Servicios documentales y archivo externo del Fondo de Garantía Salarial, O.A.

Importes y cifras

Qué se contrata

La recogida, custodia y gestión del archivo externo de documentación del FOGASA, que a inicio de ejecución se encuentra en las instalaciones de DOCOUT, S.L.U. en Tarancón (Cuenca). Se estiman como máximo 25.912 contenedores, de unos 43 × 40,50 × 28 cm, con una ocupación lineal aproximada de 12.635 metros.

La prestación incluye la custodia en un único emplazamiento peninsular, la creación de series documentales con codificación por claves, la lectura de códigos de barras de expedientes, listados de control periódicos y la informatización del archivo con acceso permanente para el FOGASA. Abarca también el trasvase y transporte de nueva documentación, la grabación de nuevas entradas, la atención a consultas de 24 horas y urgentes, la baja y el expurgo de contenedores, y la devolución final de la documentación. La trazabilidad se realiza mediante etiquetas de radiofrecuencia por contenedor y códigos de barras por expediente.

Las estimaciones mensuales del anexo prevén unos 5 contenedores nuevos y 60 destrucciones al mes, con 100 expedientes grabados mensualmente y entre 5 y 6 consultas de 24 horas y urgentes al mes con transporte. Los locales deben ser de uso exclusivo para depósito documental, con vigilancia de seguridad las 24 horas, sistemas antiincendios que incluyen sprinklers y BIES, y protección frente a la humedad. El seguro de responsabilidad civil exigido es de 601.012,11 euros.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Servicio de gestión de la comunicación digital de los programas Europa Creativa, Europa Creativa Cultura y Pu… — plazo hasta el 16/11/2026
• Servicios de administración de la red de área local, telefonía y de seguridad perimetral para la Oficina Espa… — plazo hasta el 23/11/2026
• Contratación de los servicios de auditoría externa de certificación y seguimiento del sistema de gestión de r… — plazo hasta el 09/11/2026
• Contratación del servicio de asistencia en la oficina técnica de apoyo a la Administración General del Estado — plazo hasta el 23/11/2026
• Servicio de video interpretación en lengua de signos española en el Ministerio de Cultura — plazo hasta el 10/11/2026
• Boletín Informativo Tierra — plazo hasta el 24/11/2026

Licitaciones de consultoría abiertas en Madrid →

Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios, o en su caso de ingresos, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, es igual o superior a: 257.862,42 euros.

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Importe anual acumulado, IVA no incluido, de los trabajos por ellos efectuados en el curso de los tres últimos años pertenecientes al subgrupo de clasificación L1 es igual o superior a 120.335,80…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 12,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 13,1 % en las 328 adjudicaciones de Secretaría General del Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) y del 12,7 % en el grupo CPV 7956. Se recibieron 2 ofertas. DOCOUT, S.L. ha ganado 6 licitaciones de Secretaría General del Fondo de Garantía Salarial (FOGASA). Se adjudicó 78 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer: Medidas que fomenten la igualdad en el trabajo, debiendo acreditarse tal circunstancia con el distintivo empresarial que se regula en el Real Decreto 1615/2009, de 26 de octubre, que deberá…

Publicaciones oficiales

• Servicios de mantenimiento de Sistemas y Producción del Fondo de Garantía Salarial O.A.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-01
• Prórroga del servicio de prevención de riesgos laborales ajeno para el Fondo de Garantía Salarial, O.A. expediente inicial 65/2025 y 66/2025
  Resuelta
  Publicada: 2026-09-16
• Servicio integral de seguridad de las sedes de las unidades administrativas periféricas de Valencia (Lote 1), Málaga (Lote 2) y Sevilla (Lote 3) del Fondo de Garantía Salarial, O.A.
  Anuncio Previo
  Publicada: 2026-09-03
• Prórroga del servicio de limpieza en determinadas Unidades Administrativas Periféricas del Fondo De Garantía Salarial, O.A. expediente inicial 11/2025
  Resuelta
  Publicada: 2026-08-31
• Servicio de mantenimiento de los sistemas de climatización y ventilación de las sedes ubicadas en Madrid del Fondo de Garantía Salarial, O.A.
  Resuelta
  Publicada: 2026-08-12

Anteriores y posteriores de Secretaría General del Fondo de Garantía Salarial (FOGASA)

• Servicio de mantenimiento de las instalaciones eléctricas de media-baja tensión y grupo electrógeno de las sedes de Madrid propiedad del Fondo de Garantía Salarial, O.A. — 16/03/2026
• Subsanación de falsos techos y luminarias en la sede de la Secretaría General, ubicada en la Calle Sagasta Nº 10 De Madrid, propiedad del Fondo De Garantía Salarial, O.A. — 11/03/2026
• Servicio de póliza de seguros de inmuebles para las distintas sedes del Fondo de Garantía Salarial, O.A. — 25/01/2026
• Suministro eléctrico para la Secretaría General y para algunas Unidades Administrativas Periféricas del Fondo de Garantía Salarial, O.A. — 02/01/2026
• Obras de reparación de deficiencias detectadas en el edificio de la calle Arturo Soria 128 A, propiedad del Fondo de Garantía Salarial, O.A que incluye reparación de fachadas. — 09/12/2025
• Segunda prórroga del contrato del servicio de mantenimiento de Calidad y Seguridad del Fondo de Garantía Salarial, O.A. — 20/11/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicios documentales y archivo externo del Fondo de Garantía Salarial, O.A. — Secretaría General del Fondo de Garantía Salarial (FOGASA)
  Adjudicada a DOCOUT, S.L. por 26.428 € (baja del 16,0 %) · 2025-09-24
• Prórroga de los Servicios documentales y archivo externo del Fondo de Garantía Salarial, O.A. — Secretaría General del Fondo de Garantía Salarial (FOGASA)
  Adjudicada a DOCOUT, S.L. por 29.045 € (baja del 44,4 %) · 2024-10-18
• Servicio de mantenimiento del gestor documental instalado en el Fondo de Garantía Salarial O.A. — Secretaría General del Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) · 2024-04-08
• Servicio de prevención de riesgos laborales ajeno para el Fondo de Garantía Salarial, O.A. — Secretaría General del Fondo de Garantía Salarial (FOGASA)
  Adjudicada a QUIRON PREVENCION S.L.U por 79.430 € (baja del 10,8 %) · 2025-11-11
• Servicio de Oficina de Ciberseguridad del Fondo de Garantía Salarial, O.A. — Secretaría General del Fondo de Garantía Salarial (FOGASA)
  Adjudicada a BABEL SISTEMAS DE INFORMACIÓN, S.L. por 291.762 € (baja del 34,5 %) · 2026-08-06
• Servicio de mantenimiento de las licencias del gestor documental instalado en el Fondo de Garantía Salarial,… — Secretaría General del Fondo de Garantía Salarial (FOGASA)
  Adjudicada a Inetum España, S.A. por 78.110 € (baja del 0,1 %) · 2025-07-16

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Secretaría General del Fondo de Garantía Salarial (FOGASA).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a DOCOUT, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 171.908 € y el presupuesto base de licitación asciende a 34.668 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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