Servicio de guarda, custodia, gestión y destrucción documental para LABORA Servicio Valenciano de Empleo y Formación

Importes y cifras

Qué se contrata

La custodia del archivo central de LABORA, unos 6.000 metros lineales de documentación actualmente en un depósito externo situado en un radio de 25 km de Valencia, con 6.154 contenedores que pueden variar durante la licitación. Incluye el traslado de estos fondos al local del adjudicatario, en un plazo máximo de 30 días hábiles desde la formalización, y el alta de nuevos contenedores procedentes de las direcciones territoriales de Alicante, Castellón y Valencia, principalmente de las capitales de provincia, según el Anexo I, que relaciona más de 90 puntos de entrega y recogida.

El servicio abarca además la gestión de consultas por aplicación web en días laborables: las normales se atienden al siguiente día laborable y las urgentes en un máximo de 6 horas, la reinserción de expedientes, la digitalización de documentos cuando sean menos de 50 hojas, la elaboración de inventarios y de informes mensuales y semestrales, y la destrucción confidencial. Esta última se realizará mediante trituración con nivel de seguridad P3 según la norma DIN 66399, con partícula máxima de 320 mm² y en un plazo de 24 horas desde la recogida, previa aprobación en la tabla de valoración documental.

Las instalaciones deben disponer de muelle de carga propio, estar en propiedad o alquiler del adjudicatario, contar con vigilancia 24 horas los 365 días, detección y extinción automática de incendios, estanterías con un máximo de cuatro cajas apiladas y certificación ISO 27001. Se exige un mínimo de dos trabajadores (uno de gestión documental y un auxiliar técnico), un coordinador designado en 5 días hábiles y se prohíbe expresamente la subcontratación. El adjudicatario deberá proporcionar unos 300 palés estándar europeos para el traspaso.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios referido al mejor ejercicio de entre los tres últimos años. Al menos, en uno de los años, el importe anual del volumen de negocios deberá ser, como mínimo, de 101.030,00 €…

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Mediante una relación exhaustiva, debidamente suscrita por el apoderado o representante legal de la empresa licitadora, que comprenda los principales trabajos realizados por la empresa en el ámbito…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 668 adjudicaciones de Dirección General de Labora Servicio Valenciano de Empleo y Formación y del 9,6 % en el grupo CPV 9251. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 107 días después de su publicación.

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: Ver Apartado X del Anexo I al Pliego Tipo de Cláusulas Administrativas Particualres

Publicaciones oficiales

• Suministro de material de oficina e informático no inventariable AM 3/23CC para los Espais Labora de Castellón
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-22
• Servicios complementarios y especializados de atención, asesoramiento y acompañamiento a personas emprendedoras inscritas como demandantes de empleo en LABORA Servicio Valenciano de Empleo y Formación
  Publicada
  Publicada: 2026-10-15
• Seguro de responsabilidad civil
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-25
• Contrato basado en el Acuerdo Marco 4/25CC, para la contratación del servicio de seguro de vehículos a motor de la Administración de la Generalitat, su sector público instrumental y entidades adheridas, de los seguros de los vehículos de LABORA
  Resuelta
  Publicada: 2026-09-24
• Suministro material oficina no inventariable DT Valencia
  Resuelta
  Publicada: 2026-09-23

Anteriores y posteriores de Dirección General de Labora Servicio Valenciano de Empleo y Formación

• Contrato específico Servicio de seguro de responsabilidad civil y patrimonial que cubra los daños que puedan causarse a terceras personas o bienes en el Espai Labora y Oficina SEPE de Ibi, en el marco del Sistema Dinámico de Adquisición de la Central de Compras de la Generalitat (exp. SDA 2/24CC) — 09/02/2026
• Suministro, montaje e instalación, puesta en marcha y formación del equipamiento para la dotación del aula taller de formación nº 4, de la especialidad madera y mueble, en el CIPFP Catarroja, afectado por la DANA, dependiente de la Dirección General de LABORA, Servicio Valenciano de Empleo y Formación. — 08/02/2026
• Suministro de material de oficina e informático no inventariable para E.L. Valencia — 05/02/2026
• Servicio de impresión de certificados profesionales — 06/01/2026
• Servicio de transporte en taxi y mediante vehículos de alquiler con conductor, sujeto a criterios medioambientales, para LABORA Servicio Valenciano de Empleo y Formación — 05/01/2026
• Seguro colectivo de accidentes para el alumnado asistente a lo cursos de formación en Centros Labora Formación, en Centros de Referencia Nacional y Centros Integrados Públicos de FP dependientes de la Dr Gral de Empleo y Formación, así como personas candidatas en procedimiento PEACs, en el marco del SDA de la Central de Compras de la Generalitat (exp SDA 2/24CC) — 19/12/2025

Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Dirección General de Labora Servicio Valenciano de Empleo y Formación (Comunidad Autónoma · Órgano de Contratación).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a ORGANIZACION Y GUARDA DE ARCHIVOS SL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 222.266 € y el presupuesto base de licitación asciende a 120.706 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Comunitat Valenciana.

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