Organización y gestión de reunión internacional

Importes y cifras

Qué se contrata

La organización y gestión integral de una reunión científica internacional de responsables de centros de investigación europeos, que se celebrará los días 12 y 13 de mayo de 2026 en Madrid. Incluye la secretaría técnica, la logística, la contratación de todos los servicios necesarios, el registro de asistentes y la atención presencial durante el evento. El presupuesto es de 7.000,00 € de base imponible, con pago único al final.

El recinto debe ser universitario, situado en el centro histórico de Madrid, a no más de 3 minutos andando de una boca de metro. Debe contar con una sala multimedia para un mínimo de 20 personas presenciales, con telepresencia, conexión a Internet de al menos 100 Mbps simétricos y al menos 3 salas contiguas para reuniones bilaterales de hasta 4 personas. Se exige experiencia previa de 3 eventos internacionales con más de 20 asistentes en los últimos 5 años.

El servicio de restauración incluye 2 pausas de café y 2 almuerzos, sin limitación de cantidad, atendidos por al menos dos camareros/as, y una cena para el conjunto de los asistentes la noche del 12 de mayo. Se prevé además un tour guiado de 30 a 45 minutos para un máximo de 20 personas por el casco histórico, con explicaciones en inglés, la tarde del 12 de mayo.

El material gráfico comprende al menos 2 X-banners, cartelería, acreditaciones nominales con soporte transparente y correa, y programa electrónico. El equipo de atención onsite estará formado por al menos 2 personas durante los días del evento. Se deberá entregar un plan de trabajo y ejecución en un máximo de 30 páginas, dentro de los 5 días siguientes a la formalización del contrato.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Adecuación y explotación del aparcamiento Marqués de Urquijo — plazo hasta el 24/11/2026
• Servicio de vigilancia y seguridad del Centro de Atención a Personas con Discapacidad Física de Leganés — plazo hasta el 02/11/2026
• Servicio de desmantelamiento de las cuatro pasarelas de mantenimiento en los Talleres Centrales de Metro de M… — plazo hasta el 12/11/2026
• Servicio auxiliar para control de accesos de Red.es — plazo hasta el 29/10/2026
• Contratación y prestación de los servicios de recepción y conserjería en el Centro de Empresas sito en la Ave… — plazo hasta el 29/10/2026
• Servicio de afinación, mantenimiento, reparación y puesta a punto de los pianos, claves u otros instrumentos… — plazo hasta el 04/11/2026

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 19,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 5,0 % en las 540 adjudicaciones de Secretaría General del Centro de Investigaciones Energéticas, Medioambientales y Tecnológicas (CIEMAT) y del 1,6 % en el grupo CPV 9800. Se recibieron 3 ofertas. Se adjudicó 13 días después de su publicación.

• Adquisición bomba de aire comprimido
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-07
• Suministro, instalación y puesta en funcionamiento de un láser fraccionado ablativo, Er:YAG (Granate de Aluminio e Itrio Dopado con Erbio)
  Publicada
  Publicada: 2026-10-01
• Suministro de material de merchandising con la imagen institucional del CIEMAT y, ocasionalmente, junto a otros logotipos
  Resuelta
  Publicada: 2026-09-24
• Suministro e instalación de un sistema completo de UHPLC especialmente diseñado para LC/MS (detector de espectrometría de masas triple cuadrupolo).
  Publicada
  Publicada: 2026-09-22
• Adquisición de bomba de vacío para la filtración de extractos.
  Resuelta
  Publicada: 2026-09-11

Anteriores y posteriores de Secretaría General del Centro de Investigaciones Energéticas, Medioambientales y Tecnológicas (CIEMAT)

• Suministro de abrasivo para la máquina de corte por agua de la Unidad de Fabricación y Apoyo a I+D del CIEMAT — 20/04/2026
• Instalación del gas necesario para la puesta en marcha de la maquina Laser de la UFAI+D. — 15/04/2026
• Adquisición del sistema para el ensayo a 300m del prototipo del actuador piezoeléctrico. — 15/04/2026
• Suministro del derecho de uso y de actualización de licencias de Catia y Cadenas para trabajos ITER — 14/04/2026
• Servicio de mantenimiento de los equipos de respiración autónomos del CIEMAT — 06/04/2026
• Bomba de agua para la refrigeración del Laboratorio de Radiofrecuencia. — 31/03/2026

Licitaciones similares y su resultado

• Organización y gestión de la reunión internacional COORDINA-INNOV Kick-off-meeting — Secretaría General del Centro de Investigaciones Energéticas, Medioambientales y Tecnológicas (CIEMAT) · 2026-03-18

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Secretaría General del Centro de Investigaciones Energéticas, Medioambientales y Tecnológicas (CIEMAT) (Administración General del Estado).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a ADCOMM CENTURY S.L.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 7.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 8.470 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento contrato menor.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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