Organización y ejecución de la jornada corporativa anual 2025 del personal de la APB. Código de expediente: 2025R410051. Ref. Servicio de contratación: 2025-00299.

Importes y cifras

Qué se contrata

El diseño, producción, organización y ejecución de la jornada anual de 2025 del personal de la Autoridad Portuaria de Barcelona, que se celebrará el 18 de diciembre de 2025 entre las 11.30 y las 16.30 horas en el World Trade Center Barcelona (Sala Ágora) y en el Museu Marítim de Barcelona (Sala Gran), con un hilo conductor común para ambos bloques.

El cáterin principal se calcula para 400 asistentes y debe incluir al menos seis aperitivos y copa de cava por comensal, doce entrantes fríos y calientes para compartir, cuatro opciones de plato principal con dos vegetarianas o veganas y dos sin gluten ni lactosa, pan y al menos cuatro postres por comensal. Además, se prestará un cáterin para 45 agentes de Policía Portuaria con al menos doce elaboraciones frías, seis calientes y cuatro postres por comensal.

El presupuesto máximo es de 25.000 euros, IVA excluido, para diseño, producción, organización y ejecución, y de 50.000 euros, IVA excluido, para el cáterin. El importe final dependerá del número de asistentes confirmados, comunicado con 72 horas de antelación en el cáterin principal y cinco días laborables en el del personal de Policía Portuaria.

Para presentarse se exige haber realizado al menos tres contratos similares en los últimos tres años, por importe mínimo de 60.000 euros cada uno y para un mínimo de 300 personas. La solvencia económica requiere un volumen anual de negocios igual o superior a 1,5 veces el valor estimado del contrato, y es obligatoria la inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público. Como mínimo se deberá disponer de un jefe de proyecto, dos asistentes de producción y un jefe de sala para el cáterin principal.

La valoración se basa en la mejor relación calidad-precio, con criterios sujetos a juicio de valor (propuesta técnica limitada a 20 páginas, con anexos gráficos) y criterios evaluables mediante fórmulas automáticas (oferta económica, vinos y cavas, personal de sala y plazos de entrega de material).

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Concessió de serveis - Bar-Cafeteria de la Biblioteca municipal L'Alsina — plazo hasta el 02/11/2026
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• concessió demanial d’ús privatiu d’un bé de domini públic consistent en el local destinat a bar-cafeteria del… — plazo hasta el 05/11/2026
• Llicència d'ocupació temporal respecte a l'espai destinat a bar i menjador de Gent Gran de la finca municipal… — plazo hasta el 08/11/2026
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• El objeto del presente contrato es la prestación de los servicios de apoyo a la escolarización, la gestión de… — plazo hasta el 16/11/2026

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia

Solvencia técnica: la empresa deberá haber realizado, como mínimo, 3 contratos similares al objeto del contrato en los últimos tres 3 años con un importe mínimo por contrato de 60.000 euros IVA…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 5,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 2.753 adjudicaciones de Presidencia del Consejo de Administración de la Autoridad Portuaria de Barcelona (PORT DE BARCELONA) y del 1,2 % en el grupo CPV 5532. Se recibieron 2 ofertas. INVITA EVENTS MANAGEMENT, S.L. ha ganado 3 licitaciones de Presidencia del Consejo de Administración de la Autoridad Portuaria de Barcelona (PORT DE BARCELONA). Se adjudicó 89 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Contrato Basado en la prórroga del Acuerdo Marco Servicio DSS: Migración de dashboards en unidades de red a library de Strategy. Clave de expediente: 2026R340070
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-21
• Nuevos accesos a la ampliación sur del puerto de Barcelona. Fase 2A. Clave de expediente: OB-GP-P-0870/2020
  Publicada
  Publicada: 2026-10-21
• Primera prórroga del Servicio de mantenimiento de las licencias de software de hidrografía. Clave de Expediente: 2023R330043.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-20
• Contrato Basado en Acuerdo Marco para los servicios de asistencia técnica para la dirección de obra y control de calidad de las obras del puerto de Barcelona (2026-2029) para la obra: Mejora de red de drenaje. urbanización terminal E Muelle Adosado (OB-PP-P-0081/2026) Servicio de Contratación: 2026-00388, relacionado con el AM 2025-00444 y 2026-00032.
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-19
• Servicio de mantenimiento de licencias y de soporte técnico de la aplicación ROSS
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-19

