Realización del tratamiento archivístico de los documentos generados por el Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Expediente C-494M/006-25 (A/SER-027871/2025) · Organismo Autónomo Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo (IRSST)
Adjudicada a Gestión de Archivos y Documentación, S.L. (GesArDoc) por 59.035 € (sin IVA), un 8,1 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Tratamiento archivístico de la documentación del IRSST en Madrid: identificación, valoración, ordenación y grabación de datos, con equipo de tres profesionales y traslado de unas 4.000 cajas al año. Licitación pública de servicios convocada por Organismo Autónomo Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo (IRSST) (Madrid). Con valor estimado de 128.420 €. Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 23/10/2025 a las 23:59. Expediente C-494M/006-25 (A/SER-027871/2025).
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato encarga la organización completa del archivo documental del Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo, ubicado en Madrid, mediante un equipo de tres personas: un archivero coordinador, un archivero y un grabador-mozo. Las tareas incluyen la identificación y valoración de series documentales, la ordenación de expedientes, la retirada de duplicados y elementos perjudiciales, el signado y encajado de documentos, la grabación de datos en la aplicación informática de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid y la atención de préstamos y consultas.
El archivero coordinador deberá visitar las instalaciones al menos una vez al mes y elaborar en el primer mes los instrumentos de control de calidad, entregando la supervisión mensual en los diez días naturales siguientes al periodo. El grabador-mozo se encargará además de los movimientos de cajas, con traslados desde la ubicación original hasta el Archivo Central, siendo de unas 4.000 cajas al año las que se trasladan entre locales.
Los trabajos se prestan en la sede de la calle Ventura Rodríguez, en las plantas 2ª, 3ª, 5ª y 6ª, y en los depósitos de archivo de los locales 18 y 25 del Polígono Industrial de Vallecas. El horario es de lunes a viernes, de 7:00 a 16:00 horas.
Requisitos del equipo: el archivero coordinador debe ser titulado superior en Humanidades o Ciencias Sociales y Jurídicas, con 500 horas lectivas en archivística y al menos dos años de experiencia; el archivero, titulado superior o medio con las mismas horas formativas y cinco años de experiencia; y el grabador-mozo, bachiller o formación profesional de grado medio con tres meses de experiencia en grabación y traslado de documentos. La empresa aportará además teléfonos móviles y un ordenador portátil, mientras que el material fungible lo suministra la Administración.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Gestión de Archivos y Documentación, S.L. (GesArDoc) | Formalizado | 59.035 €30/12/2025 | 30/12/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 8,1 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 25,5 % en las 22 adjudicaciones de Organismo Autónomo Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo (IRSST) y del 9,6 % en el grupo CPV 9251. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 83 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| PCPCM – Perfil contratante | Anuncio de Licitación | 08/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 08/10/2025 |
| PCPCM – Perfil contratante | Anuncio de Adjudicación | 04/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 04/12/2025 |
| PCPCM – Perfil contratante | Anuncio de Formalización | 05/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 05/01/2026 |
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Anteriores y posteriores de Organismo Autónomo Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo (IRSST)
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- Creatividad para el diseño y ejecución de dos Campañas de Publicidad sobre Prevención de Riesgos Laborales (2 Lotes)
Licitaciones similares y su resultado
Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Organismo Autónomo Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo (IRSST).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Gestión de Archivos y Documentación, S.L. (GesArDoc).
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 128.420 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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