Servicio tecnológico “SummaBid”, consistente en una plataforma inteligente basada en técnicas de inteligencia artificial para la automatización, gestión y optimización de candidaturas a congresos internacionales.
Expediente 26-01-CB-130-006-SUMMABID · Bilbao Ekintza, E.P.E.L.-Gerencia o Dirección General
Adjudicada a SUMOPPM, S.L. por 44.000 € (sin IVA), con una sola oferta. Piloto de seis meses con configuración, carga de base de conocimiento, formación y acompañamiento en las primeras candidaturas, seguido de licencia anual para hasta diez usuarios, con un presupuesto de 44.000 € más IVA. Licitación pública de privado convocada por Bilbao Ekintza, E.P.E.L.-Gerencia o Dirección General (Bizkaia). Con valor estimado de 79.000 €. Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 20/02/2026 a las 12:03. Expediente 26-01-CB-130-006-SUMMABID.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La implantación, puesta en marcha y mantenimiento de una plataforma de inteligencia artificial para automatizar y optimizar la elaboración de candidaturas a congresos, en favor de Bilbao Convention Bureau de Bilbao Ekintza. El contrato consta de dos fases: un piloto inicial de seis meses y una licencia anual de doce meses, condicionada a la validación satisfactoria del piloto.
Durante el piloto, el adjudicatario debe configurar la plataforma y adaptarla al contexto de Bilbao, cargar y estructurar la base de conocimiento del destino, ajustar los criterios de búsqueda y priorización, configurar plantillas documentales en castellano e inglés, impartir formación inicial, acompañar las primeras candidaturas e integrar la solución con el CRM Microsoft Dynamics.
La fase de licencia anual incluye acceso completo a la plataforma para un máximo de diez usuarios, acceso continuado a sus módulos y agentes de inteligencia artificial, soporte técnico, mantenimiento preventivo y correctivo, y mantenimiento de los cuadros de mando e indicadores definidos durante el piloto. El servicio se presta en modelo SaaS, accesible desde navegador web.
El contrato tiene una duración inicial de dieciocho meses, con posibilidad de una prórroga anual.
Entre los requisitos técnicos figuran el cumplimiento del RGPD, la LOPDGDD y el Esquema Nacional de Seguridad, la gestión de perfiles y permisos de usuario, la integración mediante APIs estándar y medidas de seguridad como control de accesos, cifrado de comunicaciones y copias de seguridad.
El presupuesto base asciende a 44.000 € más IVA (53.240 € IVA incluido), distribuidos en 9.000 € para el piloto y 35.000 € para la licencia anual.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SUMOPPM, S.L. | Formalizado | 44.000 €25/02/2026 | 25/02/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 45 adjudicaciones de Bilbao Ekintza, E.P.E.L.-Gerencia o Dirección General y del 6,1 % en el grupo CPV 7260. Se recibió una sola oferta.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 02/03/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Bilbao Ekintza, E.P.E.L.-Gerencia o Dirección General.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SUMOPPM, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 79.000 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de privado, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Bizkaia.
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