Anteriores y posteriores de Presidencia del Consejo de Administración de la Autoridad Portuaria de Barcelona (PORT DE BARCELONA)

• Prórroga del contrato: “Adquisición de licencias y servicio de implantación y mantenimiento de software para la gestión comercial, de marketing, incidencias y comunicaciones con los clientes (CRM) con modelo cloud publico multitenant (SaaS). — 18/08/2025
• Contrato Basado en Acuerdo Marco para los servicios de asistencia técnica para la dirección de obra y el control de calidad de la actuación “Levantamiento topográfico para el proyecto constructivo de la medida correctora para la rehabilitación y restauración funcional de la playa de Ca l’Arana” — 18/08/2025
• “Servicio de mantenimiento de la superestructura de vía de la red ferroviaria del Puerto de Barcelona”. Clave de expediente: 2025I070017. Ref. Servicio de Contratación: 2025-00326. — 16/08/2025
• Contrato de obras por el procedimiento de emergencia: Vallado de seguridad del antiguo cauce del río Llobregat. Clave de expediente: 2025I070019 — 12/08/2025
• Contrato de servicios por el procedimiento de emergencia Desbroce del antiguo cauce del rio Llobregat para evitar la propagación de incendios. Clave de expediente:2025I070018 — 12/08/2025
• Nuevo acceso ferroviario. Vías de acceso y expedición/recepción en Nou Llobregat. Obra Civil. Fase 1. — 10/08/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Organización y ejecución del evento de Navidad 2024 para el personal de la Autoridad Portuaria de Barcelona.… — Presidencia del Consejo de Administración de la Autoridad Portuaria de Barcelona (PORT DE BARCELONA)
  Adjudicada a CATERING SPAIN CORPORATE SERVICES SL por 45.400 € (baja del 19,2 %) · 2024-11-18
• Organizacion de la jornada de portes obertes 2026 del port de Barcelona. clave de expediente: 2025P040051 — Presidencia del Consejo de Administración de la Autoridad Portuaria de Barcelona (PORT DE BARCELONA) · 2025-10-21
• Organización, coordinación, producción y caterin del evento de Navidad 2024 de la Comunidad Portuaria. Clave… — Presidencia del Consejo de Administración de la Autoridad Portuaria de Barcelona (PORT DE BARCELONA)
  Adjudicada a INICIATIVES EVENTS SL por 88.200 € (baja del 14,8 %) · 2024-10-18
• Servicio de visitas maritimas de la Autoridad Portuaria de Barcelona. Clave de expediente: 2025R430012. Ref.… — Presidencia del Consejo de Administración de la Autoridad Portuaria de Barcelona (PORT DE BARCELONA) · 2025-05-29
• Contrato de “servicios de diseño, maquetación, producción, impresión y creación de las versiones en línea de… — Presidencia del Consejo de Administración de la Autoridad Portuaria de Barcelona (PORT DE BARCELONA)
  Adjudicada a PRODUCCIONES MIC, S.L. por 19.800 € (baja del 54,0 %) · 2025-06-15
• “Servicios para la edición del plano del Puerto”. Clave de expediente: 2025R350006. Ref. Servicio de Contrata… — Presidencia del Consejo de Administración de la Autoridad Portuaria de Barcelona (PORT DE BARCELONA)
  Adjudicada a INFRAPLAN GEOSPATIAL, S.L. por 334.554 € (baja del 10,0 %) · 2026-01-24

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Presidencia del Consejo de Administración de la Autoridad Portuaria de Barcelona (PORT DE BARCELONA) (Autoridad estatal · Órgano de Contratación).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a INVITA EVENTS MANAGEMENT, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 75.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 90.750 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Barcelona.

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