Servicios de comunicación, marketing y organización de eventos para el World Paella Day
Expediente CONT26.SERV.1 · Gerencia de la Fundació Visit València de la Comunitat Valenciana
Adjudicada a SAGARMANTA SL por 98.400 € (sin IVA), un 11,9 % por debajo del presupuesto, entre 3 ofertas. Incluye 50-70 horas de diseño, una campaña publicitaria de 15.000 € en medios autonómicos, 8.000 € en redes sociales, mantenimiento de la web, y la organización del evento final en València el 20 de septiembre de 2026 para unas 2.000 personas. Licitación pública de servicios convocada por Gerencia de la Fundació Visit València de la Comunitat Valenciana (Valencia/València). Con valor estimado de 558.430 € y presupuesto de 135.140 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 04/03/2026 a las 23:59. Expediente CONT26.SERV.1.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La contratación incluye la creatividad y producción de materiales de la campaña del World Paella Day 2026, con adaptación lingüística a varios mercados, así como la gestión de las redes sociales oficiales en castellano e inglés, con dedicación intensiva hasta el 20 de septiembre y una publicación semanal el resto del año. Se requiere también la gestión de campañas digitales con un presupuesto máximo de 8.000 € IVA incluido y de una campaña en medios autonómicos con un importe máximo de 15.000 € IVA incluido, cuya planificación y compra de medios corre a cargo de la empresa adjudicataria.
Se encarga el mantenimiento correctivo, preventivo y evolutivo del microsite www.worldpaelladay.org sobre WordPress, incluidos el hosting y los certificados SSL, así como la creación de una zona de descargas con banco de imágenes, vídeos y notas de prensa.
El núcleo del contrato es la organización del evento presencial el 20 de septiembre de 2026, previsiblemente en Plaza del Agua y Tinglado nº2 de València, con un día previo de montaje y una asistencia estimada de 2.000 personas. Incluye siete zonas diferenciadas (cocineros finalistas, prensa, invitados VIP, jurado, staff, cocinado para el público y exposición institucional), con 12 espacios expositivos de 3 x 3 metros, streaming bilingüe, pantalla gigante, escenario, una actuación musical de cuatro horas, y la producción de trofeos y merchandising (mínimo 200 delantales, 300 gorras, 200 camisetas, 300 abanicos y 200 cucharas de madera), además de uniformidad para los finalistas.
Se exige también la gestión de colaboradores y patrocinadores, con una remuneración del 10% sobre las aportaciones conseguidas, y la entrega de un vídeo resumen de 2 a 3 minutos y un informe final antes del 31 de octubre de 2026. El inicio del proyecto está previsto para abril de 2026.
Los criterios de valoración se reparten entre el concepto creativo, el planteamiento del evento principal, la viabilidad de las estrategias de difusión, las mejoras propuestas, la propuesta económica, el equipo asignado y los criterios ambientales y sociales. Para la solvencia se exigen casos de éxito de naturaleza similar por al menos un 70% del importe en cada trabajo acreditado y dos cartas de referencia de clientes del sector turístico o gastronómico. El equipo mínimo incluye un director de arte con al menos 5 años de experiencia, un responsable de comunicación digital con 2 años, un director de producción del evento con 5 años y un desarrollador web con 3 años.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Propuesta económica | 25.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Equipo destinado al proyecto | 27.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterios de carácter ambiental y social | 3.0 |
| Juicio de Valor | Criterios basados en juicios de valor | 45.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Seguro de indemnización: La solvencia económica y financiera se acreditará mediante la disposición de un seguro de indemnización por riesgos profesionales, vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertas, por…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de los tres últimos años, en la que se…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SAGARMANTA SL | Formalizado | 98.400 €11/06/2026 | 11/06/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 11,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 7,6 % en las 148 adjudicaciones de Gerencia de la Fundació Visit València de la Comunitat Valenciana y del 0,0 % en el grupo CPV 7934. Se recibieron 3 ofertas, de 91.000 € a 107.250 €. Se adjudicó 91 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 4.920 € | 5.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Licitación | 03/02/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 29/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 06/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 03/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 03/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 28/06/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Gerencia de la Fundació Visit València de la Comunitat Valenciana.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SAGARMANTA SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 558.430 € y el presupuesto base de licitación asciende a 135.140 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Valencia/València.
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