Servei d’externalització de la gestió de nòmines de la Fundació Institut d’Investigació Biomèdica de Bellvitge
Expediente PCP-2606 · Institut d'Investigació Biomèdica de Bellvitge (IDIBELL)
Adjudicada a GAESA ASESORES S.L.P. por 28.228 € (sin IVA), un 54,6 % por debajo del presupuesto, entre 4 ofertas. Externalización completa de la nómina de unos 700 trabajadores, con cálculo mensual, cotizaciones a la Seguridad Social, certificados al SEPE y una bolsa de 200 horas anuales de servicio bajo demanda. Licitación pública de servicios convocada por Institut d'Investigació Biomèdica de Bellvitge (IDIBELL) (Barcelona). Con valor estimado de 186.000 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 09/04/2026 a las 13:00. Expediente PCP-2606.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La gestión integral y externalizada de las nóminas de unos 700 trabajadores de la fundación, incluyendo todas las tareas fiscales y de cotización a la Seguridad Social derivadas del proceso, así como la adaptación a los cambios jurídico-laborales que se produzcan. Las prestaciones mínimas comprenden la revisión de datos de altas y modificaciones contractuales, el cálculo y procesamiento mensual de nóminas, las deducciones de IRPF y cotizaciones, la comprobación de pagos y la generación de ficheros de remesa bancaria.
La gestión de la Seguridad Social incluye la tramitación de comunicaciones y bajas por IT y AL en los sistemas Siltra, Cassia, Creta y Cra, la confección de los boletines de cotización y la liquidación complementaria, así como el envío al SEPE del certificado de empresa de los trabajadores que finalizan contrato. El adjudicatario deberá además elaborar informes y registros para el software de la fundación y resolver consultas de la unidad de Recursos Humanos, con un plazo máximo de respuesta de 24 horas laborables para las urgentes y de 2 días para las ordinarias.
El traslado de información por parte de la fundación no podrá producirse después del día 25 de cada mes.
El servicio incluye una bolsa de 200 horas anuales bajo demanda para asuntos no ordinarios, con un presupuesto máximo estimativo de 16.000 euros al año. Los licitadores deben ofertar un precio por hora para esta bolsa, y se desestimarán las ofertas que superen los valores indicados tanto en la cuota fija como en la variable.
La duración es de un año desde la formalización, prorrogable por dos periodos adicionales de un año cada uno. El equipo mínimo exigido está formado por un socio o director responsable con experiencia en derecho laboral y de la Seguridad Social de al menos 10 años de antigüedad, y un asesor sénior con diplomatura o grado en Relaciones Laborales y una antigüedad mínima de 10 años. El servicio se prestará desde instalaciones propias del adjudicatario, con cobertura durante el periodo estival y horario de atención de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 y viernes de 8:00 a 15:00.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| GAESA ASESORES S.L.P. | Formalizado | 28.228 €02/09/2026 | 02/09/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 54,6 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,6 % en las 42 adjudicaciones de Institut d'Investigació Biomèdica de Bellvitge (IDIBELL) y del 28,7 % en el grupo CPV 7921. Se recibieron 4 ofertas. Se formalizó 168 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 18/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 11/08/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 02/09/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Institut d'Investigació Biomèdica de Bellvitge (IDIBELL).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a GAESA ASESORES S.L.P..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 186.000 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Barcelona.
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