Patrocinio de la celebración de la prueba deportiva SPARTAN RACE 2025
Expediente 40/2025 · Consejo de Administración de Spet, Turismo de Tenerife, S.A.
Adjudicada a XCHANGE SPORT & EVENT AG por 183.710 € (sin IVA), con una sola oferta. Patrocinio de Tenerife como destino turístico en la prueba Spartan Race en Puerto de la Cruz, 22 y 23 de noviembre, con campaña de promoción, memoria final y ROI; procedimiento negociado sin publicidad. Licitación pública de privado convocada por Consejo de Administración de Spet, Turismo de Tenerife, S.A. (Tenerife). Con valor estimado de 183.710 € y presupuesto de 196.570 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 01/12/2025 a las 23:59. Expediente 40/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El patrocinio de la prueba Spartan Race en Puerto de la Cruz los días 22 y 23 de noviembre, con el objetivo de promocionar la marca Tenerife Despierta Emociones como destino turístico. Se espera una participación aproximada de 2.500 atletas en las modalidades Sprint (5 km), Super (10 km), Beast (21 km) y Spartan Kids.
Las contraprestaciones incluyen exposición de la marca en el recinto: 10 cubrevallas, 10 banderolas, un arco hinchable, presencia en la cinta de carrera y en el photocall. Además, 20 paneles en el festival de Santa Susanna (Barcelona) y 20 paneles en el de Sesimbra (Portugal), con flyers promocionales para los atletas.
En medios y canales propios se prevén al menos 15 publicaciones en redes sociales de Spartan España, tres newsletters, dos comunicaciones previas y dos posteriores al evento, y publicaciones en el perfil internacional de Spartan Race Europa, con al menos cinco publicaciones. En medios externos se incluyen tres inserciones de media página en el diario Marca, un banner en su web con 2.400.000 impresiones aseguradas, vídeos resumen en VKS Sport de Movistar+ Deportes y seis contenidos de al menos tres influencers, con al menos 50.000 visualizaciones por reel. Asimismo, una campaña de publicidad digital en Facebook e Instagram desde agosto con más de 2.400.000 impresiones.
El adjudicatario debe presentar, en el mes siguiente a la finalización del contrato, una memoria final con el balance del patrocinio, plan de medios, materiales, contenido orgánico, informe de medios ganados y un informe del retorno de la inversión elaborado por un técnico independiente, con una extensión máxima de 60 páginas. El contrato tiene una duración de un mes desde su firma, sin prórroga.
Se exige póliza de responsabilidad civil, la cesión de derechos de imagen y de las grabaciones del evento, y la búsqueda activa de financiación para la prueba. La subcontratación de las prestaciones críticas no está permitida. Las penalidades por cumplimiento defectuoso pueden alcanzar el 10 por ciento del presupuesto del contrato, y por demora, 0,60 € por cada 1.000 euros del precio. Se tramita por procedimiento negociado sin publicidad por exclusividad de derechos, con invitación a Xchange Sport & Event AG.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Otros: Cláusula 12.6.5. del PCAP
- Solvencia técnica
- Otros: Cláusula 12.6.6. del PCAP
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| XCHANGE SPORT & EVENT AG | Formalizado | 183.710 €21/11/2025 | 21/11/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 176 adjudicaciones de Consejo de Administración de Spet, Turismo de Tenerife, S.A. y del 0,0 % en el grupo CPV 7934. Se recibió una sola oferta. XCHANGE SPORT & EVENT AG ha ganado 5 licitaciones de Consejo de Administración de Spet, Turismo de Tenerife, S.A..
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 9.186 € | 5.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 21/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 21/11/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Consejo de Administración de Spet, Turismo de Tenerife, S.A. (Entidad de Derecho Público).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a XCHANGE SPORT & EVENT AG.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 183.710 € y el presupuesto base de licitación asciende a 196.570 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de privado, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Tenerife.
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