Servicio de producción, organización y realización de cabalgatas en el municipio de Alcalá de Henares.
Expediente 6739 · Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Alcalá de Henares
Adjudicada a SENDA PRODUCCIONES SL por 170.000 € (sin IVA), un 6,2 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Dos cabalgatas anuales (Reyes y Ferias y Fiestas) con carrozas, tronos, vestuario, caramelos, vehículos y equipo humano; prórroga máxima de cuatro años y presupuesto de 181.251,52 € anuales sin IVA. Licitación pública de servicios convocada por Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Alcalá de Henares (Madrid). Con valor estimado de 725.006 € y presupuesto de 219.314 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 07/10/2025 a las 18:00. Expediente 6739.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La producción de dos cabalgatas anuales: la de Reyes, el 5 de enero de 2026, y la de Ferias y Fiestas, hacia finales de agosto o principios de septiembre. La duración es hasta después de la cabalgata de Ferias y Fiestas de 2026, con tres años adicionales de prórroga anual, hasta un máximo de cuatro años.
La cabalgata de Reyes incluye al menos 13 carrozas iluminadas con tecnología LED o similar: tres tronos para los Reyes Magos y diez carrozas de diferentes motivos, con entre 10 y 20 niños sentados en los tronos y entre 5 y 15 en el resto. Incluye además alquiler de trajes para los Reyes y seis pajes, un maquillador/a, megafonía, al menos 6.000 kilos de caramelos blandos sin gluten y 16 vehículos para arrastre, tres de ellos de reserva. También se deben aportar 200 detalles para hombres y 200 para mujeres residentes en centros de dependencia.
La cabalgata de Ferias y Fiestas incluye al menos 8 carrozas con temática infantil y festiva, para entre 5 y 15 niños cada una, al menos 5.000 kilos de caramelos blandos sin gluten y 10 vehículos de arrastre, dos de ellos de reserva.
Para ambas cabalgatas, cada carroza debe incluir plataforma homologada, generadores, dos extintores de polvo ABC, equipos de sonido con cuatro altavoces, iluminación LED, dos cañones de confeti y barandillas de seguridad. Se deben entregar siete walkie talkies profesionales y el equipo humano incluye un coordinador general, cuatro coordinadores específicos y 16 personas de apoyo.
La propuesta, presentada entre el 1 y el 20 de agosto de cada año, debe incluir un catálogo de al menos 12 carrozas para Ferias y Fiestas (el Ayuntamiento elige 8) y de al menos 15 para Reyes (el Ayuntamiento elige 10), además de 9 carrozas para tronos reales, de las que se seleccionarán 3. Las carrozas no deben haber circulado en las cabalgatas de Alcalá de Henares en los últimos tres años.
Respecto a los criterios de valoración, se deben presentar fotografías reales de las carrozas y tronos, preferiblemente con público, y un proyecto de composición opcional. La valoración se realiza por la Mesa de Contratación, tanto en calidad y atractivo como en la oferta económica.
El presupuesto máximo es de 181.251,52 € anuales sin IVA (219.314,34 € con IVA), con un valor estimado total de 725.006,08 € sin IVA para el contrato con prórrogas. No habrá revisión de precios. La empresa debe contratar un seguro de responsabilidad civil de al menos 500.000 €.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Mejoras objetivas | 20.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 40.0 |
| Juicio de Valor | Calidad del sistema de comunicación. Se valorará el sistema de comunicación (walkie talkie) que la entidad ofrece a la Concejalía de Fiestas y Tradiciones Populares, en tanto supere las especificaciones establecidas en el Pliego de Prescripciones Técnicas (mayor alcance, mayor conectividad, claridad de la voz así como ausencia de interferncias, protección frente a golpes, polvo o agua IP67, peso, tamaño, GPS integrado, gran número de frecuencias, calidad del auricular y micrófono, altavoz externo, etc). | 5.0 |
| Juicio de Valor | Montaje escénico de Carrozas: Se entenderá por montaje escénico el conjunto total de las carrozas donde se incluirá las medidas de seguridad, los niños que puede acoger cada una de las carrozas, dimensiones de la misma, iluminación de cada una de ellas, etc | 5.0 |
| Juicio de Valor | Calidad de los caramelos propuestos. Se valorará el uso de aronas y colorantes naturales frente a artificiales, la ausencia de grasas hidrogenadas, exceso de aditivos o alérgeno no declarados, el peso de cad unidad, la calidad del envasado individual, reciclable, sostenible,…) | 5.0 |
| Juicio de Valor | Proyecto, originalidad y espectacularidad de los montajes presentados en nuestra ciudad. En especial, se tendrá en cuenta el proyecto presentado con temática de la cabalgata, originalidad de las carrozas presentadas, composición de la misma, características de las carrozas, etc. Asimismo, aquí se valorará las empresas proveedoras de carrozas | 20.0 |
| Juicio de Valor | En el apartado mejoras, para mayor comprensión de la valoración, se realizará la apreciación teniendo en cuenta todas aquellas mejoras no comprendidas como mejoras objetivas y que aporten algún elemento novedoso y susceptible de valoración mejorando lo exigido en el presente pliego en términos de calidad (por ejemplo, medios técnicos, números de animación y figurantes, pasacalles, …) sin que suponga coste alguno para el Ayuntamiento | 5.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Patrimonio neto: Conforme a la cláusula 3.2 del PCAP
Seguro de indemnización
Otros
Cifra anual de negocio - Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Conforme a la cláusula 3.3 del PCAP
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SENDA PRODUCCIONES SL | Formalizado | 170.000 €18/12/2025 | 18/12/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 6,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,0 % en las 773 adjudicaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Alcalá de Henares y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibió una sola oferta. SENDA PRODUCCIONES SL ha ganado 6 licitaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Alcalá de Henares. Se adjudicó 60 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 8.500 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Conforme a la cláusula 17 del PCAP
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 21/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 22/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 22/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 29/12/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Alcalá de Henares.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SENDA PRODUCCIONES SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 725.006 € y el presupuesto base de licitación asciende a 219.314 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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