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Resuelta

Programari que permeti la gestió dels fluxos d’aprovació, revisió i distribució de procediments i de no conformitats, accions correctives i propostes de millora de manera electrònica, i que permeti el compliment de les normatives vigents dels diversos sistemes de gestió de la qualitat aplicables a les facultats (i a les unitats que hi donen suport) i als laboratoris de recerca i de suport a la recerca de la Universitat de Barcelona. Les prestacions objecte d’aquest contracte son: - Subministrament d’un programari entron ‘SaaS Cloud’ pel fabricant on s’inclogui els serveis de configuració i implantació inicial, així com, el manteniment i suport des de la posta en marxa d’acord a les especificacions del plec de prescripcions tècniques. - Interconnexió del programari amb credencial per a l’accés dels usuaris UB. - Formació en el programari que inclogui dues sistemàtiques de gestió de documentació per a l’àmbit de recerca i dos per a docència. L’objecte del contracte inclou, així mateix, les fases del servei i el manteniment segons els termes establers al plec de prescripcions tècniques. També inclou, formació en línia o en presencial del personal administrador i usuaris clau bassada en fluxos de treball i formats personalitzats UB.

Expediente 2025/92 · Universitat de Barcelona

Adjudicada a QUALIOS por 38.904 € (sin IVA), un 1,9 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Suministro de software SaaS en la nube con configuración, implantación inicial, interconexión con credenciales UB, formación para dos sistemas de gestión documental de investigación y dos de docencia, y soporte de tres años. Licitación pública de suministros convocada por Universitat de Barcelona (Barcelona). Con valor estimado de 47.603 €. Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 03/09/2025 a las 14:00. Expediente 2025/92.

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Importes y cifras

47.603 €
Valor estimado
1
Ofertas recibidas

Qué se contrata

Un programa de gestión electrónica documental para los sistemas de calidad de las facultades y de los laboratorios de investigación y apoyo a la investigación de la Universidad de Barcelona. Permitirá gestionar los flujos de aprobación, revisión y distribución de procedimientos, así como de no conformidades, acciones correctivas y propuestas de mejora, y cumplir la normativa aplicable a estos sistemas de calidad.

El suministro comprende un software en modalidad SaaS en la nube suministrado por el fabricante, con servicios de configuración e implantación inicial, mantenimiento y soporte desde la puesta en marcha. Incluye también la interconexión con el acceso mediante credenciales UB y formación en línea o presencial para el personal administrador y usuarios clave, basada en flujos de trabajo y formatos personalizados de la UB.

La formación comprende dos sistemas de gestión documental para el ámbito de investigación y dos para docencia. El servicio de suporte y mantenimiento tendrá una duración de tres años. La solución debe permitir hasta 10 GB de capacidad, usuarios ilimitados y acceso multidispositivo (ordenador, Android e iOS).

El programa debe cumplir ISO 9001, ISO 17025, BPL y CFR21 Part 11 y EU GMP Annex 11, y disponer de trazabilidad de auditoría con informe de auditoría externa. Debe contar con certificaciones ISO 9001 e ISO 27001 del proveedor y alojar servidores y copias de seguridad en la Unión Europea. El soporte debe atender de lunes a viernes de 8 a 18 h, con respuesta en menos de 2 horas para incidencias críticas y menos de 4 horas para las graves.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Empresas adjudicatarias

EmpresaEstadoImporteFecha
QUALIOS Formalizado 38.904 € 2025-10-24

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 1,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 706 adjudicaciones de Universitat de Barcelona y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 87 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

MedioTipo de anuncioFecha
Perfil del contratante Anuncio de Licitación 2025-07-29
Perfil del contratante Anuncio de Adjudicación 2025-10-14
Perfil del contratante Anuncio de Formalización 2025-10-24

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?
La convoca Universitat de Barcelona.
¿Quién ganó esta licitación?
Se adjudicó a QUALIOS.
¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 47.603 €.
¿Qué tipo de contrato es?
Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
¿Dónde se ejecuta el contrato?
El lugar de ejecución es Barcelona.

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Fuente: Plataforma de Contractació Pública de Catalunya · Actualizado el 17/10/2026