Servicio de mantenimiento integral del Archivo General de la Administración, el Centro de Información Documental de Archivos, el Archivo Histórico de los Movimientos Sociales y el Archivo Central de Educación en Alcalá de Henares (Madrid)
Expediente MSA250145 · Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes
Adjudicada a ECOSIONA FACILITY SERVICES SOCIEDAD LIMITADA por 49.923 € (sin IVA), un 16,4 % por debajo del presupuesto, entre 3 ofertas. Incluye revisiones quincenales de climatización, trimestrales de protección contra incendios y electricidad, tratamientos antixilófagos y desratización, con respuesta de urgencia en 1 hora y avería normal en 24 horas. Licitación pública de servicios convocada por Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes (Madrid). Con valor estimado de 59.717 € y presupuesto de 72.257 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 09/03/2026 a las 19:00. Expediente MSA250145.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Este contrato cubre el mantenimiento preventivo, conductivo, técnico-legal y correctivo de las instalaciones del Archivo General de la Administración, del Centro de Información Documental de Archivos y del Archivo Histórico de los Movimientos Sociales, situados en Paseo Aguadores, 2, Alcalá de Henares, además de las dependencias del Archivo Central del Ministerio de Educación en la octava planta del mismo edificio.
El alcance abarca climatización y ventilación (58 unidades exteriores de caudal de refrigerante variable, 147 fan-coils y 67 climatizadores con recuperador de calor), electricidad (centros de transformación, 165 cuadros de baja tensión, tres grupos electrógenos y tres SAI), protección contra incendios (centrales de detección, 94 pulsadores en un sistema, extinción por gas y agua nebulizada, 547 extintores de polvo ABC), fontanería y saneamiento, vigilancia CCTV, control de accesos, desinsectación y desratización, cerrajería, carpintería y cubiertas.
Las revisiones de climatización son quincenales y las de electricidad mensuales en parte y trimestrales en otra. Las de protección contra incendios son trimestrales. La desinsectación se realiza trimestralmente en cámaras y semestralmente en otras zonas, con tratamientos antixilófagos en depósitos.
El adjudicatario debe presentar un inventario en un mes, un plan de revisiones antes del fin del primer mes y un informe inicial en 20 días hábiles. Debe implantar un sistema de gestión de mantenimiento (GMAO) en 30 días, con dos licencias de acceso y atención telefónica las 24 horas.
Los plazos de respuesta son de 1 hora para emergencias, 4 horas para urgencias y 24 horas para averías normales. Requiere un responsable con titulación técnica superior y al menos tres años de experiencia, un oficial de primera polivalente con mínimo de 1.430 horas anuales, una bolsa de 50 horas extraordinarias y un equipo de emergencias de 20 horas. Los residuos peligrosos y los gases fluorados deben gestionarse conforme a la normativa técnica aplicable.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Bolsa de horas extra | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 95.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| ECOSIONA FACILITY SERVICES SOCIEDAD LIMITADA | Formalizado | 49.923 €20/04/2026 | 20/04/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 16,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 627 adjudicaciones de Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes y del 15,1 % en el grupo CPV 5070. Se recibieron 3 ofertas. ECOSIONA FACILITY SERVICES SOCIEDAD LIMITADA ha ganado 3 licitaciones de Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes. Se adjudicó 59 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: Según el Punto 15. del Cuadro Resumen del PCAP
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| BOE | Anuncio de Formalización | 28/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 17/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 17/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 17/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 23/04/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes (Autoridad estatal · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a ECOSIONA FACILITY SERVICES SOCIEDAD LIMITADA.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 59.717 € y el presupuesto base de licitación asciende a 72.257 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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