Servicios de diseño, coordinación y organización de la “13ª Conferencia del Programa Marco de Investigación e Innovación en España – Horizonte Europa”.

Importes y cifras

Qué se contrata

El diseño, la producción, la instalación y el desmontaje de todos los servicios necesarios para una conferencia de unas 1.000 asistentes en el Palau de Congressos de Catalunya, con montaje el 15 de junio de 2026, evento el 16 de junio de 8:30 a 18:30 horas y desmontaje ese mismo día tras su finalización. El adjudicatario coordina a todos los proveedores bajo la supervisión del CDTI.

Escenografía, cartelería y señalética: propuesta y bocetos de escenografía del auditorio, lonas exteriores de gran tamaño, cartelería de registro, zonas de exposición y salas, photocall, directorio, hasta 30 señalizadores de mesa y moquetas azules de unos 4x3 m para el pop-up del CDTI y posibles países invitados. Medios audiovisuales: proyección sobre pantalla led de 18x5 m, sonido, iluminación, dos cámaras Full HD, emisión en streaming, grabación de todas las sesiones y ocho intercomunicadores.

Restauración: dos coffee breaks para 1.000 personas, un almuerzo tipo finger buffet para 1.000 personas y café permanente para 20 personas en tres salas, con opciones para alergias e intolerancias. Mobiliario y guardarropa para 1.000 asistentes. Personal auxiliar: azafatas y técnicos para registro, control de QR, reuniones bilaterales, auditorio, VIP, guardarropa y coordinación.

Exposición de hasta 80 pósteres, con gestión de recepción, colocación, recogida y devolución por servicio de envío no urgente. Reportaje fotográfico completo con entrega digital en alta y baja resolución en un máximo de dos días tras el evento. Limpieza adicional y contenedores si lo exige el Palau, y coordinación de todos los servicios.

Requisitos: un jefe de equipo con al menos 5 años de experiencia como coordinador en proyectos similares. Todos los servicios de restauración, audiovisuales, escenografía, mobiliario, azafatas y limpieza deben contratarse con los proveedores homologados del Palau o con su aprobación previa por escrito.

NO_DISPONIBLE

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Servicio de ejecución del proyecto europeo Youth Wiki para 2026-2028 en la actualización de contenidos,… — plazo hasta el 13/11/2026
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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio (mín. 418.644 €): Volumen anual de negocios del licitador, en el ámbito al que se refiera el contrato, que, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos deberá ser al menos una vez y…

Solvencia técnica

Trabajos realizados (mín. 195.367 €): Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, en la…
Indicación de la parte del contrato que se pretende subcontratar: No se podrá subcontratar la tarea de coordinación de todos los servicios, aspecto esencial para garantizar la celebración del evento.
Técnicos o unidades técnicas: Indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el contrato. Valores mínimos: Como mínimo, se exige a los licitadores el compromiso de…
Otros: Empresa de nueva creación, entendiendo por tal aquella que tenga una antigüedad inferior a cinco años, podrán acreditar su solvencia técnica por uno o varios de los medios a que se refiere el…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 7,6 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 24,6 % en las 483 adjudicaciones de Dirección General del Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación, E.P.E y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 5 ofertas, de 214.935 € a 216.300 €. MON EVENT, S.L.U. ha ganado 3 licitaciones de Dirección General del Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación, E.P.E. Se adjudicó 70 días después de su publicación.

Condiciones especiales de ejecución

• Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer: Se establece como condición especial de ejecución la aplicación de la igualdad salarial para mujeres y hombres del personal vinculado a la ejecución del contrato

Publicaciones oficiales

• Servicio de asistencia técnica especializada en compra pública innovadora, financiado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional 2021-2027, en el CDTI E.P.E.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
• Servicio de asistencia experta en gestión de riesgos y auditoría interna
  Anuncio Previo
  Publicada: 2026-10-20
• Suministro de atención navideña para el personal de CDTI.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-05
• Suministro de la aplicación para la gestión de nómina y recursos humanos para CDTI
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-13
• Suministro de gas natural para el edificio del CDTI, sito en c/Cid, 4 de Madrid
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-13

Anteriores y posteriores de Dirección General del Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación, E.P.E

• Servicio de soporte técnico para operar los equipos audiovisuales de la sala multiusos del CDTI, durante la celebración de los eventos o reuniones que lo precisen. — 08/04/2026
• Servicio de acceso a bases de datos de información mercantil, vía servicios web, y el acceso a sistemas online de consultas de datos. — 13/02/2026
• Servicio de apoyo técnico para la evaluación del impacto social del programa CDTI “Misiones Ciencia e Innovación”. — 12/02/2026
• Servicio de ciberseguridad para el Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación, E.P.E. (CDTI) y la sociedad Innvierte Economía Sostenible, SICC, SME, S.A. (INNVIERTE). — 01/02/2026
• Servicio de clipping y monitorización de noticias y menciones sobre el CDTI en medios escritos y digitales. — 19/01/2026
• Póliza de seguro para garantizar la cobertura de la asistencia sanitaria en el extranjero al personal de la Red Exterior de CDTI (en adelante el Titular), E.P.E. y sus familiares efectivamente desplazados (beneficiarios). — 29/12/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicios de diseño, coordinación y organización de la 12ª Conferencia del Programa Marco de Investigación e… — Dirección General del Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación, E.P.E
  Adjudicada a MON EVENT, S.L.U. por 112.297 € (baja del 38,5 %) · 2024-07-08
• Servicios de diseño, coordinación y organización del Big Science Industry Forum Spain 2025 (BSIFS2025) — Dirección General del Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación, E.P.E
  Adjudicada a MON EVENT, S.L.U. por 207.391 € (baja del 5,4 %) · 2025-05-23
• Servicios de diseño conceptual, soporte, apoyo y asistencia a la organización integral para la ejecución y de… — Dirección General del Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación, E.P.E
  Adjudicada a SANDRA SINDE CANTORNA por 59.900 € (baja del 0,2 %) · 2025-05-29
• Servicios de apoyo a la gestión y organización de eventos de CDTI. — Dirección General del Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación, E.P.E
  Adjudicada a ACTIVIDADES DE OCIO Y EDUCACIÓN SL. y 2 más por 884.701 € (baja del 16,6 %) · 2025-11-13

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Dirección General del Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación, E.P.E.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a MON EVENT, S.L.U..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 279.096 € y el presupuesto base de licitación asciende a 281.422 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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