Redacción del proyecto técnico, alquiler, montaje y desmontaje de la estructura temporal e instalaciones y servicios auxiliares requeridos para la celebración del encuentro de observación del eclipse solar del 12 de agosto de 2026

Importes y cifras

Qué se contrata

La redacción del proyecto técnico y el suministro, montaje y desmontaje de dos carpas de tipo pabellón en el Observatorio de Yebes (Guadalajara), junto con instalaciones y servicios para el encuentro de observación del eclipse solar del 12 de agosto de 2026, de 17:00 a 22:00 horas. El evento se desarrolla en cuatro zonas: Sala Welcome (340 m²), Zona Principal en el radiotelescopio de 40 metros (2.198 m²), radiotelescopio de 13 metros y azotea de observación del Edificio C (942 m²).

Las carpas deben tener una superficie mínima conjunta de 600 m², altura lateral mínima de 4 metros, estructura de aluminio, lona de PVC blackout y contrapesos sin anclajes al suelo. Se exigen climatización portátil, electricidad con cuadros IP54, red de datos Cat6 con al menos 15 tomas, 50 luminarias autónomas de senderos, iluminación escénica DMX con 50 dispositivos, sonorización de cada espacio, mobiliario, seis cabinas sanitarias y una adaptada para PMR, señalética, adecuación gráfica con photocall de 4x3 metros y catering con mínimo 25 €/persona. También se incluyen servicio de lanzaderas desde el parking (unos 5 km) con mínimo tres autobuses de 50 plazas, y ambulancia SVB durante el evento.

El proyecto técnico debe entregarse al menos 30 días naturales antes del evento, y el montaje estar operativo el 11 de agosto de 2026 a las 16:00 horas. El desmontaje debe finalizar en un máximo de 48 horas tras el evento. Se exigen personal con experiencia en eventos de más de 300 invitados, técnicos superiores de iluminación, sonido y electrotecnia, y un Plan de Emergencias, plan de sostenibilidad y compensación de huella de carbono.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios del licitador o candidato, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, que deberá ser, al menos, una vez y media el valor del contrato.

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Relación de los principales suministros realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el contrato en el curso de como máximo los tres últimos años, por un importe de al menos una…
Otros: Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil: La entidad adjudicataria deberá suscribir y mantener vigente durante toda la duración del contrato (incluyendo las fases de montaje, celebración y…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 0,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 15,0 % en las 355 adjudicaciones de Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología y del 10,2 % en el grupo CPV 3100. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 32 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Servicio de consultoría para la descripción, análisis, valoración y ordenación de los puestos de trabajo de la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología FSP
  Publicada
  Publicada: 2026-10-26
• Servicio de producción de contenidos sonoros (Pódcast)
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
• Servicio de soporte y asistencia técnica especializado en ciberseguridad
  Publicada
  Publicada: 2026-10-09
• Suministro de licencias de la plataforma Office365 de Microsoft para los empleados de la FECYT, su actualización, mantenimiento y servicios técnicos asociados para el despliegue, operación y gestión de la plataforma
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-28
• Servicio de mantenimiento de salas y módulos interactivos y zonas expositivas permanentes y temporales de la sede de la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología F.S.P. (FECYT) y del Museo Nacional de Ciencia y Tecnología (MUNCYT), en Alcobendas
  Evaluación
  Publicada: 2026-08-06

Anteriores y posteriores de Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología

• Realización de la XIII Encuesta de Percepción Social de la Ciencia y la Tecnología 2026 — 18/05/2026
• Servicio de atención al público para el funcionamiento del Museo Nacional de Ciencia y Tecnología (MUNCYT) en su de sede de A Coruña — 15/05/2026
• Producción, suministro y montaje de los elementos de señalética de la sede de Alcobendas del Museo Nacional de Ciencia y Tecnología (MUNCYT) — 05/05/2026
• Servicio de mantenimiento integral de los sistemas de seguridad de la sede de la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología F.S.P. (FECYT) y de las sedes del Museo Nacional de Ciencia y Tecnología (MUNCYT) — 16/04/2026
• Servicio de accesibilidad para la gestión integral sobre accesibilidad de los sitios web y aplicaciones para dispositivos móviles del sector público. — 16/04/2026
• Servicio de producción y coordinación logística del evento organizado por la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología, F.S.P. (FECYT), con motivo de las Reuniones Ministeriales Sectoriales (RMS) de Ciencia, Tecnología e Innovación y Educación Superior en el marco de la XXX Cumbre Iberoamericana — 13/04/2026

Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a FANDOM COMUNICACION SRL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 59.900 € y el presupuesto base de licitación asciende a 72.479 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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