Servicio de Digitalización de Documentación para ASEPEYO, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 151

Importes y cifras

Qué se contrata

La digitalización y gestión documental integral de documentación administrativa de la mutua, con recogida diaria en su sede de Barcelona. Cubre facturas de proveedores (incluidas las de recetas y medios ajenos), impresión y ensobrado de cartas a proveedores, reclamaciones a clientes con gestión de acuses de recibo, envío anual de certificados fiscales a autónomos, gestión de contratos de adhesión (por correo electrónico u ordinario) con digitalización de los contratos firmados devueltos, y digitalización de memorias y planos técnicos de formato DIN A3 a DIN A0.

La recogida diaria es de entre 4 y 8 cajas tipo AZ. Las facturas deben extraerse con campos como número, NIF del proveedor, fechas, bases, IRPF, IVA y total, y entregarse diariamente antes de las 18:00 horas del día siguiente, o del siguiente día hábil. Las facturas de recetas y medios ajenos se procesan en un plazo máximo de una semana. Las imágenes se capturan a 300 dpi en TIFF o PDF, con control de calidad del 100% y entrega por servidor FTP en ficheros ZIP.

El adjudicatario asume el papel de impresión de cartas, el transportista y la custodia de originales, mientras que el franqueo y los sobres corren a cargo de la mutua. La duración es de 12 meses, prorrogable hasta 4 veces por periodos de 12 meses. No existe un volumen mínimo garantizado, y se prevé una reducción de las recetas de hasta el 70% tras el primer año.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Cifra anual de negocio

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 17,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 12,7 % en las 628 adjudicaciones de Subdirección General Económica de ASEPEYO. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. num. 151 y del 9,6 % en el grupo CPV 7999. Se recibieron 5 ofertas. Se adjudicó 69 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Servicio de renting de vehículo destinado a la conserjería Eloy Gonzalo de ASEPEYO
  Publicada
  Publicada: 2026-10-26
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  Publicada
  Publicada: 2026-10-20
• Contrato mixto de suministro de material de higiene y mantenimiento de unidades femeninas, bacteriostáticos, ambientadores y alfombras para Asepeyo
  Publicada
  Publicada: 2026-10-01
• Servicio de lavandería de ropa en el Centro de Sevilla, Asepeyo Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 151.
  Publicada
  Publicada: 2026-09-30
• Contratación mixta del servicio de mantenimiento de los espacios ajardinados y suministro de material vegetal para el Hosp. Coslada y Centro de Sevilla de Asepeyo
  Publicada
  Publicada: 2026-09-17

Anteriores y posteriores de Subdirección General Económica de ASEPEYO. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. num. 151

• Suministro y mantenimiento de fuentes de agua para Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 151. — 22/10/2025
• Contratación del servicio de tesorería general y especial para Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social — 14/10/2025
• Servicios de asistencia sanitaria, de las especialidades de Angiología y Cirugía Vascular, Cirugía General y Digestiva y Neurocirugía para el Hospital ASEPEYO Sant Cugat — 09/10/2025
• Servicio de auditoría y certificación en materia de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad del Paciente, Seguridad y Salud Laboral, Seguridad de la Información y Sostenibilidad de ASEPEYO, — 19/09/2025
• Servicio de periciales médicas en procedimientos judiciales sobre prestaciones de Seguridad Social en la provincia de Jaén para ASEPEYO — 19/09/2025
• Servicio de transporte no sanitario en la Comunidad de Madrid para ASEPEYO. — 14/09/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de Digitalización de Documentación para ASEPEYO, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 151 — Subdirección General Económica de ASEPEYO. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. num. 151
  Adjudicada a Kernel Doc S.L. por 60.000 € · 2025-07-04
• Servicio de digitalización de documentos para ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social,… — Subdirección General Económica de ASEPEYO. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. num. 151
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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Subdirección General Económica de ASEPEYO. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. num. 151 (Otras Entidades del Sector Público · Órgano de Contratación).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a DOCOUT, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 467.992 € y el presupuesto base de licitación asciende a 108.898 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Extra-Regio NUTS 3.

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