Servei d'oficina de producció tècnica, artística i logística per a la gestió, de les activitats del Disseny Hub Barcelona
Expediente 006_25001504 · Institut de Cultura de Barcelona
Adjudicada a Hotaru scp por 917.645 € (sin IVA), un 4,7 % por debajo del presupuesto, entre 2 ofertas. Servicio de producción técnica, artística y logística con 2 exposiciones temporales de gran formato, 1 de pequeño formato y 1 instalación temática anual, con un técnico de gestión de proyectos (350 horas/año) en Barcelona. Licitación pública de servicios convocada por Institut de Cultura de Barcelona (Barcelona). Con valor estimado de 2.310.347 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 12/01/2026 a las 23:59. Expediente 006_25001504.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La producción integral de la programación anual del Disseny Hub Barcelona: 2 exposiciones temporales de gran formato, 1 de pequeño formato, actividades paralelas (ciclos de conferencias, cursos, charlas y jornadas) y una instalación temática de corta duración, como la del programa de Navidad. El adjudicatario contrata y liquida honorarios de ponentes, artistas, productores, montadores, transportistas, diseñadores gráficos y de iluminación, aseguradoras y derechos de autor, además de gestionar desplazamientos y alojamientos en establecimientos de al menos 3 estrellas y los certificados técnicos de las instalaciones. La programación y los contenidos los define exclusivamente el Disseny Hub.
El equipo mínimo exigido es un técnico en gestión de proyectos con al menos 5 años de experiencia y una dedicación anual estimada de 350 horas. El servicio se presta en la sede del adjudicatario y en el edificio del Disseny Hub en la plaza de les Glòries Catalanes, y debe atenderse en catalán, castellano e inglés, con línea telefónica permanente los 365 días del año.
El adjudicatario supervisa el montaje, desmontaje y desarrollo de cada actividad hasta la salida del público, redacta el informe final de cada evento y coordina a los proveedores con el Plan de Autoprotección del edificio y los protocolos de prevención de riesgos del centro. Tras la inauguración y la clausura, debe presentar en un plazo máximo de 10 días naturales un dossier justificativo de las actuaciones con los pagos a proveedores realizados.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Hotaru scp | Formalizado | 917.645 €17/03/2026 | 17/03/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 4,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 371 adjudicaciones de Institut de Cultura de Barcelona y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 2 ofertas. Hotaru scp ha ganado 2 licitaciones de Institut de Cultura de Barcelona. Se formalizó 112 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 25/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 18/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 19/03/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 19/03/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Institut de Cultura de Barcelona.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Hotaru scp.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 2.310.347 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Barcelona.
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