Servicio de organización integral del desfile de Papa Noel del año 2025 en la ciudad de Guadalajara.
Expediente CON-4525 · Alcaldía del Ayuntamiento de Guadalajara
Adjudicada a PRODUCCIONES Y EVENTOS NO LIMIT, S.L.U. por 13.749 € (sin IVA), un 28,3 % por debajo del presupuesto, entre 2 ofertas. Recorrido por seis calles y plazas del centro, un desfile de mínimo 8 figurantes, comparsas de al menos 10 personas y una carroza con Papa Noel, el 23 de diciembre de 2025 entre las 18:30 y las 20:00 horas. Licitación pública de servicios convocada por Alcaldía del Ayuntamiento de Guadalajara (Guadalajara). Con valor estimado de 19.173 € y presupuesto de 23.199 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 04/12/2025 a las 23:59. Expediente CON-4525.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato tiene por objeto organizar el desfile de Papa Noel que recorrerá el centro de Guadalajara el 23 de diciembre de 2025, entre las 18:30 y las 20:00 horas aproximadamente, dentro de la programación de Navidad y Reyes Magos. El recorrido parte del Parque de Adoratrices, pasa por el Paseo de San Roque, el Parque de la Concordia y la Plaza de Santo Domingo, y termina en la Calle Mayor y la Plaza Mayor.
El proyecto debe incluir una temática navideña relacionada con Papa Noel y estas figuras mínimas: un desfile o baile de inicio con al menos 8 figurantes, una comparsa de animación con al menos 10 figurantes, un ballet con al menos 6 figurantes y un vehículo o carroza que transporte a Papa Noel con algún figurante. Cada comparsa irá acompañada de un equipo de sonido autónomo.
La prestación incluye diseño, creación, producción, transportes, montajes y desmontajes, iluminación en su caso, megafonía, personal cualificado, atrezo, decoración y vestuario. Incluye también un coordinador general del desfile con walkies para vigilar el recorrido, y la empresa debe designar un coordinador propio cuya identidad y teléfono figuren en la oferta. La Administración cede un espacio en una Nave Municipal para los trabajos.
Se exige un seguro de responsabilidad civil que cubra los daños durante el desfile por un importe mínimo de 300.000,00 €. El personal debe estar dado de alta en la Seguridad Social. Es condición especial de ejecución el cumplimiento del X Convenio colectivo de enseñanzas y formación no reglada, con una penalidad del 10 % del precio por incumplimiento.
Criterios de adjudicación (100 puntos): experiencia de la persona coordinadora, hasta 20 puntos, a razón de 2 por año; número de figurantes del desfile de inicio, hasta 11 puntos; número de personas por comparsa, hasta 20 puntos; y oferta económica, hasta 49 puntos.
El valor estimado asciende a 19.172,76 € sin IVA, y el presupuesto base de licitación, con IVA incluido, a 23.199,04 €.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Número de personas que acompañen a cada una de las comparsas | 20.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejor precio | 49.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Experiencia de la persona encargada en la coordinación general y asesoría artística | 20.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Número de personas que acompañen al desfile o baile de inicio | 11.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Según la cláusula 5.9 del PCAP.
- Solvencia técnica
- Otros: Según la cláusula 5.9 del PCAP.
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| PRODUCCIONES Y EVENTOS NO LIMIT, S.L.U. | Formalizado | 13.749 €19/12/2025 | 19/12/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 28,3 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 9,6 % en las 1.355 adjudicaciones de Alcaldía del Ayuntamiento de Guadalajara y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 2 ofertas, de 13.749 € a 14.800 €. PRODUCCIONES Y EVENTOS NO LIMIT, S.L.U. ha ganado 2 licitaciones de Alcaldía del Ayuntamiento de Guadalajara. Se adjudicó 26 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 16/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 20/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 20/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 22/12/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldía del Ayuntamiento de Guadalajara (Administración Local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a PRODUCCIONES Y EVENTOS NO LIMIT, S.L.U..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 19.173 € y el presupuesto base de licitación asciende a 23.199 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Guadalajara.
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