Renovació del subministrament del programari en modalitat de servei (SaaS), així com les llicències necessàries per a la gestió documental de l’arxiu històric de l’ajuntament.
Expediente 3521/2025 · Junta de Gobierno Local de l'Ajuntament de Sóller
Adjudicada a ALBALA GESTION DOCUMENTAL S.L. por 27.280 € (sin IVA), con una sola oferta. Migración de los datos de AlbalaNET a Albalá 7 con validación previa en preproducción, 2 usuarios editores o administradores concurrentes y consulta sin límite, formación en línea, soporte con respuesta máxima de un día laborable y certificación ENS media durante 4 años. Licitación pública de suministros convocada por Junta de Gobierno Local de l'Ajuntament de Sóller (Illes Balears). Con valor estimado de 27.280 € y presupuesto de 33.009 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 09/09/2025 a las 23:59. Expediente 3521/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato adjudica el suministro del software de gestión documental en modalidad SaaS, alojado en la nube del adjudicatario, para el archivo histórico del Ayuntamiento de Sóller, sustituyendo la solución AlbalaNET, que ha agotado su vida útil, por el producto Albalá 7 de la empresa Albadoc.
El software debe permitir el acceso concurrente de 2 usuarios editores o administradores, sin límite de usuarios de consulta concurrentes. Se requiere la migración de los datos de la instancia actual de AlbalaNET a un entorno de preproducción del nuevo producto, su validación por el personal del archivo y los servicios informáticos municipales y, una vez validados, su paso al entorno de producción.
La oferta debe incluir formación para usuarios editores y/o administradores, que podrá impartirse en línea; el suministro de las nuevas versiones de los productos durante la vigencia del contrato, garantizando la compatibilidad de los datos; y asistencia y soporte técnico para resolver dudas de uso y problemas de explotación, con un tiempo de respuesta máximo de un día laborable.
El software deberá estar alojado en la nube del adjudicatario y disponer, en el momento de la firma, de la certificación ENS de categoría media. El contratista designará un responsable de la entrega, que coordinará todo el proceso de entrega e instalación y actuará como contacto con los técnicos municipales.
El contrato tiene una vigencia de 4 años. No se divide en lotes.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta econòmica | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio (mín. 27.280 €): Presentació dels seus comptes anuals aprovats i dipositats en el registre mercantil
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados (mín. 27.280 €): Es presentarà una relació de les principals obres realitzades d’igual o similar naturalesa
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| ALBALA GESTION DOCUMENTAL S.L. | Formalizado | 27.280 €18/09/2025 | 18/09/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 4,7 % en las 169 adjudicaciones de Junta de Gobierno Local de l'Ajuntament de Sóller y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibió una sola oferta.
Condiciones especiales de ejecución
- Favorecer la formación en el lugar de trabajo: Afavorir la formació en el lloc de treball
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 22/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 22/09/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Gobierno Local de l'Ajuntament de Sóller (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a ALBALA GESTION DOCUMENTAL S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 27.280 € y el presupuesto base de licitación asciende a 33.009 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Illes Balears.
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