Servicios de refuerzo de coordinación de infraestructuras y logística del montaje, desarrollo y desmontaje (Lote 1) y refuerzo de coordinación de producción y organización (Lote 2) con motivo de la actividad cultural III Festival Internacional de Luz de Madrid

Importes y cifras

Qué se contrata

El Lote 1 contrata coordinación de infraestructuras y logística del montaje, desarrollo y desmontaje del III Festival Internacional de Luz de Madrid, en diferentes ubicaciones de la ciudad, con 1.676 horas estimadas de coordinadores repartidas en servicios de 12 horas, 138 servicios en 12 localizaciones y unas 22 personas, más una jefatura de equipo durante un mes. El Lote 2 contrata coordinación de producción y organización de la misma actividad, con idénticas cifras de horas, servicios, localizaciones, personas y jefatura.

Las tareas incluyen planificación logística de cada montaje, control de accesos de vehículos, coordinación de vallados, recepción de proveedores técnicos, revisión diaria de limpieza y supervisión de cuadrantes de servicios en el Lote 1, y en el Lote 2 preproducción de actividades, coordinación con juntas de distrito, apoyo en señalética, control de accesos y gestión de públicos.

El servicio se desarrolla desde aproximadamente el 16 de febrero hasta el 16 de marzo de 2026, con montajes, pruebas, exhibición y desmontaje entre el 8 y el 16 de marzo y días de exhibición el 12, 13 y 14 de marzo. Se prevén entre 15 y 17 actividades, y el contrato admite un incremento de unidades de hasta el 10 % del precio de cada lote. Los horarios pueden ser de mañana, tarde o noche.

Para presentarse, el personal debe acreditar al menos tres años de experiencia específica en macro eventos o festivales de gran envergadura, y comunicarse en español y en inglés o francés. Las sustituciones deben hacerse en un plazo máximo de 24 horas, y cada adjudicatario debe proporcionar un teléfono móvil por espacio y actividad, así como un interlocutor localizable también en fines de semana y festivos.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Lotes (2)

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

La baja mediana de sus 2 adjudicaciones fue del 0,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 2.657 adjudicaciones de Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A. y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Sus 2 lotes recibieron entre 3 y 5 ofertas. Madrid Produce Scenics and Designs S.L ha ganado 3 licitaciones de Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A.. Se adjudicó 47 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Servicio de la actuación artística única de la obra "ULTIMATUM" de la compañía Led Silhouette para su exhibición en el Centro Danza Matadero los días 30 y 31 de octubre de 2026, a adjudicar mediante procedimiento negociado sin publicidad.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-14
• Servicio de exhibición de la pieza escénica teatral única 'La forma humana' en la Sala Max Aux de Nave 10 Matadero del 20 de noviembre al 20 de diciembre de 2026
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-14
• Contratación de la representación de de las obras teatrales "Petróleo" y "Parlamento" Conde Duque, a prestar por TECUATROMZS S.L. dentro de la temporada 2026-2027 en Contemporánea Condeduque por Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio S.A.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-14
• Servicio de Dirección Artística de Cineteca Madrid, entendida como el desempeño que establece la línea conceptual de la programación y de la actividad cultural del Centro mediante la selección de contenidos creativos, culturales y artísticos, con autonomía y criterio propio, en el marco de los objetivos estratégicos y las instrucciones fijadas para el Centro.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-14
• Servicio de Dirección Artística del programa cultural Bienal Flamenca Ciudad de Madrid 2027,de acuerdo con las líneas y objetivos estratégicos que el Ayuntamiento, a través de la Dirección de Programas y Actividades Culturales del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-14

Anteriores y posteriores de Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A.

• Suministro en régimen de arrendamiento, incluido el transporte, entrega, montaje, mantenimiento, desmontaje y recogida, de conexión internet 5G en espacios exteriores, par la producción de las distintas actividades y campañas que desarrolla Madrid Destino — 22/12/2025
• Patrocinio de la campaña de comunicación Noches Thyssen 2026 — 22/12/2025
• Supervisión de sala para la Cineteca de Matadero Madrid, Centro de Creación Contemporánea — 21/12/2025
• Servicio para la documentación gráfica y audiovisual de las actividades del centro de cultura contemporánea Conde Duque — 19/12/2025
• Actuación artística única de la compañía Morboria Teatro, con la representación del espectáculo de teatro de calle “El regalo de leer”, el día 5 de enero de 2026 en el Desfile de la Cabalgata de Reyes 2026 — 19/12/2025
• Servicio de mantenimiento preventivo, correctivo, revisiones de elementos escénicos: plataformas escénicas, portones mecanizados, motores, tiros de elevación, enrolladores de cables escénicos (Lote 1), gradas del Teatro Circo Price, Nave 10 y Nave 11 (Lote 2), maquinaria de la flota de máquinas elevadoras (Lote 3), medios de protección colectiva y elementos de seguridad (Lote 4) — 19/12/2025

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A. (Organismo de Derecho público bajo el control de una autoridad local · Órgano de Contratación).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a Madrid Produce Scenics and Designs S.L.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 123.833 € y el presupuesto base de licitación asciende a 136.216 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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