Servei de recollida, trasllat, custòdia, consulta, restitució i destrucció de documentació d’FGC i de les empreses del Grup FGC (Ref:PO103/25)

Importes y cifras

Qué se contrata

La recogida y traslado inicial de unas 34.000 cajas de archivo desde las instalaciones actuales en Martorell, su custodia en depósitos ubicados en Cataluña y la gestión de préstamos, consultas, destrucción certificada y restitución de la documentación de Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya. Incluye documentación histórica con formatos especiales: 2.000 planos en cajas de 610x105 mm, 600 cajas con libros antiguos y 500 libros antiguos sueltos.

El traslado inicial debe realizarse en una única fase, en un plazo máximo de 7 días laborables, con una salida mínima de 3.000 cajas diarias. Además, se recogerán unas 1.500 cajas anuales generadas durante la vigencia del contrato, con aviso previo de una semana. Se estiman unos 500 préstamos ordinarios anuales (entrega antes de las 10 horas del día siguiente), 20 préstamos urgentes (en 3 horas), unas 150 consultas in situ (en 30 minutos) y 20 consultas electrónicas (escaneo en PDF a 300 ppp en el mismo día, en una hora).

La destrucción debe hacerse por triturado con partículas de 4 mm como máximo, en un plazo de un mes desde la petición, con certificado entregado en 24 horas y en instalaciones situadas en Cataluña. La recogida de documentación en oficinas de FGC debe ejecutarse en 24 horas desde la comunicación. La restitución total debe completarse en un mes desde la finalización del contrato.

Los depósitos deben cumplir requisitos de temperatura de 18-20 ºC (±2 ºC), humedad relativa del 55% (±10%), sistemas de detección y extinción de incendios, alarma anti-intrusión conectada con central receptora 24 horas, protección frente al agua y plagas, e iluminación mínima de 250 lux en depósitos. Se exige un programa informático de gestión de inventario compatible con el de FGC y la obligación de formalizar un contrato de encargado de tratamiento de datos. Los servicios de supervisión del estado de contenedores y de la documentación son opcionales.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 52,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 2,2 % en las 676 adjudicaciones de Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya y del 9,6 % en el grupo CPV 9251. Se recibieron 2 ofertas. Se formalizó 129 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Suministro de máquinas quitanieves para las estaciones de montaña de FGC Turismo (PO124/26)
  Anuncio Previo
  Publicada: 2026-10-20
• Suministro, instalación, formación y mantenimiento de una cabina de pintura industrial destinada a la preparación superficial, pintado y secado de equipos ferroviarios al Taller Central de Rubí de Ferrocarriles de la Generalitat de Cataluña (FGC) (PO120/26)
  Publicada
  Publicada: 2026-10-20
• Servicio de mantenimiento para reparaciones puntuales de puentes, muros, elementos de hormigón, estructuras metálicas y barandillas en varios puntos de las Líneas Metropolitanas de Ferrocarriles de la Generalitat de Catalunya (Ref. PO114/26)
  Publicada
  Publicada: 2026-10-20
• Subministrament amb instal·lació i formació de dues plomes de columna per a la zona de reductors del Taller Central de Rubí de Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya (Ref. POSS21/26)
  Publicada
  Publicada: 2026-10-20
• Suministro de vehículos auxiliares para las explotaciones de FGC Turismo (ref. PO121/26)
  Publicada
  Publicada: 2026-10-19

Anteriores y posteriores de Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya

• Servei d’instal·lació i reparació de tanques perimetrals a les explotacions d’ FGC Turisme (Ref. POSS47/25) — 26/09/2025
• Servei de coordinació, direcció de curses i altres serveis auxiliars per a esdeveniments esportius a les estacions de muntanya d’Espot i Port Ainé (Ref. POSS46/25) — 25/09/2025
• Obres per a la protecció dels talussos (LA51TA07, LA51TA08) de prioritat 3 de la línia Llobregat - Anoia de Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya.(POS80/25) — 25/09/2025
• Subministrament de material elèctric i electrònic per al Material Mòbil i Xarxa Ferroviària, i Tecnologia de la Informació i les Comunicacions, indicats als Plans de Manteniment, que formen part de Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya (Ref. PO104/25) — 22/09/2025
• Servei d’avaluació de riscos psicosocials per al personal adscrit al Servei de Prevenció Mancomunat d’FGC (Ref:POSS45/25) — 22/09/2025
• Obres per a la remodelació i condicionament de la sala pneumàtica als tallers del COR a la línia Barcelona – Vallès de Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya (POS82/25) — 19/09/2025

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 304.300 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Barcelona.

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