Serveis de Digitalització, control de qualitat documental i suport a l'arxiu als Departaments de Llicències i Inspecció i Serveis Jurídics del Districte de l'Eixample de l'Ajuntament de Barcelona
Expediente 001_26000052 · Ajuntament de Barcelona
Adjudicada a FUNDACIO PRIVADA TALLERS DE CATALUNYA por 56.644 € (sin IVA). Digitalización de expedientes, limpieza documental, inventariado y transferencia al archivo, y gestión de notificaciones, con 3.776 horas de servicio durante 2026-2027 en dos lotes y un presupuesto neto de 56.643,75 € sin IVA. Licitación pública de servicios convocada por Ajuntament de Barcelona (Barcelona). Con valor estimado de 56.644 €. Procedimiento otros. El plazo de presentación de ofertas terminó el 20/02/2026 a las 23:59. Expediente 001_26000052.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato presta servicios de digitalización, control de calidad documental y apoyo al archivo para los departamentos de Licencias e Inspección y de Servicios Jurídicos-Secretaría del Distrito del Eixample, en el Ayuntamiento de Barcelona, con una duración de un año sin prórroga desde la formalización.
Lote 1 — Dirección de Licencias e Inspección: digitalización de documentación para adjuntarla a los expedientes electrónicos de actividades, obras e inspección; limpieza de la documentación según la instrucción de transferencia del Sistema Municipal de Archivos; elaboración de inventarios de lo transferido al Archivo del Distrito; preparación de cajas para transferencia; copias de expedientes solicitadas por ciudadanos, por Servicios Jurídicos y por los tribunales; ordenación, indexación, foliado y firma electrónica de expedientes digitales y en papel; y apoyo a la introducción y actualización de datos en las aplicaciones informáticas.
Lote 2 — Departamento de Servicios Jurídicos y Secretaría: ordenación, indexación, foliado y firma electrónica de expedientes administrativos digitales; comunicación a los soportes administrativos para la remisión de acuses de recibo; seguimiento de las notificaciones de viviendas de uso turístico y de los procedimientos de responsabilidad patrimonial; preparación de publicaciones; elaboración de tablas en Excel; y apoyo a los procesos automatizados.
Horario y volumen: el Lote 1 se presta de 07:30 a 15:00 (7,5 horas diarias) y el Lote 2 de 09:00 a 14:00 (5 horas diarias), con 3.776 horas totales: 2.850 en 2026 y 926 en 2027, incluyendo bolsas de horas del 10 % en el Lote 1 y del 20 % en el Lote 2.
Condiciones de prestación: la empresa debe garantizar personal suficiente y formado, incluida la formación en prevención de riesgos laborales, y mantener personal suplente con un mínimo de dos efectivos de reserva. Las sustituciones urgentes deben cubrirse en un máximo de 24 horas. Se requiere un coordinador con un mínimo de 4 horas mensuales presenciales de supervisión. El personal debe pertenecer al nivel Grupo III, Técnicos Auxiliares, del XVI Convenio colectivo de centros y servicios de atención a personas con discapacidad, con titulación equivalente a graduado escolar o FP1.
Presupuesto: 56.643,75 € netos sin IVA (68.538,94 € con IVA), a un precio de 15,00 € por hora, con un sueldo base de 10,00 € por hora para el trabajador, gastos generales del 36 % y beneficio empresarial del 14 %.
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Lotes (2)
| Lote | Objeto | Presupuesto | CPV |
|---|---|---|---|
| 1 | Suport a la gestió documental i arxiu a la Direcció de Llicències i Inspecció | — | — |
| 2 | Suport a la gestió documental al Departament de Serveis Jurídics-Secretaria | — | — |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| FUNDACIO PRIVADA TALLERS DE CATALUNYA | Formalizado | 32.794 €15/06/2026 | 15/06/2026 |
| FUNDACIO PRIVADA TALLERS DE CATALUNYA | Formalizado | 23.850 €15/06/2026 | 15/06/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 42,1 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 5,8 % en las 736 adjudicaciones de Ajuntament de Barcelona y del 7,4 % en el grupo CPV 7961. Cada uno de sus 2 lotes recibió una oferta. FUNDACIO PRIVADA TALLERS DE CATALUNYA ha ganado 4 licitaciones de Ajuntament de Barcelona. Se formalizó 130 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 05/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 14/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 26/06/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Ajuntament de Barcelona.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a FUNDACIO PRIVADA TALLERS DE CATALUNYA.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 56.644 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento otros.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Barcelona.
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