Servicio de digitalización de documentación para EGARSAT, Mutua Colaboradora de la Seguridad Social Nº 276.

Importes y cifras

Qué se contrata

La digitalización de facturas de proveedores de la Dirección de Gestión Sanitaria, con extracción de sus datos, grabación de líneas y validación de importes, NIF, IVA y posibles duplicados. El adjudicatario recibe las cajas de facturas, desgrapa y clasifica la documentación, la escanea a una resolución mínima de 300 ppp y genera un fichero ZIP con un XML de datos y los PDF de las imágenes, que Egarsat descarga vía FTP.

La estimación anual orientativa es de 50.400 imágenes digitalizadas y 132.000 líneas registradas, pagándose solo los servicios realmente solicitados según los precios adjudicados. Cada caja contiene aproximadamente de 300 a 350 facturas.

El tratamiento de cada caja debe completarse en un plazo máximo de siete días laborables desde su recepción. Las cajas exprés, remitidas cada final de mes, deben tramitarse en un máximo de 72 horas laborales o en el plazo ofertado. La recogida de cajas se realiza dos veces por semana en la sede de Sant Cugat del Vallès, y el coste del transporte está incluido en los precios unitarios máximos.

La facturación se hace a mes vencido, en formato electrónico Facturae 3.2 o 3.2.1, firmada digitalmente y remitida a través de FACe, con el número de expediente de la licitación. Las facturas que incumplan estos requisitos se devuelven al proveedor.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Según lo dispuesto en los Pliegos.

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Según lo dispuesto en los Pliegos.

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 30,3 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 4,3 % en las 1.375 adjudicaciones de Gerencia de EGARSAT y del 12,1 % en el grupo CPV 7231. Se recibieron 7 ofertas, de 28.915 € a 36.372 €. Se adjudicó 69 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Suministro de energía eléctrica para todos los centros de EGARSAT, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social Nº 276.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-20
• Renovación de la suscripción a las licencias de la plataforma de hiperconvergencia para Egarsat, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº276.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-19
• Suministro e instalación de un equipo de esterilización de baja temperatura por peróxido de hidrógeno, con descomposición del agente esterilizante, y del fungible necesario, para el Hospital Egarsat, de EGARSAT, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social Nº 276.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-19
• Servicios de asistencia profesional sanitaria para la realización de Pruebas Complementarias de Ecografía Convencional y Procedimientos Intervencionistas Ecoguiados, para el Hospital Egarsat, de EGARSAT, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social Nº 276.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-19
• Servicio integral de gestión, mantenimiento y televigilancia del sistema de producción "in situ" de aire medicinal y vacío medicinal en el Hospital Egarsat, y suministro de gases medicinales en recipientes a presión en toda la red de centros, incluido el hospital, de EGARSAT, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social Nº 276.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-14

Anteriores y posteriores de Gerencia de EGARSAT

• Póliza de seguro de responsabilidad civil profesional para Egarsat, mutua colaboradora con la Seguridad Social nº276 — 15/01/2026
• Suministro de material para cirugía artroscópica que precisa el servicio de Cirugía Ortopédica y Traumatología de Egarsat, mutua colaboradora con la seguridad social nº 276 — 15/01/2026
• Servicios de Asistencia Profesional Sanitaria de la especialidad de Cirugía Plástica, Reparadora y Estética, y de la especialidad de Microcirugía, para la población protegida por EGARSAT, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social Nº 276. — 14/01/2026
• Suministro de implantes para huesos y cartílagos para el Hospital Egarsat, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social Nº 276. — 10/12/2025
• Suministro de muletas, sillas de ruedas, otros elementos de ayuda a la movilidad de personas con movilidad reducida y accesorios para Egarsat, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social N.º 276 — 03/12/2025
• Servicios de soporte y mantenimiento de licencias del software Ekon Health en los sistemas de EGARSAT, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social Nº 276. — 01/12/2025

Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Gerencia de EGARSAT (Otras Entidades del Sector Público).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a TEKNEI INFORMATION TECHNOLOGY, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 219.929 € y el presupuesto base de licitación asciende a 50.210 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Barcelona.

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