Sistema de gestión documental y archivo electrónico en la Universidad Internacional de Andalucía

Importes y cifras

Qué se contrata

La implantación de un gestor documental y un archivo electrónico para la UNIA, que incluye la definición del modelo organizativo, la actualización del cuadro de clasificación y las series documentales, y la integración de la firma electrónica @firma y del archivo definitivo ARCHIVE, instalado on-premise sobre infraestructura VMware. La plataforma debe ser de código abierto y cumplir los requisitos de los Anexos IV, V y VI.

Incluye la integración con los tramitadores de registro (GEISER), gestor de expedientes (ACCEDA) y gestión académica (UXXI Académico), con un mínimo de 24 horas de asistencia técnica a sus proveedores. También se prevé la gestión del cambio y la formación, con un mínimo de 20 horas, y un plan de transición de entre 5.000 y 10.000 documentos digitalizados desde 2017, priorizando Gestión Académica y Becas.

Tras la puesta en producción, el mantenimiento preventivo, correctivo, evolutivo y adaptativo se ejecutará con una bolsa de 100 horas anuales de consultor/a senior tecnológico, y el soporte técnico con unas 8 horas mensuales de consultor/a documentalista y 8 de analista programador/a, en niveles 1 a 3, con cinco días presenciales al año. Los acuerdos de nivel de servicio fijan respuesta de 1 hora y resolución de 6 horas para incidencias críticas.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Contratación de una plataforma de administración electrónica en modalidad Software como Servicio (SaaS) — plazo hasta el 18/11/2026
• Suministro de la suscripción de actualizaciones para 4 usuarios del software Presto de la empresa RIB Softwar… — plazo hasta el 28/10/2026
• Suministro de Licencias del producto IBM SPSS en la Universidad Pablo de Olavide (2027-2029) — plazo hasta el 30/10/2026
• Suministro por lotes de diverso material TIC mediante la modalidad de precios unitarios para el Instituto Mun… — plazo hasta el 29/10/2026
• Suministro renovación software SGBD Microsoft SQL Server Standard Edition utilizado en el IMD — plazo hasta el 03/11/2026
• Suministro de aplicacion informatica para la seguridad de las mujeres victimas de violencia de genero — plazo hasta el 05/11/2026

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Otros: Ver apartado 4-Anexo I del PCAP.

Solvencia técnica

Otros: Ver apartado 4-Anexo I del PCAP.

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 25,1 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 396 adjudicaciones de Rectorado de la Universidad Internacional de Andalucía y del 7,1 % en el grupo CPV 4831. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 84 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: Ver apartado 9 del Anexo I del PCAP.
• Consideraciones de tipo social: Garantizar conocimiento, acatamiento y disfrute de las Normas de Convivencia de la UNIA https://www.unia.es/secretaria-general/normativa/propia), u equivalentes. Debiendo presentar a estos efectos…
• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Ver apartado 9 del Anexo I del PCAP.

Publicaciones oficiales

• Suministro de Luminarias con Instalación Accesoria para la Fachada, el Acceso Exterior y las Dependencias Administrativas de la Segunda Planta de la Sede Tecnológica de la Universidad Internacional de Andalucía en Málaga.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-19
• Servicio de Creación, Producción y Difusión de un Spot Publicitario para la Universidad Internacional de Andalucía con motivo del día de Andalucía (28 de febrero).
  Publicada
  Publicada: 2026-10-14
• Servicios de Mantenimiento Integral, Conservación, Jardinería y Gestión Técnica de las Sedes de la Universidad Internacional de Andalucía. Contrato Reservado, según la Disposición Adicional Cuarta de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-09
• Suministro de sistemas audiovisuales para la Universidad Internacional de Andalucía.
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-22
• Adquisición de los derechos de uso de aplicaciones software en modalidad SAAS para enseñanza virtual, innovación educativa y gestión de procesos de la Universidad Internacional de Andalucía.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-09-14

Anteriores y posteriores de Rectorado de la Universidad Internacional de Andalucía

• Servicio de apoyo formativo para la impartición de dos talleres de simulación práctica en el máster de formación permanente en neurocirugía funcional y estereotáctica (V Edición). — 13/03/2026
• Servicios de gestión de la selección de textos, adaptación, diseño y maquetación siguiendo las pautas de lectura fácil (nivel 3) de dos obras a incluir en la colección Siempreviva de la Universidad Internacional de Andalucía. — 11/03/2026
• Servicios de producción y regiduría para la realización de la programación cultural de la Universidad Internacional de Andalucía en sus diferentes Sedes. — 09/03/2026
• Servicio de alquiler de vehículos con conductor para atender las necesidades de desplazamiento de la Universidad Internacional de Andalucía. — 02/02/2026
• Suministro del derecho de despliegue ilimitado de productos Oracle para la Universidad Internacional de Andalucía. — 29/01/2026
• Redacción de proyecto básico y de ejecución, así como de estudio de seguridad y salud de las obras de rehabilitación de las edificaciones complementarias: Aula magna, Sección de alumnos y ordenación académica, del campus universitario Santa María de la Rábida de la UNIA en Palos de la Frontera, Huelva. — 21/01/2026

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de mantenimiento y soporte de la sede electrónica "ACCEDA", así como la colaboración y asistencia en… — Rectorado de la Universidad Internacional de Andalucía
  Adjudicada a ALTIA CONSULTORES, S.A. por 18.292 € · 2026-09-01
• Servicios de mantenimiento integral, conservación y gestión técnica de las sedes de la Universidad Internacio… — Rectorado de la Universidad Internacional de Andalucía · 2026-06-25
• Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes e Instalaciones de la Universidad Internacional de Andalucía — Rectorado de la Universidad Internacional de Andalucía
  Adjudicada a COFER SEGURIDAD SL y 2 más por 501.620 € · 2026-09-24
• Servicio de personalización e impresión de los títulos universitarios oficiales, suplemento europeo al título… — Rectorado de la Universidad Internacional de Andalucía · 2024-04-25
• Contratación de los servicios de mantenimiento y soporte de la sede electrónica "ACCEDA", así como el desarro… — Rectorado de la Universidad Internacional de Andalucía
  Adjudicada a ALTIA CONSULTORES, S.A. por 19.313 € · 2024-09-03
• Servicios de producción y regiduría para la realización de la programación cultural de la Universidad Interna… — Rectorado de la Universidad Internacional de Andalucía
  Adjudicada a GESTORA DE NUEVOS PROYECTOS CULTURALES SL por 12.876 € · 2024-03-04

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Rectorado de la Universidad Internacional de Andalucía.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a Guadaltel, S.A.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 199.669 € y el presupuesto base de licitación asciende a 181.884 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Sevilla.

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