Servicio de organización, coordinación, producción y ejecución del festival infantil para la celebración del “Día Mundial de la Infancia” en el municipio de Calp (Alicante)
Expediente SER 50/2025 · Alcaldía del Ajuntament de Calp
Adjudicada a MARTINEZ LLORET, ISABEL por 7.910 € (sin IVA), un 14,9 % por debajo del presupuesto, entre 3 ofertas. Festival de mediodía (10:30-14:30) el 15/11/2025 en el Parc de la Creativitat, con dos grupos musicales, tres talleres obligatorios, vigilancia y muntaje de sonido e iluminación; 200-400 asistentes estimados. Licitación pública de servicios convocada por Alcaldía del Ajuntament de Calp (Alicante/Alacant). Con valor estimado de 18.595 € y presupuesto de 11.250 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 04/09/2025 a las 10:00. Expediente SER 50/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La organización, coordinación y ejecución de un festival infantil de medio día, previsto el 15/11/2025 en el Parc de la Creativitat de Calp, con horario de 10:30 a 14:30 y una asistencia estimada de 200 a 400 personas. La empresa adjudicataria contratará y pagará a dos grupos musicales, gestionará a los artistas y asumirá la responsabilidad íntegra del espectáculo, mientras el Ayuntamiento aporta servicios sanitarios, escenario, baños, mesas y sillas para la zona de picnic, además del emplazamiento.
El servicio incluye sonorización e iluminación de los conciertos, con transporte, montaje y desmontaje de los equipos, así como mantenimiento y reparación durante el evento. Asimismo, se requiere atención a artistas en el camerino, con agua, aperitivos y bebidas frías, y una persona que controle el acceso a dicho espacio.
La vigilancia será realizada por vigilantes de seguridad uniformados, sin armas, con la presencia de un vigilante la tarde-noche previa al festival y hasta la llegada de la empresa adjudicataria la mañana del evento. La dirección logística abarca el control horario de los espectáculos y la coordinación de artistas, stands y actividades.
Deberán realizarse, como mínimo, tres actividades o talleres en la zona de juegos, uno de fomento de la creatividad y dos de pintacaras. También se coordinará con una asociación municipal para la restauración, con barra de comida y bebida, limitada a cerveza y vermut, pudiendo añadirse stands de puericultura, ropa, libros o juguetes.
La duración del contrato es de un año, prorrogable por otro. El presupuesto base anual asciende a 9.297,52 € más IVA (11.250 € IVA incluido), y el valor estimado total a 18.595,04 € más IVA (22.500 € IVA incluido). El desmontaje y la retirada deberán completarse en un plazo máximo de 48 horas tras el festival. Se exige un plan de autoprotección y una póliza de responsabilidad civil conforme al Decreto 109/2005, así como un pago puntual de salarios a su personal, con resolución o abono por la Administración si hay retrasos superiores a dos meses.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | 1. Oferta económica | 55.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2. Experiencia de la persona interlocutora propuesta como coordinadora de la producción en eventos de características similares | 25.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 4. Voluntariado corporativo | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 3. Oferta de actividades infantiles adicionales a las previstas en PPTP | 15.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| MARTINEZ LLORET, ISABEL | Formalizado | 7.910 €30/09/2025 | 30/09/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 14,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 11,2 % en las 1.306 adjudicaciones de Alcaldía del Ajuntament de Calp y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 3 ofertas, de 7.345 € a 8.900 €. Se adjudicó 40 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Según PCAP
- Consideraciones de tipo medioambiental: Según PCAP: Uso de medios electrónicos y tipos de papel. Toda la documentación y trabajos generados en la ejecución del contrato tendrá que presentarse preferentemente por medios electrónicos, y si…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 29/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 20/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 20/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 01/10/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldía del Ajuntament de Calp (Administración Local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a MARTINEZ LLORET, ISABEL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 18.595 € y el presupuesto base de licitación asciende a 11.250 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Alicante/Alacant.
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