Servicio de Almacenamiento Externo, Custodia, Destrucción y Gestión Documental

Importes y cifras

Qué se contrata

El contrato establece las condiciones técnicas para almacenar, custodiar y gestionar la documentación del Grupo Renfe en instalaciones del adjudicatario, con recogida en oficinas, codificación, inventariado informatizado y consulta web para los usuarios. El ámbito abarca Madrid, León, Santander, Valencia, Zaragoza y Oviedo, ampliado a Barcelona, Sevilla y Santiago. En las dos primeras semanas el adjudicatario debe trasladar a sus instalaciones los aproximadamente 6.871 contenedores actualmente en custodia en un almacén de Murcia y migrar su inventario a su base de datos sin pérdida de información.

Los contenedores serán estandarizados, de unos 30 x 40 x 44 cm, con capacidad para cinco archivadores tipo AZ, y se suministrarán en un plazo ordinario inferior a cinco días hábiles, o en 24 horas en caso de urgencia. La recogida de contenedores ocupados se realizará en un plazo máximo de 24 horas desde la solicitud. Los usuarios podrán solicitar consultas presenciales, envíos normales en 24 horas, envíos urgentes en 5 horas y envíos digitalizados en 3 horas.

El servicio incluye digitalización en PDF con resolución mínima de 300 ppp, alojamiento mensual de imágenes en franjas de hasta o más de 50.000 unidades, y custodia mensual de contenedores con franjas de hasta o más de 7.000 unidades. La destrucción se hará con certificado que indique método, nivel de seguridad según DIN 66399 y cantidad destruida. Al final del contrato, la documentación se entregará en un único centro peninsular, paletizada y precintada.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Servicio de carga y descarga y montaje del material de espectáculos — plazo hasta el 10/11/2026
• El objeto del contrato es la prestación del servicio de agencia de viajes y asistencia técnica en la gestión… — plazo hasta el 03/11/2026
• Servicio para el desarrollo y gestión del programa de vacaciones para personas mayores del Ayuntamiento de To… — plazo hasta el 03/11/2026
• Servicio de movimiento y despliegue de vallas — plazo hasta el 06/11/2026
• Servicios de transporte para Metro de Madrid S.A. — plazo hasta el 10/11/2026
• Prestación de servicios externos auxiliares y complementarios en estaciones de viajeros — plazo hasta el 16/11/2026

Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Según lo indicado en el Pliego de Condiciones Particulares

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Según lo indicado en el Pliego de Condiciones Particulares
Otros: Disponer de un sistema de gestión ambiental de conformidad con la norma ISO 14001 o equivalente, que implique la adopción de un enfoque estructurado y sistemático para gestionar su impacto ambiental.

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se recibieron 3 ofertas. Se adjudicó 38 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Suministro de licencias vmware
  Publicada
  Publicada: 2026-10-26
• Renovación de la suscripción y soporte de la plataforma pdf4me
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-23
• Seguro de asistencia en viaje para trabajadores del grupo renfe
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
• Seguro de salud para el personal expatriado del grupo renfe
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
• Suministro, implantación, soporte infraestructura hsm para sistemas de venta digital y gestión de tarjetas
  Publicada
  Publicada: 2026-10-19

Anteriores y posteriores de Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora

• Producción audiovisual para la creación de contenidos diarios de carácter informativo y corporativo para el grupo renfe — 29/10/2025
• Servicio emisión, validación, autorización y gestión de las tarjetas de renfe — 28/10/2025
• Suministro, instalacion y configuracion del sistema de control de accesos e interfonia del edificio de la avenida ciudad de barcelona 4 — 27/10/2025
• Patrocinio publicitario suncine festival internacional de cine del medio ambiente 2025 — 24/10/2025
• Servicio integral de equipamiento grafico para realizacion de eventos — 23/10/2025
• Suministro e instalacion para la actualizacion de un sistema de control de accesos en el cpd de delicias — 21/10/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de transporte y gestion de residuos — Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora
  Adjudicada a MANTECO SOLUTIONS S.L. por 10.000 € · 2025-12-30
• Servicio de recogida y reparto de documentación y paquetería para los distintos centros de interes del grupo… — Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora
  Adjudicada a TRAPERO HARO PEDRO por 14.880 € · 2024-12-19
• Mantenimiento y soporte de la gestión de expedientes de las asesorias central y laboral — Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora
  Adjudicada a EDITORIAL ARANZADI S.A. por 190.300 € · 2024-07-15
• Servicio de recogida, destrucción y reciclado de documentación en estaciones de rodalies de catlunya — Dirección General de Renfe Viajeros Sociedad Mercantil Estatal, S.A.
  Adjudicada a CONTENIDORS CAMPRUBI GRUP S.L. por 5.603 € · 2025-09-23
• Servicio de elaboración de cuadernillos para procesos de oferta de empleo interno y externo — Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora
  Adjudicada a Miguel Ángel Fernández Siguero por 14.990 € · 2025-02-12
• Servicio de recogida y reparto — Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora
  Adjudicada a TRAPERO HARO PEDRO por 14.880 € · 2024-01-03

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora (Entidad de Derecho Público · Órgano de Contratación).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a NORMADAT, S.A..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 237.449 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es España.

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