Producción y logística del “IX Foro Cultura y Ruralidades”
Expediente J250095 · Junta de Contratación del Ministerio de Cultura y Deporte
Adjudicada a La Tropa Produce, S.L.L. por 101.968 € (sin IVA), un 15,4 % por debajo del presupuesto, entre 2 ofertas. Producción de cuatro días de foro en Zafra (Badajoz) del 18 al 22 de octubre de 2026, con unos 80 invitados, hasta 500 asistentes y traducción simultánea en dos idiomas. Licitación pública de servicios convocada por Junta de Contratación del Ministerio de Cultura y Deporte (Madrid). Con valor estimado de 120.585 € y presupuesto de 145.908 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 16/03/2026 a las 19:00. Expediente J250095.
Importes y cifras
Qué se contrata
La producción ejecutiva, la logística y la coordinación de la IX edición del foro itinerante de cultura rural, que se celebrará en Zafra del 20 al 22 de octubre de 2026, con montajes desde el 19 y desmontaje el 22. Se trabajará en el Teatro de Zafra (SALA 1), la Sala Las Tenerías (SALA 2), la Plaza Chica y la Biblioteca Pública “Antonio Salazar”, con debates, talleres y actividades artísticas al aire libre.
La empresa deberá adscribir como mínimo un productor y responsable técnico con título universitario y dos años de experiencia, un coordinador de producción, un auxiliar de coordinación, regidores en cada sala, personal de atención en el punto de acreditación, personal auxiliar de montaje y carga, y un equipo audiovisual con al menos 4 técnicos de vídeo y sonido, 2 operadores de cámara y un técnico de streaming.
Entre los medios técnicos figuran una pantalla LED de 7 x 4 metros en la SALA 1, microfonía con 10 micrófonos de diadema por sala, equipos de traducción simultánea con 100 receptores y 100 auriculares, un escenario al aire libre con equipo de sonido e iluminación, y una carpa exterior de 10 x 20 metros.
Se deberá gestionar la logística de viajes de unos 80 invitados, el transfer Sevilla–Zafra para 45 participantes y hasta tres visitas en autobús de al menos 50 plazas. También se producirán señalética, acreditaciones (hasta 500), 500 tote bags y la grabación, edición y entrega de todos los debates en un plazo de 15 días tras el foro. Se incluyen traducción simultánea durante un máximo de 19 horas, almuerzos para unas 250 personas diarias, cafés y un afterwork, además de una partida de imprevistos de hasta 5.000 euros sin IVA.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Juicio de Valor | Oferta técnica | 46.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Formación adicional a la exigida en el apartado 5 del pliego de prescripciones técnicas para el personal adscrito al contrato en las labores de coordinación y secretaría técnica | 6.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 48.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| La Tropa Produce, S.L.L. | Formalizado | 101.968 € | 2026-07-15 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 15,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 14,9 % en las 551 adjudicaciones de Junta de Contratación del Ministerio de Cultura y Deporte y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 2 ofertas, de 101.968 € a 112.842 €. La Tropa Produce, S.L.L. ha ganado 4 licitaciones de Junta de Contratación del Ministerio de Cultura y Deporte. Se adjudicó 109 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| BOE | Anuncio de Licitación | 2026-03-06 |
| BOE | Anuncio de Formalización | 2026-07-23 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2026-06-15 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | — |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2026-02-23 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2026-02-23 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 2026-07-20 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Contratación del Ministerio de Cultura y Deporte (Administración General del Estado).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a La Tropa Produce, S.L.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 120.585 € y el presupuesto base de licitación asciende a 145.908 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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