Servicio de implantación y mantenimiento de una plataforma de administración electrónica para los Ayuntamientos, Mancomunidades y Entidades Locales Menores de la Provincia de Palencia, el Consorcio Provincial de Residuos y el Consorcio Turístico del Canal de Castilla. 3 Lotes.
Expediente 2026/16C SER · Presidencia de la Diputación Provincial de Palencia
Adjudicada a ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN S.A. por 597.836 € (sin IVA). Plataforma SaaS de administración electrónica con certificación ENS categoría alta, CPD Tier IV, integraciones con Cl@ve, Notifica, PCSP y FACE, soporte 24/7 y migración de expedientes en dos meses. Licitación pública de servicios convocada por Presidencia de la Diputación Provincial de Palencia (Palencia). Con valor estimado de 1.195.772 € y presupuesto de 723.442 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 06/04/2026 a las 23:59. Expediente 2026/16C SER.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato contrata la implantación y mantenimiento de una plataforma de administración electrónica en modalidad SaaS, que gestiona el ciclo completo de los expedientes desde su inicio hasta el archivo definitivo, con integración en la Red SARA. El servicio se divide en tres lotes: el Lote 1 para los Ayuntamientos y Entidades Locales Menores de la provincia, el Lote 2 para el Consorcio Provincial de Residuos y el Lote 3 para el Consorcio Turístico del Canal de Castilla.
La plataforma debe contar con Certificación de Conformidad ENS en categoría alta, cubriendo software e infraestructura cloud. El alojamiento se hará en un CPD principal con certificación Tier IV y disponibilidad del 99,995 %, y en un CPD secundario de recuperación ante desastres con Tier III, ambos dentro de la Unión Europea.
Se exige integración con Cl@ve, Notifica, Tablón Edictal Único, Plataforma de Contratación del Sector Público, FACE, Plataforma de Intermediación de Datos, INSIDE y SIR, así como una API REST documentada y un canal de denuncias accesible desde la sede electrónica. El adjudicatario debe disponer de oficina abierta en España y garantizar una disponibilidad mensual mínima del 99,5 %.
El soporte de primer nivel funcionará de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas, con atención telefónica fuera de horario y por correo electrónico. El tiempo de respuesta no superará las 4 horas, y la resolución será en 4 horas para incidencias graves y en el día hábil siguiente para las no críticas.
La implantación y migración de la información de las entidades no podrá superar los dos meses desde la firma del contrato. Durante la ejecución se impartirán sesiones formativas presenciales y se entregará un informe mensual de uso por ayuntamiento. Al finalizar, se entregará todo el contenido en formato ENI y se procederá al borrado certificado de los datos.
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Lotes (3)
| Lote | Objeto | Presupuesto | CPV |
|---|---|---|---|
| 1 | Servicio de administración electrónica con destino a las entidades locales de la provincia: Ayuntamientos, Mancomunidades y Entidades Locales Menores, cuya administración corresponde al Servicio de Asistencia a Municipios | 709.120 € | 72130000 |
| 2 | Servicio de Administración electrónica con destino al Consorcio Provincial de Residuos. | 7.129 € | 72130000 |
| 3 | Servicio de Administración electrónica con destino al Consorcio Turístico del Canal de Castilla | 7.192 € | 72130000 |
Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Juicio de Valor | Otros criterios cuya evaluación depende de juicio de valor | 35.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta Económica | 35.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Otros criterios de valoración automática por aplicación de fórmulas | 30.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Otros: Detallada en pliegos
- Solvencia técnica
- Otros: Detallada en pliegos
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN S.A. | Formalizado | 586.000 € | 01/07/2026 |
| ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN S.A. | Formalizado | 5.892 € | 01/07/2026 |
| ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN S.A. | Formalizado | 5.944 € | 01/07/2026 |
Análisis de la adjudicación
La baja mediana de sus 3 adjudicaciones fue del 0,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 9,8 % en las 1.689 adjudicaciones de Presidencia de la Diputación Provincial de Palencia y del 14,9 % en el grupo CPV 7213. Cada uno de sus 3 lotes recibió 2 ofertas. Se adjudicó 101 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Al implicar la ejecución la cesión de datos por la Diputación de Palencia al contratista, será condición especial de ejecución la obligación del contratista de someterse a la normativa nacional y de…
- Consideraciones de tipo medioambiental: Tanto la elaboración como la posterior gestión de los trabajos de mantenimiento se desarrollarán a través de programas informáticos, reduciendo al máximo la utilización de papel.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Licitación | 02/03/2026 |
| DOUE | Anuncio de Licitación | 09/03/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 03/07/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 10/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 02/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 09/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 01/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 06/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 03/07/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Presidencia de la Diputación Provincial de Palencia (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN S.A..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 1.195.772 € y el presupuesto base de licitación asciende a 723.442 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Palencia.
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