Servicio de custodia y gestión externa del archivo histórico de la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social de Valencia.

Importes y cifras

Qué se contrata

El contrato encarga la custodia, conservación y gestión externa del archivo en papel de la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social de Valencia, cuya titularidad sigue siendo de la Inspección, incluida la base de datos de inventario. El volumen aproximado es de 3.200 metros lineales en el primer año y 3.200 metros lineales en el segundo, cantidad no vinculante, facturándose la documentación realmente tratada.

El servicio incluye la ordenación, archivado e inventario informático de las cajas en los locales del adjudicatario, así como la atención a consultas: unas 60 al año, con entrega de cajas en un máximo de 24 horas, o de 3 horas en el caso urgente, además de consultas físicas en las instalaciones. No se prevén nuevas transferencias durante la vigencia del contrato. El expurgo y la destrucción confidencial certificada solo se realizan con autorización expresa de la Inspección.

Los locales deben estar ya instalados en el momento de la licitación, en parcela aislada, con licencia urbanística y de actividad para el objeto del contrato, separados al menos 6 metros de otras edificaciones y en exclusiva para custodia documental. Deben disponer de detección y extinción de incendios, control de accesos y antirrobo, protección frente al agua y la humedad, y estanterías metálicas.

Se exige un seguro de responsabilidad civil con un límite de 45.000 € por anualidad y 50.000 € por siniestro. Además, el adjudicatario debe contar con software de gestión que permita trazabilidad en tiempo real de los estados "En custodia", "En préstamo" y "En tránsito", y acreditar certificaciones ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO 14001 y Esquema Nacional de Seguridad de categoría Media o equivalente.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: tres últimos años

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Trabajos realizados 3 últimos años

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 4,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 18,7 % en las 312 adjudicaciones de Dirección del Organismo Estatal Inspección de Trabajo y Seguridad Social y del 11,6 % en el grupo CPV 7942. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 71 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo social: Cláusula 2.5.3 PCAP

Publicaciones oficiales

• Contrato de suministro de gas natural para los edificios de las Inspecciones Provinciales de Asturias, Lleida, Salamanca y Soria del Organismo Estatal de Inspección de Trabajo y Seguridad Social para el periodo de 12 meses.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-14
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  Publicada
  Publicada: 2026-10-13
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  Publicada
  Publicada: 2026-10-09
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  Evaluación
  Publicada: 2026-09-23
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  Evaluación
  Publicada: 2026-09-10

Anteriores y posteriores de Dirección del Organismo Estatal Inspección de Trabajo y Seguridad Social

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• Servicio de vigilancia de los locales ocupados por la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social de Huesca — 06/04/2026
• Servicio de vigilancia, seguridad y control de las instalaciones ocupadas por la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social de Melilla. — 06/03/2026
• Servicio de vigilancia de los locales ocupados por la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social de Barcelona y la Inspecció de Treball de Catalunya en Barcelona — 02/03/2026
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Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Dirección del Organismo Estatal Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a NUNSYS, S.A..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 73.942 € y el presupuesto base de licitación asciende a 44.735 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Valencia/València.

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