Servicio de Digitalización y Destrucción de documentos administrativos de la SEA062
Expediente 2025/EA62/00002685E · Jefatura de la Sección Económico-Administrativa 62 - Base Aérea de Cuatro Vientos
Adjudicada a DOCOUT S.L.U. por 9.112 € (sin IVA), un 31,1 % por debajo del presupuesto, entre 4 ofertas. Retirada y destrucción de 934 archivos administrativos en Madrid, de los que 292 (unos 1.000 folios cada uno) se digitalizan antes en PDF con OCR; plazo hasta el 5 de diciembre de 2025. Licitación pública de servicios convocada por Jefatura de la Sección Económico-Administrativa 62 - Base Aérea de Cuatro Vientos (Madrid). Con valor estimado de 13.223 € y presupuesto de 16.000 € (IVA incluido). Procedimiento contrato menor. El plazo de presentación de ofertas terminó el 16/11/2025 a las 23:59. Expediente 2025/EA62/00002685E.
Importes y cifras
Qué se contrata
La recogida, digitalización y destrucción de 934 archivos definitivos en papel del edificio de la Sección Económico Administrativa de la Agrupación Base Aérea de Cuatro Vientos, en Madrid. De ellos, 292 archivos, con una media de 1.000 folios cada uno y marcados con cinta aislante, deben digitalizarse antes de destruirse; el resto se destruye directamente. El peso medio estimado de los archivos es de 4,5 kg.
La digitalización se hará en color, a una resolución de entre 300 y 600 dpi, con reconocimiento OCR y en formato PDF. Los documentos se guardarán en discos duros externos de 1 TB con conexión USB-A y/o USB-C, organizados en carpetas y subcarpetas con el nombre de cada archivo. La empresa deberá retirar los archivos y trasladarlos a sus propias instalaciones, asumiendo los costes.
La empresa entregará los discos duros con los documentos digitalizados y emitirá un certificado de destrucción que indique fechas de recogida y destrucción, cantidad de archivos, método y nivel de destrucción, lugar de realización y aceptación de responsabilidad. La oferta debe cubrir el servicio completo y deberá incluir la certificación ISO 27001. El plazo máximo de ejecución es el 5 de diciembre de 2025, contado desde el día siguiente a la comunicación de la adjudicación. El presupuesto máximo es de 16.000,00 € IVA incluido.
Como condiciones ambientales, el adjudicatario deberá cumplir el sistema de gestión ambiental de la Agrupación, basado en la norma ISO 14001, firmar su anexo de obligaciones y gestionar los residuos a través de gestores autorizados.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| DOCOUT S.L.U. | Formalizado | 9.112 € | 2025-11-18 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 31,1 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 6,6 % en las 958 adjudicaciones de Jefatura de la Sección Económico-Administrativa 62 - Base Aérea de Cuatro Vientos y del 16,0 % en el grupo CPV 7913. Se recibieron 4 ofertas. Se adjudicó 5 días después de su publicación.
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Jefatura de la Sección Económico-Administrativa 62 - Base Aérea de Cuatro Vientos.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a DOCOUT S.L.U..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 13.223 € y el presupuesto base de licitación asciende a 16.000 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento contrato menor.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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