Serveis de tractament i custòdia de la documentació semiactiva del Departament de la Presidència en suports físics, així com dels serveis de digitalització, edició i preservació dels documents audiovisuals generats.
Expediente PR-2027-21 · Departament de la Presidència
En evaluación. Incluye recogida, digitalización, edición y preservación de audiovisuales en dos lotes, con custodia online y offline, plataforma de consulta y creación de un entorno específico para las grabaciones del carillón del Palau. Licitación pública de servicios convocada por Departament de la Presidència (Cataluña). Con valor estimado de 818.629 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 29/09/2026 a las 14:00. Expediente PR-2027-21.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Lote 1 — Tratamiento y custodia de la documentación semiactiva en soportes físicos: incluye la recogida, transporte, custodia, inventario, préstamo, consulta, restitución y destrucción certificada de documentación administrativa del Departamento, con un depósito inicial de 50.800 archivadores y una previsión de 1.080 archivadores generados durante el contrato. El precio base de licitación es de 84.275,42 € sin IVA, con préstamos ordinarios y urgentes, traslados y destrucciones por unidades de archivador.
Lote 2 — Digitalización, edición y preservación de documentos audiovisuales: incluye la recogida del material en la sede del Departamento, su migración a formato digital, la captura de metadatos según el esquema SIGEDA, la conservación en plataforma propia con búsqueda, difusión y preservación indefinida, y la creación de un entorno específico para las grabaciones del carillón del Palau. Se estiman 1.200 minutos de digitalización, 288 horas de edición y 68 TB de custodia online y 612 TB de custodia offline durante el contrato.
El contrato tiene una duración desde el 1 de enero de 2027 hasta el 31 de diciembre de 2027, con posibles prórrogas anuales hasta el 31 de diciembre de 2031. El presupuesto máximo de licitación es de 101.973,26 € con IVA para el Lote 1 y 63.116,94 € con IVA para el Lote 2.
Para el Lote 1 se exige una póliza de responsabilidad patrimonial de al menos 550.000 euros, y la destrucción debe ejecutarse conforme a la norma DIN 66399 con nivel de seguridad 5, en un plazo máximo de un mes desde la petición. Los trasladados ordinarios se ejecutan en 10 días laborables y los urgentes en 72 horas, con capacidad para 3.000 cajas diarias en la primera recogida.
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Lotes (2)
| Lote | Objeto | Presupuesto | CPV |
|---|---|---|---|
| 1 | Serveis de tractament i custòdia de la documentació semiactiva del Departament de la Presidència en suports físics | — | — |
| 2 | Serveis de digitalització, edició i preservació de documents audiovisuals | — | — |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 31/08/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Departament de la Presidència.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 818.629 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Cataluña.
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