Servicio de impresión de facturas, comunicaciones electrónicas de facturas y gestión de otros documentos digitales relacionados con los contratos de abonados del servicio de agua.
Expediente SI25007 · Reus Serveis Municipals, S.A.
Adjudicada a ARTEOS DIGITAL, S.L. por 165.450 € (sin IVA). Dos lotes: impresión, ensobrado y envío de facturas (300.000 al año, entregas quincenales de unas 12.000) y gestión digital de contratos con firma electrónica de abonados de Aigües de Reus, en Reus. Licitación pública de servicios convocada por Reus Serveis Municipals, S.A. (Tarragona). Con valor estimado de 385.960 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 17/02/2026 a las 14:00. Expediente SI25007.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Este contrato integra dos servicios para Aigües de Reus (Reus Serveis Municipals, SA). El Lote 1 abarca la impresión, plegado y ensobrado de facturas de abonados sin factura electrónica, la generación de PDF individuales con nomenclatura Código Cliente_Número de factura y el envío por correo electrónico personalizado, con enlace de descarga cifrado, a los abonados con factura electrónica, así como las comunicaciones de reclamación de recibos impagados.
El Lote 2 comprende la gestión de la documentación contractual de abonados (altas, bajas, cambios de titular, domiciliaciones, sepas, sugerencias y reclamaciones) mediante una plataforma de comunicaciones multicanal integrada con el ERP SAP, con validación y firma del cliente, simple en gestiones no presenciales y avanzada con biometría en oficina presencial, con entrega de 10 tabletas digitales.
Para el Lote 1, el papel de factura es de 90 gr. y los sobres con ventana llevan logotipo en color. El fichero estructurado debe entregarse antes de las 09:00 horas, los PDF deben generarse en un máximo de 2 horas y no superar 110 KB por factura, y la entrega a la empresa de reparto no puede superar 4 días laborables. La plataforma debe enviar correos con validación de remitente (SPF, DKIM y DMARC) y ofrecer seguimiento de entrega, apertura y enlaces.
Los acuerdos de nivel de servicio exigen una disponibilidad del 99,50 %, una tasa de error inferior al 0,1 % y tiempos de respuesta de 30 minutos para incidencias críticas. El Lote 2 exige una disponibilidad del 99,50 % y que el 98 % de las firmas avanzadas presenciales se completen en menos de 10 segundos. Los documentos de firma no presencial caducan a los 5 días hábiles. Las firmas tendrán valor cualificado conforme al Reglamento eIDAS, y el soporte cubre el horario de 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.
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Lotes (2)
| Lote | Objeto | Presupuesto | CPV |
|---|---|---|---|
| 1 | Servicio de impresión y comunicaciones electrónicas | — | — |
| 2 | Proporcionar una plataforma informática propia que permita gestionar la presentación y validación de la documentación contractual, en formato digital, que los clientes formalitzen con la divisió d'Aigües | — | — |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| ARTEOS DIGITAL, S.L. | Formalizado | 73.800 €29/05/2026 | 29/05/2026 |
| ARTEOS DIGITAL, S.L. | Formalizado | 91.650 €29/05/2026 | 29/05/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 65,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 14,6 % en las 48 adjudicaciones de Reus Serveis Municipals, S.A. y del 6,5 % en el grupo CPV 7251. Cada uno de sus 2 lotes recibió una oferta. Se formalizó 135 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 14/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 04/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 02/06/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 02/06/2026 |
Lo último de Reus Serveis Municipals, S.A.
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- El subministrament i instal·lació del caixer d’autopagament i dels elements i accessoris necessaris.
- La instal·lació, configuració i integració amb els sistemes corporatius.
- La formació bàsica al personal designat per l’òrgan de contractació.
- El servei de suport i manteniment preventiu i correctiu, durant el període de vigència del contracte.
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Anteriores y posteriores de Reus Serveis Municipals, S.A.
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- Contractació per al servei d’assegurança de responsabilitat civil de Reus Serveis Municipals, SA, divisió Aigües de Reus
- La prestación consta de 2 lotes. Al lote 1 corresponden las tareas de sistema, incluyendo backups, comunicaciones y las actuaciones más físicas sobre servidores y los sistemas operativos sobre los que corre el SAP, así como una consultoría de soporte de módulos core de SAP (ej: FI, AM, CO). Al lote 2 corresponden las tareas sobre la solución utilities ISU, las cuales incluyen todos los módulos, soluciones y desarrollos personalizados del negocio de Aigües de Reus. Toda la solución está soportada por los módulos básicos de SAP (ej: FI, CO, AM, TR, SD, MM, PM, ISU, etc.), sobre los cuales se han desarrollado las soluciones y personalizaciones que requiere la utilities del sector (ej: CRM atención al cliente CIC0, SEPA, telelecturas de contadores, plan de pagos, SII, e.FACT, FACE, workflow de procesos, gestión financiera de divisiones y sociedad, etc).
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Reus Serveis Municipals, S.A..
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a ARTEOS DIGITAL, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 385.960 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Tarragona.
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