Servicio de tratamiento archivístico y procesamiento informático de transferencias de documentos enviados al Archivo Municipal, por unidades administrativas municipales, por procedimiento abierto simplificado abreviado y con varios criterios de adjudicación.

Importes y cifras

Qué se contrata

El tratamiento completo de documentación municipal enviada al Archivo de Gijón. Las tareas incluyen extraer la documentación de cajas de archivo, limpiarla retirando grapas, clips, gomas y otros elementos dañinos, separar copias y borradores con datos personales para su destrucción certificada, y comprobar o asignar la clasificación de cada unidad documental según el cuadro vigente.

Cada unidad se describe conforme a la norma ISAD(G), con descriptores de materias, nombres, lugares y condiciones de acceso, se vuelca a la aplicación informática del Servicio de Archivo y Documentación, se ordena cronológicamente dentro de cada serie y se le asigna un número currens definitivo. Al final, la adjudicataria identifica cada unidad con su signatura, coloca tejuelos, monta las unidades de instalación y las traslada al depósito definitivo.

Los trabajos se desarrollan como norma general en el edificio Pescadería, bajo supervisión del Servicio de Archivo y Documentación. La empresa aporta el vehículo de transporte de caja cerrada con etiqueta medioambiental y un equipo mínimo formado por un técnico superior de archivos, con titulación de grado en Información y Documentación o afín y al menos dos años de experiencia, y un auxiliar de archivos con Bachiller o FP de grado medio y al menos un año de experiencia. Todo el personal debe acreditar al menos 5 horas de formación en protección de datos.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia técnica

Otros: Se exime a los licitadores conforme al art. 159.6 de la LCSP.

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 40,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 18,7 % en las 10 adjudicaciones de Concejalía Delegada de Atención a la Ciudadanía y Distritos del Ayuntamiento de Gijón y del 9,6 % en el grupo CPV 7999. Se recibieron 3 ofertas. Se adjudicó 59 días después de su publicación.

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Concejalía Delegada de Atención a la Ciudadanía y Distritos del Ayuntamiento de Gijón (Administración Local).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a UNAYTA, Oficina Sin Papeles, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 39.599 € y el presupuesto base de licitación asciende a 39.929 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Asturias.

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