Servicios de realización de un pasaje del terror y dinamización de la noche de Halloween 2025 para la Concejalía de Juventud, Infancia y Adolescencia del Ayuntamiento de Alcobendas
Expediente CM/2025/434/037 · Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Alcobendas
Adjudicada a Papirola Gestión S.L por 14.445 € (sin IVA), un 3,6 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Pasaje del terror con al menos cuatro escenarios, mínimo 6 actores, 12 pases para dos grupos de 10 a 15 personas, 4 animadores, 7 de control de acceso y 4 de seguridad; presupuesto máximo de 14.990 euros más IVA. Licitación pública de servicios convocada por Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Alcobendas (Madrid). Con valor estimado de 18.138 € y presupuesto de 18.138 € (IVA incluido). Procedimiento contrato menor. El plazo de presentación de ofertas terminó el 15/10/2025 a las 14:00. Expediente CM/2025/434/037.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El diseño, decoración y montaje de un pasaje del terror con al menos cuatro escenarios distintos, zona de recepción y zona de tránsito, junto con la dinamización de la noche de Halloween para jóvenes a partir de 14 años, en La Esfera (Avenida Olímpica, 14, Alcobendas) el 31 de octubre de 2025. La prestación se desarrolla entre el 30 de octubre y el 5 de noviembre de 2025.
El pasaje incluye transporte, montaje y retirada de decoración, sonido e iluminación, un mínimo de 6 actores con caracterización, maquillaje y vestuario, y una duración de cuatro horas (19:30 a 23:30 h). Se organizarán al menos 12 pases para dos grupos simultáneos de entre 10 y 15 personas.
La dinamización comprende la decoración de accesos y sala, cuatro pases de animación de 15 minutos con un mínimo de 4 animadores disfrazados en cada uno, un photocall atendido por al menos una persona, un servicio de ropero gratuito atendido por al menos 2 personas, y la entrega de una memoria de evaluación. Se contratarán 4 personas acreditadas de seguridad y 7 personas de control de acceso para el pasaje y la fiesta. Se deben facilitar al menos 1.000 pulseras identificativas y 300 pulseras desechables.
Requisitos: las empresas deben contar con habilitación profesional y una organización con medios personales y materiales suficientes, disponer de seguro de responsabilidad civil y accidentes adecuado al evento, y aportar Certificados Negativos de Delitos de Naturaleza Sexual de todo el personal en contacto con menores. Además, deberán presentar evaluación de riesgos específica de los trabajos, planificación preventiva y evidencia de formación.
Criterios de adjudicación (100 puntos): oferta económica hasta 50 puntos; personal adicional al mínimo hasta 15 puntos (3 por persona); experiencia en pasajes del terror y fiestas temáticas para jóvenes hasta 5 puntos; proyecto técnico con juicio de valor hasta 24 puntos; y propuestas adicionales de animación hasta 6 puntos.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Papirola Gestión S.L | Adjudicado | 14.445 €22/10/2025 | 22/10/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 3,6 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 9,2 % en las 2.981 adjudicaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Alcobendas y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibió una sola oferta. Papirola Gestión S.L ha ganado 3 licitaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Alcobendas. Se adjudicó 12 días después de su publicación.
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Alcobendas (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Papirola Gestión S.L.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 18.138 € y el presupuesto base de licitación asciende a 18.138 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento contrato menor.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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