Servicio de gestión del personal e implementación y mantenimiento de una solución de gestión integral de nóminas financiado por el Fondeo de desarrollo de canarias FDCAN.
Expediente 1909/2025 · Entidad Pública Empresarial Local Centros de Arte, Cultura y Turismo de Lanzarote
Adjudicada a EVERYDAY SOFTWARE S.L por 170.000 € (sin IVA), un 15,0 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Implantación de una aplicación web en la nube que unifica nóminas, RRHH, control de presencia (12 terminales), formación y prevención de riesgos para unos 400 empleados de los CACT de Lanzarote, con plazo de 12 meses. Licitación pública de servicios convocada por Entidad Pública Empresarial Local Centros de Arte, Cultura y Turismo de Lanzarote (Canarias). Con valor estimado de 274.000 € y presupuesto de 214.000 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 15/09/2025 a las 23:59. Expediente 1909/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato implanta una aplicación integral de nóminas y recursos humanos para los Centros de Arte, Cultura y Turismo de Lanzarote, sobre una única base de datos, con alojamiento en la nube y mantenimiento a cargo del adjudicatario. Cubre nueve módulos: organigrama y puestos, gestión de RRHH, nóminas y seguros sociales, control de presencia, formación, prevención de riesgos laborales, portal del empleado, cuadro de mando y herramientas de consultas e informes. La plantilla soportada es de hasta 400 empleados, con al menos 5 usuarios concurrentes, y se sustituye el sistema actual, que gestiona unas 380 nóminas mensuales.
El proyecto se ejecuta por fases: consultoría presencial de 4 semanas, implementación de 8 semanas con formación, migración de datos e integración con Openbravo y Gestiona, pruebas en paralelo durante un máximo de 3 meses, entrada en producción y despliegue progresivo del resto de módulos. El calendario total es de 12 meses, salvo que el licitador proponga un plazo menor.
El contrato incluye la adquisición e instalación de 12 terminales de fichaje más 2 de repuesto, situados en espacios como Montañas del Fuego, Mirador del Río, Jameos del Agua, Cueva de los Verdes y Oficinas Centrales, con integración en la aplicación.
Como requisitos, las empresas deben acreditar mediante declaración jurada una base de datos unificada, capacidad para gestionar todos los módulos, tecnología web y cloud, e integración con Openbravo y Gestiona. En seguridad, la solución debe cumplir el RGPD y el Esquema Nacional de Seguridad, aportando certificados ENS o ISO o, en su defecto, declaración jurada.
El mantenimiento incluye soporte 24/7/365 con tiempos de respuesta de 2, 6 y 24 horas según severidad, una bolsa de 50 horas adicionales y formación presencial con manuales. Al finalizar el contrato, los datos deben entregarse sin coste en formato relacional estándar.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Capacidad de autogestión. | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Reducción de plazo de implementación | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Formación presencial | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Alojamiento de la solución software en centros de datos con certificación medioambiental ISO 14001 o con garantía de uso de energía 100% renovabl | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Paridad de género | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Precio de licitación | 40.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Firma digital | 10.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Seguro de indemnización: Seguro de indemnización por riesgos profesionales por importe superior a ciento treinta y siete mil euros (137.000,00 €), correspondiente a la mitad del importe máximo del valor estimado del…
Fondos propios: Volumen anual de negocios de la licitadora referido al año de mayor volumen de negocio en los tres últimos años, por importe superior a CIENTO TREINTA Y SIETE MIL EUROS (137.000,00€)… - Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Relación de los principales servicios realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo, los tres últimos años, en la que se indique…
Técnicos o unidades técnicas: Indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, de los que se disponga para la ejecución del contrato, especialmente los encargados del control de calidad.…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| EVERYDAY SOFTWARE S.L | Formalizado | 170.000 €19/11/2025 | 19/11/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 15,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 5,3 % en las 342 adjudicaciones de Entidad Pública Empresarial Local Centros de Arte, Cultura y Turismo de Lanzarote y del 0,8 % en el grupo CPV 7226. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 76 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 23/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Finalización de Contrato | 04/08/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 08/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 08/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 19/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio Previo | 08/08/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Entidad Pública Empresarial Local Centros de Arte, Cultura y Turismo de Lanzarote (Otras Entidades del Sector Público).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a EVERYDAY SOFTWARE S.L.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 274.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 214.000 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Canarias.
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