Servicios de estudio, diseño, realización y ejecución del evento "GASTRO&FEST" para la promoción de la marca MADRURAL en el destino Sierra Norte de Madrid, en el marco del PRTR financiado por los fondos de la Unión Europea "Next Generation EU".
Expediente 6/2026 GASTROFEST (109/2025) · Presidencia de la Mancomunidad de Servicios del Valle Norte del Lozoya
Adjudicada a Eventual Services Producción y Eventos, S.L. por 38.683 € (sin IVA), un 13,6 % por debajo del presupuesto, entre 4 ofertas. Festival gastronómico de dos días (30 y 31 de mayo de 2026) en la Plaza Mayor de Torrelaguna, con 20 casetas de productores KM.0, escenario, zona bar, rincón infantil y un mínimo de 1000 carteles A3 y 20 mupis. Licitación pública de servicios convocada por Presidencia de la Mancomunidad de Servicios del Valle Norte del Lozoya (Madrid). Con valor estimado de 44.779 € y presupuesto de 54.183 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 25/03/2026 a las 15:00. Expediente 6/2026 GASTROFEST (109/2025).
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Importes y cifras
Qué se contrata
La organización integral del festival gastronómico MADRURAL Gastro&Fest, que se celebrará el 30 de mayo de 2026 de 10:00 a 20:00 de forma ininterrumpida y el 31 de mayo de 11:00 a 16:00 en la Plaza Mayor de Torrelaguna, con el objetivo de promover los productos locales y de kilómetro cero de las cuatro comarcas rurales de la Comunidad de Madrid.
El espacio deberá contar con siete zonas diferenciadas: un punto de información turística de al menos 30 m2, un área de venta de producto local con un mínimo de 20 casetas, carpas o similares de 4,5 m2 cada una, un escenario de al menos 40 m2 con sistema de sonido de 1500-2000 vatios RMS, un espacio de restauración con 15 mesas de 4 personas, un rincón infantil con juegos gigantes y tres actividades de animación, una zona de descanso para 20 personas y un espacio para dos baños químicos.
La programación incluye 20 activaciones como mínimo entre mañana y tarde, entre ellas seis actuaciones musicales de un concurso de jóvenes talentos, cinco talleres o actuaciones de 40 minutos, catas o degustaciones para un mínimo de 200 personas cada día y una comida popular para un mínimo de 500 personas por jornada, con platos como migas serranas, patatas secas, caldereta o judiones. Se requieren cuatro informadores turísticos y un presentador que conduzca el evento.
En comunicación se exigen, como mínimo, 1000 carteles A3, 20 mupis, dos roll up, cuatro flag banner y un photocall, tres notas de prensa, un vídeo profesional, cinco reels y 15 fotografías por actividad. El montaje, desmontaje, limpieza y gestión de residuos corren a cargo del adjudicatario, que además debe aportar un vigilante nocturno durante la noche del 30 al 31 de mayo. Se prevé un traslado al Polideportivo Municipal si la previsión de lluvia supera el 70 % dos días antes del montaje, sin incremento del precio.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | AMPLIACIÓN DEL NÚMERO DE TALLERES INFANTILES | 8.0 |
| Cuantificables Automáticamente | INCLUSIÓN DE 50 PLATOS VEGETARIANOS | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | AMPLIACIÓN DEL NÚMERO DE ACTUACIONES/TALLERES | 12.0 |
| Cuantificables Automáticamente | AMPLIACIÓN DEL NÚMERO DE RACIONES | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | CRITERIO ECONÓMICO | 45.0 |
| Cuantificables Automáticamente | AMPLIACIÓN DEL NÚMERO DE ACTUACIONES INFANTILES | 10.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: La solvencia económica y financiera del empresario (artículo 87 LCSP) deberá acreditarse mediante el volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: La solvencia técnica o profesional del empresario (artículo 90 LCSP) deberá acreditarse mediante la relación de los principales servicios o trabajos realizados en los tres (3) últimos años, de igual…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Eventual Services Producción y Eventos, S.L. | Formalizado | 38.683 €08/05/2026 | 08/05/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 13,6 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,0 % en las 71 adjudicaciones de Presidencia de la Mancomunidad de Servicios del Valle Norte del Lozoya y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 4 ofertas. Se adjudicó 50 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 1.934 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: El mantenimiento o mejora de los valores medioambientales que puedan verse afectados por la ejecución del contrato. La promoción del reciclado de productos y el uso de envases reutilizables.
- Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer: Eliminar las desigualdades entre el hombre y la mujer en el mercado laboral, favoreciendo la aplicación de medidas que fomenten la igualdad entre mujeres y hombres en el trabajo.
- Consideraciones de tipo social: Adoptar medidas para prevenir la siniestralidad laboral. La obligación del contratista de garantizar la seguridad y la protección de la salud en el lugar de trabajo y el cumplimiento de los…
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: La obligación del contratista de someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos, en caso que el contrato requiera la cesión y tratamiento de datos…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 30/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 10/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 10/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 11/06/2026 |
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Anteriores y posteriores de Presidencia de la Mancomunidad de Servicios del Valle Norte del Lozoya
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Presidencia de la Mancomunidad de Servicios del Valle Norte del Lozoya (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Eventual Services Producción y Eventos, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 44.779 € y el presupuesto base de licitación asciende a 54.183 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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