Software como servicio para la autorización, gestión y liquidación de las dietas, gastos de viaje y otros gastos del personal de la APV

Importes y cifras

Qué se contrata

El contrato da servicio, en modo SaaS, a 320 usuarios fijos y 65 esporádicos, con soporte correctivo, mantenimiento evolutivo y formación continua. Incluye una bolsa mínima de 100 horas anuales para cambios no previstos.

La solución debe capturar tickets desde app móvil para iOS y Android y web, con digitalización certificada por la AEAT (Orden EHA/962/2007), y recuperar el IVA nacional e internacional mediante canje de tickets a facturas. Incluye alertas de autocomprobación de gastos, flujos de aprobación configurables por niveles y proyecto, y cálculo automático de dietas y kilometraje.

Deben integrarse con el software de RRHH (Epsilon), con el ERP Dynamics Business Central (notas de gasto y facturas), con el software de gestión horaria (Cegid Visualtime, 12 horas por día de viaje aprobado) y con nómina para retenciones de IRPF. Requisito obligatorio para la puesta en marcha.

Requisitos técnicos: disponibilidad del 99 % en 24x7, tiempo de respuesta inferior a 10 segundos, 100 usuarios concurrentes, recuperación en menos de 4 horas, interfaz en español, multidivisa e integración con gestores de identidad WSO2 o Azure AD. Se exige cumplir el Esquema Nacional de Seguridad en categoría media y conservación de datos personales durante 5 años.

El proyecto de implantación incluye carga masiva de datos, pruebas de aceptación y formación, y se desarrolla con las herramientas Azure DevOps y SharePoint de la APV, según su metodología iterativa basada en historias de usuario.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio (mín. 210.000 €): Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, en los tres últimos ejercicios concluidos, en función de las fechas de constitución o de…

Solvencia técnica

Técnicos o unidades técnicas: Indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el contrato, especialmente aquellos encargados del control de calidad: • Requisito mínimo…
Trabajos realizados (mín. 53.600 €): Relación de los principales servicios o trabajos realizados en los tres últimos años que sean de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, tomándose como criterio de…
Instalaciones técnicas y medidas para garantizar la calidad: Descripción de las instalaciones técnicas, de las medidas empleadas por el empresario para garantizar la calidad y de los medios de estudio e investigación de la empresa. • Requisito mínimo…
Indicación de la parte del contrato que se pretende subcontratar: Indicación de parte del contrato que se va a subcontratar
Otros: Medios personales mínimos a adscribir a la ejecución del contrato: Los medios personales mínimos que aparecen en el apartado F.3.

Resultado del procedimiento

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Favorecer la formación en el lugar de trabajo: Durante la ejecución del contrato deben establecerse condiciones para favorecer la conciliación del trabajo y la vida familiar, así como para favorecer la formación en el lugar de trabajo
• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: El contratista deberá someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos

Publicaciones oficiales

• Mantenimiento correctivo y soporte de la plataforma eSigna
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-21
• Seguro de vida asociado a préstamos del personal de la Autoridad Portuaria de Valencia
  Publicada
  Publicada: 2026-10-16
• Calibración de desfibriladores externos semiautomáticos (DESA), aparataje del departamento de PRL de la Autoridad Portuaria de Valencia y mantenimiento correctivo de determinados equipos de medición.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-07
• Ordenación, coordinación y control del tráfico marítimo portuario en el Puerto de Gandía
  Publicada
  Publicada: 2026-10-06
• Servicio de limpieza de la lámina de agua de la zona de servicio del Puerto de Valencia
  Publicada
  Publicada: 2026-10-05

Anteriores y posteriores de Presidencia de la Autoridad Portuaria de Valencia

• Suministro de material fungible. — 09/01/2026
• Mantenimiento del software del sistema de seguridad de control de accesos Cyberlock-Cyberauditweb de la Autoridad Portuaria de Valencia — 09/01/2026
• Ordenación, coordinación y control del tráfico marítimo portuario en el Puerto de Valencia — 31/12/2025
• Obras de adecuación de nave taller del servicio marítimo de la guardia civil en el Puerto de Valencia — 29/12/2025
• Suministro para el arrendamiento con mantenimiento (renting) de cinco (5) vehículos de policía — 28/12/2025
• Selección de entidades bancarias para la contratación de operaciones de préstamo a largo plazo para la financiación del Plan de Inversiones 2026-2029 — 18/12/2025

Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Presidencia de la Autoridad Portuaria de Valencia (Entidad de Derecho Público).

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 140.400 € y el presupuesto base de licitación asciende a 92.686 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Valencia/València.

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