Servicio de traslado, inventariado, codificación, guarda, custodia, gestión, consulta, transporte, digitalización avanzada bajo demanda y, en su caso, destrucción certificada del archivo documental externo de la Empresa Municipal de la Vivienda de Jerez S.A

Importes y cifras

Qué se contrata

La guarda, custodia y gestión del archivo documental externo de EMUVIJESA, con traslado inicial, inventariado y codificación de los fondos, así como consultas, transporte y entrega de expedientes. El servicio es a precios unitarios, sin consumo mínimo, con un presupuesto máximo anual estimado de 6.600,00 euros sin IVA y un valor estimado de 33.000,00 euros.

El contrato tiene un año de duración, prorrogable por hasta cuatro periodos anuales, sin superar cinco años en total. Existe un plazo parcial obligatorio de treinta días hábiles desde la formalización para completar el traslado, el volcado de datos y la puesta en marcha del sistema de gestión documental accesible por EMUVIJESA.

Los precios unitarios máximos son: alta y codificación de caja 5,50 euros; custodia mensual por caja 0,48 euros; consulta ordinaria 8,00 euros; consulta urgente 30,00 euros; transporte, recogida o entrega 12,00 euros; digitalización avanzada de hasta 100 páginas 4,00 euros; y destrucción certificada de caja 3,00 euros.

Para acreditar la solvencia técnica se exige haber ejecutado al menos dos contratos similares, cada uno con importe anual igual o superior a 4.620,00 euros. La solvencia económica requiere un volumen anual de negocios de 49.500,00 euros y un seguro de responsabilidad civil de 300.000,00 euros.

La adjudicación se basa en criterios automáticos: hasta 60 puntos por el precio, 15 por el tiempo de respuesta de consultas ordinarias (hasta 6 horas), 15 por el tiempo de consultas urgentes (hasta 2 horas), 5 por medidas de seguridad del archivo y 5 por funcionalidades del sistema de gestión documental.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Otros (mín. 300.000 €): El licitador deberá disponer de un seguro de responsabilidad civil vigente que cubra los riesgos derivados de la custodia, gestión, traslado y conservación documental, con un capital asegurado…
Cifra anual de negocio (mín. 49.500 €): El volumen anual de negocios referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles deberá ser igual o superior a una vez y media el valor estimado del contrato, esto es, 49.500,00 €, de…

Solvencia técnica

Otros: Experiencia en servicios similares el licitador deberá haber ejecutado al menos DOS contratos de servicios de naturaleza igual o similar al objeto del presente contrato, entendiéndose por tales los…
Otros: Sistema de gestión documental El licitador deberá disponer de un sistema de gestión documental que permita: trazabilidad de contenedores y documentos acceso remoto por EMUVIJESA mediante entorno web…
Otros: Instalaciones y medios materiales El licitador deberá disponer de instalaciones adecuadas para la custodia documental que permitan el cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos en el…
Otros: Disponibilidad del inmueble Declaración responsable de disponer de título jurídico suficiente que habilite el uso de las instalaciones durante toda la ejecución del contrato.

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 0,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 4,9 % en las 37 adjudicaciones de Gerencia de la Empresa Municipal de la Vivienda de Jerez, S.A. y del 9,6 % en el grupo CPV 9251. Se recibieron 2 ofertas. TRATAMIENTO DE ARCHIVOS SL ha ganado 2 licitaciones de Gerencia de la Empresa Municipal de la Vivienda de Jerez, S.A.. Se adjudicó 43 días después de su publicación.

Condiciones especiales de ejecución

• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: El contratista queda sometido obligatoriamente a la normativa nacional y de la unión europea en materia de protección de datos.
• Consideraciones de tipo social: La entidad contratista estará obligada a garantizar las condiciones de trabajo del personal adscrito al contrato.

Publicaciones oficiales

• Contrato de obras de reparación y conservación de las pasarelas exteriores de acceso a los edificios de viviendas sitos en calle Tío Juanes n.º 2 y n.º 4 de Jerez de la Frontera.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-23
• Contratación del servicio auxiliar de atención e información y control de accesos en el edificio propiedad de la Empresa Municipal de la Vivienda de Jerez, S.A. (EMUVIJESA), sito en calle Curtidores número 1 de Jerez de la Frontera
  Evaluación
  Publicada: 2026-08-21
• Servicio de seguro de daños materiales y responsabilidad civil de los edificios de viviendas de EMUVIJESA
  Evaluación
  Publicada: 2026-08-20
• Contrato de obras de reparación de vivienda sita en Plaza Poeta Miguel Ramos Camacho, Bloque 4, bajo B, en Jerez de al Frontera
  Resuelta
  Publicada: 2026-06-12
• Contrato de obras de reparación de vivienda sita en Plaza Poeta Miguel Ramos Camacho, Bloque 4, bajo B, en Jerez de al Frontera
  Resuelta
  Publicada: 2026-05-05

Anteriores y posteriores de Gerencia de la Empresa Municipal de la Vivienda de Jerez, S.A.

• Servicio de asistencia técnica para el estudio y propuesta de rehabilitación de las pasarelas sitas en calle Tio Juane números 2 y 4 — 31/03/2026
• Servicio de asistencia técnica para el estudio y propuesta de medidas técnicas valoradas para poder retirar la valla de protección de la antigua bodega sita en Doctor Luis Romero Palomo — 31/03/2026
• Servicio integral de mediación y asesoramiento en materia de seguros — 30/03/2026
• Servicio de asesoría y asistencia fiscal a la Empresa Municipal de la Vivienda de Jerez, S.A. (EMUVIJESA), — 20/01/2026
• Enajenación de la parcela sita en Calle Valdepajuelas nº 9, perteneciente al patrimonio propio de la Empresa Municipal de la Vivienda de Jerez, S.A. (EMUVIJESA). — 16/01/2026
• Enajenación de la parcela sita en calle doctor Luis Romero Palomo / Bodega calle Cristal, identificada registralmente como finca nº 40.203 bis — 16/01/2026

Licitaciones similares y su resultado

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  Adjudicada a TRATAMIENTO DE ARCHIVOS SL por 12.606 € (baja del 21,6 %)
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  Adjudicada a FERRONOL, SERVICIO INTEGRAL DE PRECISION SL por 51.801 € (baja del 17,8 %) · 2026-07-15
• Servicio de destrucción, traslado y custodia de documentación del Ayuntamiento y del Archivo Municipal — Alcaldia Ayuntamiento San Juan de Aznalfarache
  Adjudicada a TRATAMIENTO DE ARCHIVOS SL por 8.400 € (baja del 16,0 %) · 2025-11-14

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Gerencia de la Empresa Municipal de la Vivienda de Jerez, S.A. (Otras Entidades del Sector Público).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a TRATAMIENTO DE ARCHIVOS SL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 33.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 7.986 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Cádiz.

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