Servicio de Control de Presencia
Expediente CON/2026/34 · Alcaldía del Ayuntamiento de Aller
Adjudicada a HERBECON SYSTEMS SL por 9.890 € (sin IVA), un 52,2 % por debajo del presupuesto, entre 6 ofertas. Sistema de control horario biométrico para 150 empleados con tres terminales (Cabañaquinta y Moreda de Aller), portal del empleado y migración de datos, por 4 años. Licitación pública de servicios convocada por Alcaldía del Ayuntamiento de Aller (Asturias). Con valor estimado de 20.706 € y presupuesto de 25.054 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 18/03/2026 a las 23:59. Expediente CON/2026/34.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El Ayuntamiento de Aller contrata un sistema SaaS de control horario y un portal del empleado para unos 150 trabajadores, repartidos en los distintos centros del municipio, con una duración de 4 años desde la formalización. El sistema registra entradas y salidas mediante terminales de lectura biométrica y tarjetas de proximidad, códigos QR o Bluetooth, así como marcajes vía web o aplicación móvil. Incluye suministro, instalación, parametrización y puesta en marcha en formato llave en mano, en un plazo máximo de un mes desde la formalización, con migración de los datos del sistema actual sin pérdida de información.
Los terminales se instalarán en tres ubicaciones: Casa Consistorial en Cabañaquinta, y Policía Local y Obras en Moreda de Aller. Deberán sustituir a los existentes, disponer de conexión ethernet y WIFI, funcionar en modo offline y soportar agua, polvo y golpes. El mantenimiento y soporte del servicio SaaS y de los terminales queda incluido durante todo el contrato.
El portal del empleado permitirá consultar nóminas en PDF y su histórico, saldos de horas y vacaciones, solicitar ausencias con circuito de validación jerárquica según el organigrama municipal, y consultar organigrama, extensiones y correos de compañeros. Los responsables podrán autorizar en bloque y corregir anomalías en los marcajes, y se realizará formación al personal de Recursos Humanos.
El importe total asciende a 20.706,00 € más IVA (4.348,26 €), total 25.054,26 € IVA incluido, distribuido en 16.481,00 € + IVA por el sistema para 150 usuarios y 4.225,00 € + IVA por el mantenimiento de 4 terminales. La facturación será trimestral.
Los criterios de valoración, sobre 100 puntos, son: 70 puntos a la oferta económica; 5 puntos por consultoría gratuita a Recursos Humanos; 5 puntos por atención directa al usuario gratuita en horario de 8:00 a 15:00 en días hábiles; 5 puntos por asistencia en menos de 2 horas ante incidencias en terminales; hasta 10 puntos por reducir el plazo de ejecución de un mes, a razón de 5 puntos por semana; y hasta 10 puntos por instalar terminales sin coste adicional en Tenencia de Alcaldía, Agencia de Desarrollo, Cultura y Taller de Empleo.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Plazo máximo de ejecución | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Servicio gratuito de consultoría, a petición del Negociado de Recursos Humanos del Ayuntamiento de Aller, para resolución de cualquier incidencia y/o duda en la gestión diaria de las diferentes aplicaciones de uso | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Servicio gratuito de atención directa al usuario para la resolución de dudas, recepción de sugerencias y ayuda en el manejo de los aplicativos tanto por teléfono como por correo electrónico para todos los empleados municipales en general | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Asistencia en menos de 2 horas en caso e incidencias en los terminales una vez detectado que el problema es de este y se pueda remplazar por otro en el mismo día | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Menor precio ofertado | 70.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Instalación sin coste de terminal igual o superior a los existentes | 10.0 |
Requisitos para presentarse
- Clasificación empresarial
- V5-1
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Según PCAP
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Según PCAP
Maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| HERBECON SYSTEMS SL | Adjudicado | 9.890 €11/06/2026 | 11/06/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 52,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 14,9 % en las 290 adjudicaciones de Alcaldía del Ayuntamiento de Aller y del 7,4 % en el grupo CPV 4880. Se recibieron 6 ofertas. Se adjudicó 114 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 11/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 17/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 03/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 17/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 03/03/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldía del Ayuntamiento de Aller.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a HERBECON SYSTEMS SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 20.706 € y el presupuesto base de licitación asciende a 25.054 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Asturias.
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