Secretaría técnica para la organización del III Congreso Puerto Sostenible.

Importes y cifras

Qué se contrata

El servicio consiste en la secretaría técnica del III Congreso Puerto Sostenible, que la Autoridad Portuaria de Bilbao prevé celebrar en Bilbao en el primer trimestre de 2027, durante dos días y en un lugar aún por determinar, con un público estimado de 300 personas. La adjudicataria se encarga de la planificación, la coordinación de todos los servicios y el asesoramiento al comité organizador, además de la coordinación de patrocinios y de los equipos humanos y técnicos.

En comunicación, debe adaptar la imagen corporativa del congreso, diseñar y gestionar la página web (inscripciones, contenidos y publicación posterior) y elaborar una campaña en medios tradicionales y redes sociales, cuyo coste directo de anuncios asume la APB. En logística, coordina localización, equipos audiovisuales, escenografía, personal auxiliar, merchandising, autocares y alojamientos de grupo, así como la atención a los ponentes, incluido el seguro de responsabilidad civil. La gestión audiovisual abarca la retransmisión en streaming, un video resumen, un reportaje fotográfico y la edición posterior del material.

Se encarga también de seleccionar, contratar y pagar al personal de atención a asistentes (azafatos/as), del control de accesos y acreditaciones, y de la gestión posterior con asistentes y ponentes.

El presupuesto base de licitación es de 82.000 euros IVA excluido, importe máximo. Quedan fuera del precio el alquiler de espacios, la restauración y catering, el coste de las ponencias y los desplazamientos y alojamientos de los ponentes, así como el coste directo de los anuncios en medios tradicionales, que asume la APB.

El plazo de ejecución es de un año desde la formalización, incluidas las actuaciones posteriores al evento. El pago se realiza el 50% al inicio y el 50% al final de las prestaciones. El equipo mínimo es de tres personas: gestor/a del proyecto, encargado/a de comunicación e imagen y coordinador/a.

La oferta técnica se valora mediante una memoria de 50 páginas que incluye la metodología del servicio, la propuesta de imagen y plan de comunicación, la cualificación del equipo con su experiencia en eventos similares y las medidas sociales y medioambientales de ejecución.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, en los tres últimos ejercicios concluidos, en función de las fechas de constitución o de…

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Relación de los principales contratos realizados en los cinco últimos años que sean de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, tomándose como criterio de…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 11,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,0 % en las 503 adjudicaciones de Presidencia de la Autoridad Portuaria de Bilbao y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 9 ofertas, de 72.235 € a 77.600 €. Se adjudicó 80 días después de su publicación.

Condiciones especiales de ejecución

• Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer: -Cláusula 39 PCP

Publicaciones oficiales

• Asistencia técnica en telecomunicaciones y ciberseguridad para la Autoridad Portuaria de Bilbao.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-24
• Suministro de tapas ciegas de poliéster reforzado con fibra de vidrio (PRFV) para protección de galerías de servicios eléctricos de la infraestructura OPS en el Muelle de la Terminal Marítima de Getxo 3, en el Puerto de Bilbao.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
• Obras de ejecución del "Proyecto eléctrico de baja tensión para el alumbrado exterior del Muelle AZ3 del Puerto de Bilbao en el término municipal de Zierbena”.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-15
• Asistencia técnica para la cobertura de las guardias médicas del servicio médico de la Autoridad Portuaria de Bilbao (2026).
  Publicada
  Publicada: 2026-10-11
• Coordinación de seguridad y salud en obras de construcción (2026).
  Publicada
  Publicada: 2026-10-09

Anteriores y posteriores de Presidencia de la Autoridad Portuaria de Bilbao

• Suministro, instalación y mantenimiento del equipamiento y los servicios vinculados a la renovación tecnológica de la seguridad perimetral para la Autoridad Portuaria de Bilbao. — 01/03/2026
• Adquisición de licencias e implantación de sistemas de lectura para los controles de tráfico rodado y ferrocarril de la Autoridad Portuaria de Bilbao. — 27/02/2026
• Asistencia Técnica para la elaboración del Master Plan Puerto Ciudad Sostenible Getxo Bilbao Visión integrada 2030+. — 10/02/2026
• Asistencia técnica para realización de la campaña geotécnica para las nuevas instalaciones de la aduana en el Puerto de Bilbao. — 21/01/2026
• Suministro de un furgón de útiles varios para la intervención de un servicio de prevención, extinción de incendios y salvamento de la Diputación Foral de Bizkaia. — 30/12/2025
• Servicio de asistencia técnica para el seguimiento y asesoría ambiental en materia de dragados y actuaciones complementarias para la Autoridad Portuaria de Bilbao (2026) — 30/12/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Secretaría Técnica para la organización del II Congreso Puerto Sostenible. — Presidencia de la Autoridad Portuaria de Bilbao
  Adjudicada a ALAIKI ZERBITZU GIZAKULTURALAK S.L. por 79.000 € (baja del 1,2 %) · 2024-05-30
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  Adjudicada a ALAIKI ZERBITZU GIZAKULTURALAK S.L. por 60.000 € (baja del 9,1 %) · 2026-01-12
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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Presidencia de la Autoridad Portuaria de Bilbao.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a CBT, COMUNICACIÓN MULTIMEDIA, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 82.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 99.220 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Bizkaia.

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