Servicio integral de planificación, organización y ejecución de un acto de promoción en Madrid de la "Ruta de castillos y fortalezas de Granada"
Expediente 2025/PES_01/019839 · Vicepresidencia del Patronato Provincial de Turismo de Granada
Adjudicada a INICIA COMUNICACION S.L por 40.950 € (sin IVA), un 8,9 % por debajo del presupuesto, entre 2 ofertas. Acto de 130 minutos para unas 250 personas en la Sala Venus y Eunice del Palacio de Neptuno, con presentadores, dos discursos, actuación musical, experiencia audiovisual inmersiva, catering y 60 minutas. Licitación pública de servicios convocada por Vicepresidencia del Patronato Provincial de Turismo de Granada (Granada). Con valor estimado de 44.951 € y presupuesto de 54.950 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 05/12/2025 a las 23:59. Expediente 2025/PES_01/019839.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La planificación, organización y ejecución de un acto de promoción turística de la Ruta de Castillos y Fortalezas de Granada, que se celebrará el 21 de enero de 2026 a las 20.00 horas en las salas Venus y Eunice del Palacio de Neptuno de Madrid, coincidiendo con la feria Fitur, para una asistencia aproximada de 250 personas. El acto durará unos 130 minutos, de los que la presentación ocupará unos 50. El alquiler de los espacios y el servicio de catering no son objeto de este contrato, aunque sí lo son los servicios que deban contratarse con el propio palacio o con sus proveedores.
El adjudicatario diseñará y enviará la invitación, confirmará la asistencia y coordinará el protocolo con el personal del Patronato y de la Diputación de Granada. Deberá también proponer un listado de agencias de viaje, turoperadores y medios de comunicación generales y especializados en turismo a invitar, sobre el que el Patronato podrá añadir o quitar nombres.
En cuanto al diseño y la creatividad, se requiere una imagen gráfica para el acto que pasará a ser propiedad del Patronato, con adaptaciones para invitación, photocall, rollup, banderola y minuta de catering, así como imágenes para Facebook, X e Instagram. El acto será conducido por dos presentadores, una mujer y un hombre, de reconocido prestigio regional o nacional, con dos propuestas por cada uno. El guion deberá incluir dos discursos de cinco minutos, una actuación musical de diez minutos, una experiencia inmersiva audiovisual y la proyección de dos vídeos de tres minutos cada uno.
En las necesidades técnicas, se exigen al menos ocho soportes de identidad corporativa, uno de ellos un photocall de al menos 3x2 metros, y al menos seis azafatas o azafatos.
Son de obligado cumplimiento, sin ponderación, una experiencia audiovisual inmersiva en la Sala Venus con proyección frontal y lateral, un escenario elevado de 6x3 metros, un atril con micrófono, equipamiento audiovisual y de iluminación decorativa para ambas salas, el rider técnico de la actuación musical, personal técnico, música ambiental, intérprete de lengua de signos, guardarropa atendido por dos personas, 60 minutas impresas para el catering y un calendario de producción con ensayo general el día anterior o la mañana del evento.
El presupuesto máximo de licitación es de 44.950,54 euros más 21% de IVA, e incluye todos los gastos necesarios para la ejecución del contrato. La oferta debe mantenerse durante seis meses y la empresa deberá disponer de póliza de responsabilidad civil vigente en la fecha del evento.
Los criterios de valoración son: diseño y creatividad, hasta 30 puntos (imagen gráfica 10, presentadores 9, guion 8, convocatoria 3); necesidades técnicas, hasta 10 puntos (soportes y photocall 6, azafatas 4); y precio, hasta 60 puntos, mediante fórmula con la mejor oferta como referencia.
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- Vigilancia, mantenimiento y gestión de alarmas
Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 60.0 |
| Juicio de Valor | Diseño y creatividad del acto | 30.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Necesidades técnicas | 10.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| INICIA COMUNICACION S.L | Formalizado | 40.950 €09/01/2026 | 09/01/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 8,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 8,9 % en las 41 adjudicaciones de Vicepresidencia del Patronato Provincial de Turismo de Granada y del 9,1 % en el grupo CPV 7900. Se recibieron 2 ofertas, de 40.950 € a 41.500 €. INICIA COMUNICACION S.L ha ganado 2 licitaciones de Vicepresidencia del Patronato Provincial de Turismo de Granada. Se adjudicó 40 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Complementaria | — | — |
| Provisional | — | — |
| Definitiva | — | — |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 30/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 20/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 20/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 12/01/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Vicepresidencia del Patronato Provincial de Turismo de Granada (Otras Entidades del Sector Público).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a INICIA COMUNICACION S.L.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 44.951 € y el presupuesto base de licitación asciende a 54.950 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Granada.
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