Servicio de organización técnica para la contratación del servicio de organización técnica del primer encuentro de Fundaciones de la Generación del 27
Expediente 764/25 · Vicepresidencia del Consejo de Administración de la Entidad Pública Empresarial Instituto de la Cultura y de las Artes de Sevilla (ICAS)
Adjudicada a GESTORA DE NUEVOS PROYECTOS CULTURALES SL por 14.983 € (sin IVA), con una sola oferta. Encuentro en Sevilla los días 16 y 17 de diciembre de 2025, con gestión de unos 35 participantes, 35 viajes y 70 pernoctaciones en hoteles de cuatro estrellas cercanos a las sedes, manutención y coordinación. Licitación pública de servicios convocada por Vicepresidencia del Consejo de Administración de la Entidad Pública Empresarial Instituto de la Cultura y de las Artes de Sevilla (ICAS) (Sevilla). Con valor estimado de 14.983 € y presupuesto de 18.129 € (IVA incluido). Procedimiento contrato menor. El plazo de presentación de ofertas terminó el 01/12/2025 a las 23:59. Expediente 764/25.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La gestión integral de la logística del Encuentro de Fundaciones del 27 en Sevilla, celebrado los días 16 y 17 de diciembre de 2025, en el marco de la conmemoración del Centenario de la Generación del 27. El servicio abarca la base de datos de participantes, las invitaciones y confirmaciones en castellano, inglés y francés (unas 35 personas), las acreditaciones, las agendas personalizadas y la bolsa de bienvenida, así como la recepción y acompañamiento durante el encuentro.
Los viajes comprenden alrededor de 35 desplazamientos y los alojamientos unas 70 pernoctaciones en hoteles de mínimo cuatro estrellas situados en un radio máximo de 1.500 metros de las sedes principales (Artillería, Ateneo, Fábrica de Tabacos, Alcázar y CAAC). Las habitaciones, con media de 35 diarias, incluyen desayuno tipo buffet, wifi gratuita, servicio de limpieza diario y recepción atendida las 24 horas.
La manutención se ofrece para 105 menús con un precio máximo de 35,00 euros sin IVA por comensal. Las fechas de ejecución van desde el día siguiente a la formalización hasta el 28 de diciembre de 2025, con una fase previa hasta el 15 de diciembre, la celebración los días 16 y 17 y una fase de cierre del 18 al 28 de diciembre.
Se requieren tres responsables: uno de gestión de participantes, otro de logística, viajes, alojamientos y acreditaciones, y otro de protocolo. El importe máximo es de 14.983,00 euros sin IVA (18.129,43 euros con IVA), y el lugar de ejecución incluye la sede de Artillería, las instalaciones de la adjudicataria y los hoteles y espacios necesarios.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| GESTORA DE NUEVOS PROYECTOS CULTURALES SL | Adjudicado | 14.983 €04/12/2025 | 04/12/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 1.040 adjudicaciones de Vicepresidencia del Consejo de Administración de la Entidad Pública Empresarial Instituto de la Cultura y de las Artes de Sevilla (ICAS) y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibió una sola oferta. GESTORA DE NUEVOS PROYECTOS CULTURALES SL ha ganado 28 licitaciones de Vicepresidencia del Consejo de Administración de la Entidad Pública Empresarial Instituto de la Cultura y de las Artes de Sevilla (ICAS). Se adjudicó 8 días después de su publicación.
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Anteriores y posteriores de Vicepresidencia del Consejo de Administración de la Entidad Pública Empresarial Instituto de la Cultura y de las Artes de Sevilla (ICAS)
- La celebración de los conciertos “Zahir Ensemble x Alberto Carretero” el día 11 de noviembre de 2025, “Gregorio Benítez” el día 29 de noviembre de 2025, y “Zahir Ensemble”, el día 23 de mayo de 2026, todos ellos en el Espacio Turina,
- El objeto del presente contrato artístico es la celebración de los espectáculos que forman parte del circuito estatal de artes escénicas para la Infancia y Juventud (Circuito Assitej), que incluye 4 espectáculos: “La isla del Tesoro” del 23 al 25 de octubre de 2025, “Sum” el 31 de octubre de 2025, “El círculo” del 4 al 6 de diciembre de 2025, y “Copiar” del 11 al 13 de diciembre de 2025
- La celebración de los conciertos “Almaviva” y “Lighten mine eies”, y “Lucrezia, portraits de femme”, los días 16 de octubre, y 14 de noviembre de 2025 y 29 de abril de 2026, respectivamente, todos ellos en el Espacio Turina incluidos en la Programación Oficial del Espacio Turina 2025-2026
- Servicio de realización, implantación y mantenimiento de un sistema informático para la venta de entradas del Instituto de la Cultura y de las Artes de Sevilla en taquilla, y de gestión de reserva y venta anticipada de entradas por internet
- Servicio de limpieza de todos los espacios escénicos, bibliotecas y resto de centros culturales, todos ellos adscritos al Instituto de Cultura y de las Artes de Sevilla (ICAS), así como para actividades culturales a desarrollar en la Ciudad de Sevilla por este Instituto
- Contratación de una agencia de medios que ofrezca los recursos necesarios para el desarrollo de un Plan de Medios para la promoción y difusión del Centro cultural Artillería, que tras la finalización de las obras del proyecto ICC Magallanes ya está adscrito casi en su totalidad al ICAS y para la promoción y difusión de la Navidad
Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Vicepresidencia del Consejo de Administración de la Entidad Pública Empresarial Instituto de la Cultura y de las Artes de Sevilla (ICAS) (Otras Entidades del Sector Público · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a GESTORA DE NUEVOS PROYECTOS CULTURALES SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 14.983 € y el presupuesto base de licitación asciende a 18.129 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento contrato menor.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Sevilla.
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