.
Se valora con 10 puntos sobre 100 la posibilidad de migrar configuraciones y libretas de direcciones desde los equipos actuales, sin que el Ayuntamiento facilite claves de acceso.
Licitaciones abiertas similares
- Adquisición de materiales para el transporte de equipos de EW del REW 31
- Suministro de pequeño material informático y de aparatos de grabación y reproducción de sonido o imagen dispo…
- Sistema Dinamico de Aquisicion 1-2025
- Suministro de Consumibles y Material de Oficina, para Rivas-Vaciamadrid Empresa Municipal de Servicios S.A.
- Sistema Dinámico de Adquisición para la contratación del suministro de sobres de distintas categorías para la…
- Sistema Dinámico de Adquisición, para la contratación del suministro de papel de distintas categorías para la…
Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Migración de configuraciones y libretas de direcciones | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 90.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SERCAMAN 1 SL | Formalizado | 96.372 € | 2026-03-02 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 2,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 1,2 % en las 789 adjudicaciones de Alcaldía del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada y del 12,1 % en el grupo CPV 3012. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 84 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2026-02-02 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2025-11-06 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2025-11-06 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 2026-03-06 |
Lo último de Alcaldía del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada
Ver el órgano →- Representación del espectáculo "ReciclART School" ResueltaPublicada: 2026-10-14
- Primera prórroga del contrato de servicio de soporte y mantenimiento de a web principal del Ayuntamiento, así como de los sitios web desarrollados a medida, tramitado con nº de expediente 23.02.11/2025/0024 ResueltaPublicada: 2026-10-14
- Suministro e instalación de juegos infantiles en diversos parques del municipio de Villanueva de la Cañada PublicadaPublicada: 2026-10-06
- Representación del espectáculo "Una rana en el hielo" ResueltaPublicada: 2026-10-05
- Coordinación de seguridad y salud en las obras de reparación de cárcavas y socavones producidos en caminos municipales ResueltaPublicada: 2026-10-05
Anteriores y posteriores de Alcaldía del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada
- Suministro e instalación de elementos decorativos navideños en dependencias municipales
- Contrato basado en Acuerdo Marco para el suministro de gas natural a través de la Central de Contratación de la FEMP
- Pórroga del contrato de suministro de diverso material de merchandising, tramitado con número de expediente 23.02.08/2024/0020
- Suministro de software para la limpieza de metadatos en archivos electrónicos
- Realización del espectáculo "Homenaje al Dúo Dinámico"
- Servicios y suministros para la organización de eventos municipales
Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldía del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada (Administración Local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SERCAMAN 1 SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 118.440 € y el presupuesto base de licitación asciende a 119.427 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
¿Cómo me puedo enterar de licitaciones similares cuando salgan?
Crea una cuenta en el-vinculo.com y te ofrecemos un mes gratuito y la creación de los filtros de tu empresa —tipo de contrato, códigos CPV, importe y territorio— para que seas el primero en enterarte cuando salgan nuevas licitaciones como esta de suministros en Comunidad de Madrid. Te avisamos por email en cuanto se publica una que encaja con tu perfil, con todo el plazo por delante para preparar la oferta.
Explora más licitaciones
Analiza esta licitación con búsqueda semántica, lectura de pliegos con IA y alertas por email en El Vínculo.