Servicios para la organización y realización de las fiestas distrito de Retiro 2026.
Expediente 300/2025/03620 · Distrito de Retiro
Adjudicada a IKEBANA ANIMACION Y OCIO SL por 43.300 € (sin IVA), un 19,2 % por debajo del presupuesto, entre 5 ofertas. Organización de las fiestas de San Juan 2026 en Retiro: escenario de 10x6 m, dos castillos hinchables, tres aseos químicos, carpas, mesas y sillas, concierto estelar de al menos 18.000 € y 3 días de ejecución. Licitación pública de servicios convocada por Distrito de Retiro (Madrid). Con valor estimado de 222.804 € y presupuesto de 64.826 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 18/03/2026 a las 23:59. Expediente 300/2025/03620.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La organización y ejecución de las Fiestas de San Juan del distrito de Retiro, con instalación y retirada de infraestructuras, coordinación de eventos, espectáculos musicales, artísticos y actividades infantiles. El servicio se prestará en la calle Narváez, entre calle Ibiza y calle Doce de Octubre, en un plazo de ejecución de 3 días en torno al 24 de junio, dentro de un contrato de 1 año prorrogable anualmente hasta 3 años.
La programación incluye una actuación estelar de música pop/rock o tributo de al menos hora y media, con caché mínimo de 18.000 euros (IVA no incluido), además de una zarzuela de al menos una hora (caché no inferior a 2.000 euros), exhibición de cuatro grupos locales madrileños por 1.400 euros, un DJ de hora y media con caché no inferior a 2.000 euros y dos actividades infantiles por 700 euros.
En medios materiales se exige un escenario de 10x6 m, dos castillos hinchables de al menos 8x6 m, tres aseos químicos (uno adaptado), una carpa grande de al menos 10x10 m y tres carpas de 3x3 m, al menos 20 mesas y 200 sillas, y vallas para un perímetro de al menos 200 metros lineales. Se exige un seguro de responsabilidad civil de al menos 300.000 euros.
En medios humanos se requieren un regidor, personal de montaje y desmontaje de carpas, al menos un vigilante para las noches del primer y segundo día, y al menos dos operarios en la zona. Se exigen también diseño del cartel y impresión de 200 carteles A3, 10 A0, 3 roll ups y 1.000 octavillas A5.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Juicio de Valor | Calidad técnica de la propuesta presentada | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejora en la prestación del servicio: Por el compromiso de aportar una limonada | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta economica | 40.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejora en la prestación del servicio: Por el compromiso de aportar dos actividades adicionales | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejora en la prestación del servicio: Por el compromiso de aportar la actuación de grupo musical como telonero | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejora en la prestación del servicio: Por el compromiso de añadir un grupo más | 10.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: a) Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: a) Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, en…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| IKEBANA ANIMACION Y OCIO SL | Formalizado | 43.300 €02/06/2026 | 02/06/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 19,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 537 adjudicaciones de Distrito de Retiro y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 5 ofertas. IKEBANA ANIMACION Y OCIO SL ha ganado 7 licitaciones de Distrito de Retiro. Se adjudicó 69 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 2.165 € | 5.0 % |
| Complementaria | ≈ 433 € | 1.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer: Elaboración de un informe de impacto de género
- Consideraciones de tipo social: Designación de una persona de contacto vinculada a la empresa adjudicataria con dedicación exclusiva en materia de seguridad y salud laboral para la detección de las posibles incidencias que surjan…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Licitación | 03/03/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 08/06/2026 |
| DOUE | Anuncio Previo con Reducción de Plazos | 25/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 05/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 03/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 03/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 07/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio Previo con Reducción de Plazos | 25/02/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Distrito de Retiro (Autoridad local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a IKEBANA ANIMACION Y OCIO SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 222.804 € y el presupuesto base de licitación asciende a 64.826 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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