Servicio de custodia, almacenamiento y gestión integral del archivo externo y la digitalización de la documentación sanitaria (HHCC) del Complejo Asistencial Universitario de Palencia (en adelante CAUPA)

Importes y cifras

Qué se contrata

La gestión física, la digitalización y la custodia del archivo central externo de historias clínicas, activas y pasivas, del Complejo Asistencial Universitario de Palencia, que incluye los hospitales Río Carrión y San Telmo y los centros de especialidades de Aguilar de Campoo, Guardo y Cervera. El archivo actual ocupa unos 7.250 metros lineales y alberga aproximadamente 300.000 historias clínicas, además de archivo administrativo y de Anatomía Patológica. El traslado de esta documentación no podrá superar los 15 días laborables desde la entrada en vigor del contrato, y el adjudicatario deberá presentar un plan de traslado con controles y la nueva ubicación.

Durante los primeros seis meses se mantiene la gestión física en papel, con servicio las 24 horas, todos los días; después el servicio pasa a ser de lunes a viernes de 7:00 a 23:00 horas y se establece un día "sin papel" a partir del cual las historias se facilitan en formato digital. La digitalización se realizará a demanda durante tres años, con un máximo de 110.000 historias clínicas y 13.200 dosieres de psiquiatría, con formato PDF/A, firma electrónica PAdES y sello de tiempo.

El personal mínimo exigido es de 16 trabajadores en la ejecución de digitalización, entre ellos un gerente al 25 % de jornada, y de unos 15 para la gestión física, con un responsable directo con al menos cinco años de experiencia. Las instalaciones deberán contar con sistemas de protección contra incendios, antirrobo y humedad, con certificación trimestral de su estado.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Ver punto 14.1 del PCAP

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Ver punto 14.2 del PCAP

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 1.345 adjudicaciones de Gerencia de Asistencia Sanitaria de Palencia y del 8,9 % en el grupo CPV 7225. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 132 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Según lo establecido en el apartado 23.2 del cuadro de características del PCAP
• Favorecer la formación en el lugar de trabajo: Según lo establecido en el punto 23.2 del cuadro de características del PCAP

Publicaciones oficiales

• Suministro de prótesis de rodilla y el arrendamiento, sin opción a compra, de un sistema quirúrgico robotizado para artroplastia total de rodilla, incluyendo material fungible necesario para el Complejo Asistencial Universitario de Palencia dependiente de la Gerencia de Asistencia Sanitaria de Palencia.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
• Dirección facultativa y coordinación de Seguridad y Salud de la obra de reforma y ampliación del Centro de Salud de Torquemada integrado en la Atención Primaria dependiente de la Gerencia de Asistencia Sanitaria de Palencia, de acuerdo al proyecto redactado por el arquitecto Ricardo Carracedo Castro, de fecha 5 de agosto de 2026
  Publicada
  Publicada: 2026-10-21
• Suministro de sistema y equipos de seguridad electrónica para el Servicio de Salud Mental de la Gerencia de Asistencia Sanitaria de Palencia.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-13
• Obra para la reforma del quirófano número 1 ubicado en el Hospital Río Carrión perteneciente al Complejo Asistencial Universitario de Palencia, dependiente de la Gerencia de Asistencia Sanitaria de Palencia
  Publicada
  Publicada: 2026-10-05
• Servicio de mantenimiento Integral del Sistema de Aferesis Spectra Optia (24165)
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-02

Anteriores y posteriores de Gerencia de Asistencia Sanitaria de Palencia

• Suministro, respetuoso con el medio ambiente, de un equipo de ecografía para el servicio de reumatología del Hospital Río Carrión perteneciente a la Gerencia de Asistencia Sanitaria de Palencia. Basado en el a.m. 2024/006 del Instituto Nacional de Gestión Sanitaria (INGESA) — 21/11/2025
• Suministro, puesta en condiciones de funcionamiento y legalización, de cinco equipos rodantes de radiología intraoral con sensores para atender las necesidades asistenciales de las Unidades de Salud Bucodental de los centros de Atención Primaria dependientes de la Gerencia de Asistencia Sanitaria de Palencia. Esta inversión está financiada con los Fondos SALUD BUCODENTAL 25-26. — 10/11/2025
• Obra de adecuación de las habitaciones de hospitalización para la prevención del suicidio — 07/11/2025
• Obra de Retejo de la Fase 2 de la Cubierta del Hospital San Telmo, perteneciente a la Gerencia de Asistencia Sanitaria de Palencia. — 05/11/2025
• Suministro Equipo Detector Ganglio Centinela — 03/11/2025
• Suministro, instalación y puesta en funcionamiento de SEIS AUTOCLAVES A VAPOR DE SOBREMESA CON CICLOS DE TIPO B, para atender las necesidades asistenciales de las Unidades de Salud Bucodental de los centros de Atención Primaria dependientes de la Gerencia de Asistencia Sanitaria de Palencia. Esta inversión está financiada con los Fondos SALUD BUCODENTAL 25-26. — 31/10/2025

Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Gerencia de Asistencia Sanitaria de Palencia.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 1.885.383 € y el presupuesto base de licitación asciende a 2.281.313 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Palencia.

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